Show TOC

PostupAktivácia preddefinovanej výstrahy Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Pre okamžité použitie sú k dispozícii nasledujúce preddefinované výstrahy:

Pokyn Pokyn

Po aktivácii kokpitu pre váš účet a pridanie miniaplikácie Hlásenia a výstrahy môžete preddefinované výstražné hlásenia zobraziť názornejším a prehľadnejším spôsobom. Ďalšie informácie nájdete v časti Miniaplikácia Hlásenia a výstrahy.

Koniec pokynu

  • Odchýlka od úverového limitu: Každý obchodný partner môže mať preddefinovaný limit pre nevybavený predaj a faktúry. Táto výstraha sa spustí, keď sa ponuka alebo iný druh dokladu líši od tohto úverového limitu.

  • Odchýlka od obliga: Výstraha sa spustí, keď je porušený limit obliga definovaný ako súčet úverového limitu a prijatých, ale ešte nepreplatených šekov.

  • Odchýlka od percentuálneho zisku brutto: Podmienky pre percentuálnu sadzbu zisku v doklade sú definované na záložke Podmienky v okne Funkcie výstrahy. Táto výstraha sa spustí, keď je zisk brutto dokladu nižší než určená hodnota.

  • Odchýlka od rabatu (v %): Každý obchodný partner môže mať preddefinovanú percentuálnu sadzbu rabatu. Táto výstraha sa spustí, keď sa rabat určitého dokladu líši od tohto rabatu.

    Odporúčanie Odporúčanie

    Odporúčame nastavenie výstrah pre odchýlky od percentuálnej sadzby rabatu pre všetky druhy odosielaných predajných dokladov, ako sú ponuky, zákazky, dodávky a faktúry.

    Koniec odporučenia.

  • Odchýlka od rozpočtu: Táto výstraha sa spustí, keď sa pri výpočte novej objednávky vyskytne odchýlka od rozpočtu.

  • Odchýlka minimálnej zásoby: Zisťuje pokles zásoby určitého materiálu pod minimálnu úroveň, ktorá bola definovaná v kmeňovom zázname materiálu.

  • Splatné odporučenia MRP: Na základe konfigurácie aplikácia zobrazuje výstrahy, ak ste neuvoľnili odporučenia do dokladov včas, aby ste uspokojili požiadavky na zásoby.

    Príklad Príklad

    Uložili ste odporučenia pre objednávku a dátum uvoľnenia je 3. júla.

    • Pre podmienku Termín uvoľnenia v dňoch zadáte hodnotu 0.

      Aplikácia zobrazí výstrahy, ak je aktuálny systémový dátum rovnaký ako Dátum uvoľnenia odporučenia alebo neskorší ako Dátum uvoľnenia, napríklad 4. júla.

    • Pre podmienku Termín uvoľnenia v dňoch zadáte hodnotu 2.

      Aplikácia zobrazí výstrahy, ak je aktuálny systémový dátum 1. júla alebo neskorší.

    Koniec príkladu

Pokyn Pokyn

U vyššie uvedených preddefinovaných výstrah s výnimkou Odchýlka minimálnej zásoby a Splatné odporučenia MRP môžete rozhodnúť, ktoré doklady sa majú kontrolovať, a tým môžete obmedziť alebo rozšíriť rozsah výstrahy.

Koniec pokynu

Postup

Ak chcete konfigurovať preddefinované výstrahy, postupujte nasledovne:

  1. V hlavnom menu SAP Business One zvoľte   Administrácia   Funkcie výstrahy  . Okno sa otvorí v režime Hľadanie.

  2. Pomocou navigačných tlačidiel v lište symbolov prejdite k niektorej z preddefinovaných výstrah a vyberte ju. Otvorí sa okno so záložkami Podmienky a Doklady.

  3. Určte prioritu: Nízka, Normálna alebo Vysoká. Správy odoslané s vysokou prioritou sa zobrazia v došlej pošte príjemcu červeným písmom a s výkričníkom.

  4. Ak chcete aktivovať odosielanie správ pre túto výstrahu, začiarknite pole Aktívne.

  5. Na záložke Podmienky zadajte podmienky.

  6. Na záložke Doklady vyberte druhy dokladov, ktoré spúšťajú výstrahu.

  7. Zadania uložte tlačidlami Aktualizácia a OK.

Ďalšie informácie

Nastavenie a práca s výstrahami

Okno Funkcie výstrahy