Definovanie nastavení výstrahy 
Môžete definovať výstrahy pre automatické odoslanie internej alebo externej správy e-mailom, SMS-kou alebo faxom vybraným používateľom v systéme vždy, keď sa vyskytne určitá udalosť.
Nastavenia výstrahy sú špecifické pre používateľa, voliteľné a môžu byť kedykoľvek zmenené.
Postup
Zvoľte
Administrácia 
Inicializácia systému Všeobecné nastavenia 
a vyberte záložku Služby. Zobrazí sa okno Všeobecné nastavenia.Ak chcete, aby sa pri prijatí správy zobrazila interná došlá pošta SAP Business One, označte začiarkavacie pole Zobrazenie vstupnej schránky pri nových správach.
V poli Aktualizácia hlásení (minúty) definujte, ako často má systém SAP Business One aktualizovať vašu došlú poštu. Navrhovaná hodnota je 5 minút.
Ak chcete definovať, či sa majú zobraziť všetky trvalé účtovania na deň pri prihlásení, označte začiarkavacie pole Zobrazenie trvalých účtovaní na vykonanie.
Pre aktivovanie výstrah pre aktivity naplánované na dnes označte začiarkavacie pole Poslať výstrahu pre aktivity naplánované na dnes.
Pre uloženie nastavení zvoľte tlačidlo Aktualizácia a potom tlačidlo OK.