Túto možnosť vyberte, ak chcete špecifikovať používateľa ako superusera.

Superuser:

Označenie toho začiarkavacieho poľa umožní používateľovi pracovať prostredníctvom mobilného zariadenia s firemnými dátami.

Zadajte jednoznačný kód do 8 znakov, s ktorým sa používateľ prihlási do SAP Business One.

V kóde sa rozlišujú veľké a malé písmená a po uložení sa už nemôže zmeniť.

Zadajte názov používateľaského účtu domény Microsoft Windows pre aktiváciu funkcie prihlasovania, ktorá umožní používateľovi obísť okno Výber firmy a začať používať aplikáciu bez výzvy na zadanie prihlasovacích údajov SAP Business One.

Po zadaní platného používateľského mena aplikácia automaticky vstúpi do domény, kam patrí používateľský účet Microsoft Windows.

Zadajte meno používateľa do 155 znakov. Meno sa zobrazí v dolnej časti hlavného menu a je ho možné upravovať.

Zadajte pracovníka, ktorý ešte nie je prepojený so žiadnym používateľom. SAP Business One automaticky pre príslušného pracovníka vytvorí zodpovedajúce prepojenie. Môžete vybrať, či chcete aktualizovať polia E-mail, Mobilný telefón, Fax, Pobočka a Oddelenie s hodnotami z kmeňových údajov pracovníka.

Zadajte e-mailovú adresu, číslo mobilného telefónu a faxové číslo používateľa.

Systém používa tieto informácie na odosielanie e-mailov a textových správ (SMS) používateľovi.

Zadajte ID mobilného zariadenia používateľa, ktoré bude používať na prístup k firemným informáciám.

Definujte štandardné parametre, napríklad adresu alebo informácie o tlači, pre jednotlivých používateľov alebo skupiny používateľov ako sú napr. pracovníci jedného oddelenia.

Zvoľte otvorenie okna Priradenie pobočky pre priradenie pobočky používateľovi.

Zadajte pobočku a oddelenie používateľa.

Zobrazí skupiny povolení, ku ktorým je používateľ priradený.

Ste superpoužívateľ, môžete zmeniť priradenie používateľskej skupiny. Pre zmenu stlačte tlačidlo (Prehľadávanie) a potom v okne Skupiny povolení podľa potreby označte alebo zrušte označenie skupín.

Ak je to potrebné, zadajte heslo pre používateľa. Bez ohľadu na to, či bolo heslo definované, pri nasledujúcom prihlásení bude používateľ požiadaný, aby ho zmenil.

Platnosť hesla používateľa sa neskončí, bez ohľadu na politiku hesiel stanovenú pre firmu. Používateľ nebude musieť heslo nikdy zmeniť.

Po označení tohto začiarkavacieho poľa bude používateľ vyzvaný, aby pri ďalšom prihlásení do SAP Business One zadal nové heslo.

Zabráni tomuto používateľovi prihlásiť sa do SAP Business One. Táto voľba štandardne nie je vybratá, ale ak sa používateľovi nepodarí prihlásiť ani po počte pokusov definovanom v  Administrácia Definícia Všeobecne Bezpečnosť Správa hesiel Počet autentifikácií, kým sa účet používateľa nezablokuje , SAP Business One používateľa automaticky zablokuje a táto voľba sa vyberie.

Umožňuje kopírovanie nastavení formulára od jedného používateľa na druhého používateľa. Možnosť Nastavenia formulára vám umožní zobraziť alebo skryť často používané polia, riadky a iné možnosti pre aktívne okno. Takisto môžete usporiadať formát tabuľky alebo riadka v každom okne, pridať viac detailov a obnoviť štandardné nastavenia.

Kopírovanie nastavení formulára môže uľahčiť implementáciu, keď nastavíte skupinu používateľov v aplikácii, alebo šetriť čas, keď napríklad musíte pre skupinu používateľov pridať alebo odstrániť stĺpce.