Wykonywanie automatycznego rozrachunku zewnętrznego 
Automatyczne rozrachunki można wykonywać, gdy wymagane jest rozliczenie dużej liczby transakcji albo wymagane jest rozliczenie całej gamy partnerów handlowych lub kont KG. Proces automatycznego rozliczania transakcji partnerów handlowych lub kont KG jest podobny.
SAP Business One przeprowadza automatyczne rozliczenia dla par transakcji, a rozliczenie jest wykonywane osobno dla każdego partnera handlowego lub konta KG. Jeśli użytkownik zezwoli na automatyczne rozliczanie z różnicami, wówczas SAP Business One będzie księgować znalezione różnice na konto różnic automatycznego rozliczania.
Uwaga
Jeśli w systemie SAP Business One zostanie aktywowane przetwarzanie wyciągów bankowych, wówczas rozrachunki zewnętrzne należy wykonywać bezpośrednio w funkcji przetwarzania wyciągów bankowych. Nie można korzystać z tej funkcji w celu rozliczania transakcji z wyciągów bankowych. Więcej informacji zawiera temat Konfiguracja przetwarzania wyciągów z konta oraz Praca z przetwarzaniem wyciągów z konta.
Warunki wstępne
Aby wykonywać rozliczenia automatyczne z różnicami, należy zdefiniować konto różnic automatycznego rozliczania. Więcej informacji zawiera sekcja Definiowanie konta różnic dla rozliczeń automatycznych.
Procedura
W Menu głównym SAP Business One należy wybrać opcje
Banki 
Wyciągi bankowe i rozrachunki zewnętrzne Rozliczenie 
.Pojawi się okno Zewnętrzny rozrachunek – kryteria wyboru.
Aby określić, czy rozliczane będą transakcje partnera handlowego, czy konta KG, należy z listy rozwijanej Wybór źródła wybrać opcję Partner handlowy lub Konto KG.
Należy zaznaczyć pole wyboru Automatycznie i określić kryteria wyboru.
Należy kliknąć przycisk Rozlicz.
Wynik
SAP Business One rozliczy transakcje zgodnie ze zdefiniowanymi parametrami, a następnie wyświetli okno Zewnętrzny rozrachunek.
Transakcje wyświetlone w górnej tabeli są transakcjami utworzonymi dla wybranego konta KG/partnera handlowego, ale nie mogą zostać rozliczone zgodnie z parametrami zdefiniowanymi na oknie kryteriów wyboru.
Istotne transakcje można rozliczyć ręcznie. Szczegółowe informacje można znaleźć w części Wykonywanie ręcznego rozrachunku zewnętrznego.