Autorizações 
As autorizações permitem que os usuários vejam, criem e atualizem documentos que você lhes atribui de acordo com as definições de propriedade de dados. Como padrão, um novo usuário não possui autorizações. Cada usuário só pode ter um administrador que atribui as permissões.
Você pode definir usuários como usuários normais ou como superusuários. Você também pode definir um número ilimitado de superusuários, apesar de tal não ser recomendado.
Usuários normais:
Não podem atribuir autorizações a outros usuários.
Podem efetuar determinadas ações, por exemplo, conceder descontos, modificar preços ou acessar contas confidenciais com a devida autorização.
Os superusuários podem:
Definir permissões para outros usuários.
Ter autorização total e sem limites para todos, exceto para si próprios.
Ter automaticamente autorização total para todas as funções do sistema.
Você define autorizações na janela Autorizações , por módulo. As autorizações também são afetadas pelas configurações na seção Geral da janela. Por exemplo, se um usuário tiver permissão para exibir o cadastro de parceiros de negócios, mas não tiver permissão para ver os Saldos de contas de parceiros de negócios, como definido na seção Geral, o sistema não exibirá os saldos da conta na janela Cadastro de parceiros de negócios.
Os usuários sem permissão para alterar autorizações não possuem uma pasta Autorizações na sua visão do módulo Administração.
Pré-requisitos
Você definiu os usuários no sistema e especificou quais são os superusuários.
Abrangência da função
Você pode dar aos usuários autorização para apenas exibirem informações, ou excluir usuários totalmente de uma função.
Você pode restringir o acesso de usuários a documentos. Por exemplo, você pode limitar o acesso a cotações de vendas no âmbito de apenas uma determinada série de números, a cotações de outras séries ou negar o acesso completamente.
Você pode substituir autorizações em circunstâncias específicas. Por exemplo, se um usuário não possuir permissões para criar um determinado documento de vendas, mas tentar fazê-lo, então o sistema pede ao usuário que solicite a um outro usuário autorizado para inserir seu nome e a senha. Isto permite ao usuário sem autorização gravar o documento apenas para esta circunstância específica.
Você pode definir os procedimentos de aprovação para as transações de compras e vendas no sistema que substituem as permissões padrão. Se, por exemplo, um usuário estiver autorizado a adicionar uma nota fiscal, mesmo que esta exceda o limite de crédito do cliente, você poderá ativar um processo de liberação adicional sempre que o limite de crédito for excedido por um valor específico.