Exceções de propriedade de dados 
Nesta janela, defina os documentos que podem ser visualizados total ou parcialmente ou se apenas o nome do documento aparecerá em um relatório, não podendo visualizar o documento em si.
Os proprietários podem ser definidos no cabeçalho dos documentos de vendas ou de compras e em oportunidades de vendas. Esta situação representa um caso em que o usuário é o proprietário da totalidade do documento ou da oportunidade de venda. Este proprietário está definido como proprietário do cabeçalho. Além disso, os proprietários também podem ser definidos para cada item de linha, em documentos de vendas ou de compras, e em cada nível da oportunidade de venda. Este proprietário está definido como proprietário da linha.
O campo de seleção denominado Filtro de proprietário ativo é um código global para ativar ou desativar autorizações de propriedade de dados para toda a empresa. Uma vez ativado, para todos os documentos de vendas e de compras e oportunidades de vendas, o acesso será apenas concedido se o usuário tiver uma relação com o proprietário e se a permissão dessa relação for Apenas para leitura ou Total. Caso um documento ou uma oportunidade de venda não tenha proprietário, então qualquer usuário pode acessar o mesmo, como se não existisse propriedade de dados. Qualquer usuário pode atribuir um proprietário a um documento ou oportunidade de venda que não tenha proprietário. Assim que estiver atribuído um proprietário, apenas o gerente do proprietário ou um superusuário poderá modificar o nome do proprietário.
As exceções de propriedade de dados permitem à empresa ativar ou desativar a propriedade de dados a um nível mais detalhado do que o da totalidade da empresa.
Procedimento
ObjectsTab
Para cada documento de vendas ou oportunidade de vendas selecionado, a propriedade de dados pode ser aplicada de acordo com uma das seguintes opções:
Por cabeçalho e linhas: O documento ou a oportunidade de venda é visível para o proprietário do documento, para o proprietário de qualquer uma das linhas ou níveis e para todos os usuários que tenham uma relação definida com qualquer um dos proprietários e tenham a permissão necessária para essa relação específica.
Apenas por cabeçalho: O documento ou a oportunidade de venda é visível para o proprietário do documento e para todos os usuários que tenham uma relação definida com o proprietário do cabeçalho e a permissão necessária para essa mesma relação. O proprietário de qualquer uma das linhas ou níveis não afetará a concessão de acesso ao documento ou à oportunidade de venda.
Sem filtro: A propriedade de dados não está ativa para este objeto, independentemente dos campos de proprietário do cabeçalho, da linha ou do nível.
Ficha Formulários excluídos
Para cada documento selecionado, escolha uma das seguintes opções de filtragem:
Sem filtro: A propriedade de dados não está ativa para este formulário, independentemente dos campos de proprietário do cabeçalho, da linha ou do nível.
Apenas por proprietário do cabeçalho: O documento ou a oportunidade de venda é visível para o proprietário do documento e para todos os usuários que tenham uma relação definida com o proprietário do cabeçalho e a permissão necessária para essa mesma relação. O proprietário de qualquer uma das linhas ou níveis não afetará a concessão de acesso ao documento ou à oportunidade de venda.
Se nenhuma das opções acima for selecionada, então a propriedade de dados permanecerá ativa para Proprietários de cabeçalho e linha, a não ser que a Propriedade de dados tenha sido desativada para esse documento na ficha Objetos.