Definindo autorizações 
As autorizações são definidas para cada usuário. Cada usuário pode ter as mesmas permissões em todo o sistema ou pode ter permissões diferentes para cada módulo e submódulo. Observe que as permissões dos superusuários não podem ser modificadas.
As opções a seguir estão disponíveis para definir as várias autorizações para um usuário:
Autorização total: o usuário pode exibir e modificar dados para essa função, por módulo.
Apenas leitura: o usuário pode apenas visualizar os dados, mas não modificá-los.
Sem autorização: o usuário não tem acesso a essa função.
As autorizações de cada usuário são exibidas na janela Autorizações. Várias autorizações é exibido para módulos com permissões mistas, como autorização total para alguns submódulos e apenas leitura para outros.
O menu principal não é atualizado automaticamente de acordo com as autorizações. Para exibir ou ocultar determinados módulos ou submódulos, utilize a janela Configurações de formulário – Menu principal e selecione ou desmarque os campos Visível, como adequado para cada módulo.
Pode-se também utilizar a codificação para ocultar dados confidenciais no sistema. Para determinados usuários são exibidos os caracteres codificados, ao invés dos dígitos e caracteres reais.
Pré-requisitos
Os usuários têm de ser predefinidos no sistema como normais ou como superusuários.
Procedimento
Selecione
Administração 
Inicialização do sistema Autorizações Autorizações gerais 
. A janela Autorizações é exibida com a lista de usuários.Para conceder autorização total a um usuário, para todas as funções em todos os módulos, selecione o botão Autorização total na parte inferior da janela.
Para conceder autorização de leitura a um usuário, para todas as funções em todos os módulos, selecione o botão Apenas para leitura na parte inferior da janela. Assim, o usuário poderá visualizar todos os dados no sistema, mas não poderá efetuar nenhuma modificação.
Para limitar totalmente qualquer tipo de acesso, selecione o botão Sem autorização na parte inferior da janela. O usuário não poderá exibir ou modificar dados.
Para conceder diferentes permissões para cada módulo ou submódulo, na tabela, clique na autorização e selecione a permissão pretendida na lista suspensa.
Para definir um desconto máximo global, entre o desconto desejado no campo Desconto máximo, até 100%.
Para definir um valor máximo em caixa que um usuário pode inserir em uma conta a receber, selecione o campo Total máx.em dinheiro e insira o valor necessário.
Para ocultar determinados dados utilizando a codificação, selecione o campo Utilizar codificação e, em seguida, pressione o botão Tabela de codificação. Na janela Tabela de codificação, insira o caracter que deve aparecer no lugar do caracter real. Selecione OK para gravar as modificações.
Selecione Atualizar para gravar as modificações na janela Autorizações.