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Documentação de objetoConfigurações do documento: ficha Geral Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

Esta janela é utilizada para definir as configurações padrão para os tipos de documentos no SAP Business One. Na ficha Geral, você define as configurações para os documentos de compras e vendas.

Para acessar a ficha, selecione   Administração   Inicialização do sistema   Configurações do documento   Geral  .

Campos da ficha Geral
Calcular lucro bruto

Marque o campo de seleção Calcular lucro bruto para ativar o cálculo de lucro bruto em documentos de vendas de tipos de item e serviço.

Origem do preço base

Só aparece quando o campo de seleção Calcular preço bruto é marcado.

Selecione, no menu da lista, a origem do preço base a ser usada pelo SAP Business One para calcular o lucro bruto em documentos de venda do tipo item:

  • Listas de preços – selecione uma das listas de preço definidas no SAP Business One. Os preços de item definidos nas listas de preços selecionadas são considerados preços base quando o lucro bruto é calculado.

  • Último preço de compra – selecione esta opção para calcular o lucro bruto com base no preço da última vez em que o item foi comprado. Se o preço de compra de um item mudar de tempos em tempos, o cálculo do lucro bruto considerará isso.

  • Último preço analisado – selecione esta opção para calcular o lucro bruto com base no preço calculado na última vez em que o Relatório da simulação da avaliação do estoque foi gerado.

    Nota Nota

    Em empresas que não administram sistema de estoque permanente, o lucro bruto é baseado no preço calculado na última vez em que o Relatório de avaliação do estoque foi gerado.

    Fim da nota
  • Custo do item — selecione esta opção para calcular o lucro bruto com base no custo do item calculado na ficha   Cadastro do item   Dados de estoque  . O custo do item pode variar de tempos em tempos, dependendo do método de avaliação definido para o item.

Lucro bruto padrão % para documentos de serviço

Este campo aparece apenas quando o campo de seleção Calcular preço bruto é marcado.

Insira a porcentagem de lucro bruto a ser usada por padrão para calcular o lucro bruto em documentos de venda do tipo de serviço.

Calcular % do lucro bruto:

Este campo aparece apenas quando o campo de seleção Calcular lucro bruto é marcado.

Defina se pretende calcular o lucro bruto como preço base ou preço de venda.

Exemplo Exemplo

Você tem um item com um preço base de $30 e preço de venda de $40.

  • Calculado de acordo com o preço base, o lucro bruto seria:

    lucro bruto/preço base x 100 = (40-30)/30 x 100 = 33%

  • Calculado de acordo com o preço de venda, o lucro bruto seria:

    lucro bruto/preço de venda x 100 = (40-30)/40 x 100 = 25%

Fim do exemplo
Observações do documento compreendem:

Selecione se as observações nos documentos de marketing incluem o número do documento base, ou o número de referência do cliente ou do fornecedor.

Entrando um documento de vendas com referência a um documento base, aparece o número do documento base. O número exibido pode ser um número interno atribuído ao documento pelo SAP Business One ou o número de referência do cliente/fornecedor do documento base.

Se você optar por exibir o número de referência do cliente/fornecedor e nenhum número deste tipo for entrado no documento base, o respectivo campo permanecerá em branco no documento em que foi criado com referência ao documento base.

Para uma estrutura do produto de vendas nos documentos, exibir:

Selecione Preço e Total apenas para item superior, se quiser exibir apenas o preço total do produto vendido. Selecione Preço por componente para exibir os preços dos componentes. Neste caso, o preço total é calculado como sendo o total dos preços dos componentes.

Se for definida uma estrutura de produto de vendas para um produto, essa estrutura será exibida no documento de vendas. O documento de vendas exibe o produto vendido e os componentes que contribuem para este produto. Quando você selecionar este botão de rádio, você deverá determinar se o preço de vendas do item deve ser exibido ao nível do produto vendido ou ao nível dos componentes no documento de vendas.

Resposta à liberação/Recebimento de estoque fora do intervalo definido:

Define a resposta do sistema quando o nível de estoque de um item se situa abaixo da quantidade mínima como resultado de um documento de vendas/saída de mercadorias, ou excede a quantidade máxima como resultado de um recebimento de mercadorias.

Nota Nota

Os níveis de estoque mínimo e máximo são definidos na janela Cadastro de item, na ficha Dados do estoque. Se você não definir um nível de estoque mínimo para um item, o SAP Business One trata o item como se o seu nível de estoque mínimo fosse zero. Se você não definir um nível de estoque máximo para um item, o SAP Business One não avalia o nível máximo em quantidades de mercadorias recebidas.

Fim da nota

Selecione uma das seguintes opções:

  • Sem advertência – impede qualquer notificação do SAP Business One.

  • Apenas advertência— uma mensagem de advertência aparece. O usuário pode optar por continuar (e ficar abaixo do nível mínimo ou exceder o nível máximo), ou fazer os ajustes necessários primeiro, como emite/recebe apenas uma quantidade parcial, procurar por itens alternativos, e assim por diante.

  • Bloquear liberação — uma mensagem de erro aparece. O usuário é impedido de completar o documento e se situar abaixo do nível mínimo/exceder o nível máximo definido para o item.

A resposta selecionada é ativada quando uma das seguintes opções ocorre:

  • Um entrega é criada (também quando criada na janela Lista de picking ou na janela Administração de picking e embalagem).

  • Uma nota fiscal de saída não se baseia em uma entrega que é criada ou quando uma nota fiscal de saída + pagamento é criada.

  • Uma saída de mercadoria é criada.

  • Itens são liberados para uma lista de picking no nível principal Abrir, na janela Administração de picking e embalagem.

  • A quantidade Liberada é atualizada no nível principal Liberada da janela Administração de picking e embalagem.

  • Um recebimento de mercadoria é criada.

  • Um recebimento de mercadoria é criada.

  • Uma nota fiscal de entrada não se baseia em um recebimento de mercadorias que é criado.

Bloquear inventário negativo

Selecione para bloquear documentos que fariam com que o nível de estoque caísse abaixo de zero. Desmarque o campo de seleção para permitir estoque negativo. Se você desmarcar o campo de seleção, a seguinte mensagem aparece:

A utilização de estoque negativo não está de acordo com regras de contabilidade. Tem certeza que pretende permitir a utilização do estoque negativo?

Quando você marca o campo de seleção Bloquear estoque negativo por, você tem as 3 opções seguintes para definição de estoque negativo no SAP Business One:

  • Empresa

    Quando você especificar Bloquear estoque negativo por empresa, o SAP Business One bloqueia apenas um item da quantidade de estoque acumulada em todos os depósitos em sua empresa que forem inferior a 0.

    Exemplo Exemplo

    Item01 tem duas localizações: WH01 e WH02. Isto também implica que um depósito específico pode ter uma quantidade negativa enquanto o total de todos os depósitos está positivo. Por exemplo, você armazena o item 1 em ambos WH01 e WH02. Agora WH01 tem 150 em estoque, e WH02 tem -20 em estoque. Esta situação é permitida se a quantidade de estoque acumulado for 130, que é positivo.

    Fim do exemplo
  • Depósito

    Quando você especificar Bloquear estoque negativo por depósito, o SAP Business One bloqueia um item do seu estoque que for inferior a 0 em qualquer depósito para o qual foi atribuído.

  • Configuração do item

    Quando você especificar Bloquear estoque negativo por configuração do item, o SAP Business One bloqueia o estoque negativo no nível da empresa ou para cada depósito, dependendo do status do campo de seleção Administrar estoque por depósito no cadastro do item.

    • Na ficha Dados de estoque da janela Cadastro do item, ao marcar o campo de seleção Gerenciar estoque por depósito, o SAP Business One bloqueia um item se seu estoque cair abaixo de zero em qualquer depósito para o qual o item foi atribuído. O cenário é o mesmo quando você especificar Bloquear estoque negativo por depósito.

      .

    • Na ficha Dados de estoque da janela Cadastro do item, quando você desmarca o campo de seleção Gerenciar estoque por depósito, o SAP Business One bloqueia um item apenas quando a quantidade cumulativa do estoque de todos os depósitos de sua empresa cair abaixo de zero. O cenário é o mesmo de quando você especifica Bloquear estoque negativo por empresa.

Quando você desmarca o campo de seleção Bloquear estoque negativo por, você permite estoque negativo em sua empresa. Cada item pode conter estoque negativo no nível do depósito ou empresa. Apenas a opção selecionada de acordo com a configuração do documento Resposta à liberação/Recebimento de estoque fora do intervalo definido se aplica ao nível de estoque mínimo definido para o item.

Método de arredondamento

Selecione se os valores e os preços que aparecem nos documentos de marketing devem ser arredondados por moeda ou por documento.

Data base da taxa de câmbio (documentos de contas a pagar)

Seleciona a data em que o sistema calcula a taxa de câmbio:

  • Data de lançamento

  • Data do documento

Exibir observação de arredondamento

Selecione para determinar se será exibida uma observação no campo Observações do documento de vendas depois que um valor tiver sido arredondado. Se você selecionar o campo de seleção, uma observação em uma nota fiscal de moeda estrangeira para um cliente é exibida, indicando que o valor de desconto é diferente da porcentagem de desconto, devido ao arredondamento.

Utilizar endereço do depósito

Selecione se pretender que o endereço do Destinatário do documento de compras (ficha Logística) seja o endereço do depósito. Se este campo de seleção estiver desmarcado, o endereço do Destinatário será o endereço da empresa, tal como definido em   Administração   Inicialização do sistema   Detalhes da empresa   ficha Geral  .

Administrar despesas adicionais em documentos

Selecione para adicionar um campo Despesas adicionais em todos os documentos de vendas e de compras. Este campo permite calcular os custos adicionais ligados ao documento, tais como as taxas de remessa e imposto sobre o depósito.

Bloquear documentos com data de lançamento anterior

Permite bloquear o processo de lançamento de documentos que criam automaticamente lançamentos contábeis manuais (documentos de fatura, de nota de crédito, de pagamento e de lançamento de estoque).

Nota Nota

Quando essa opção é escolhida, o campo de seleção correspondente na ficha Por documento é selecionado automaticamente para todos os tipos de documento relevantes. Se necessário, você pode desmarcar esse campo de seleção para um tipo de documento específico.

Fim da nota

Permitir data lançamento futuro

Selecione para poder criar documentos com datas de lançamento futuras. As empresas podem criar documentos com datas de lançamento futuras no nível da empresa, e depois decidir se pretendem aplicar esta opção para todos os documentos ou apenas para os selecionados.

Exibir documentos de marketing cancelados e de cancelamento em relatórios

Marque este campo de seleção para relatar documentos de marketing cancelados e de cancelamento. No entanto, alguns relatórios não são afetados pela marcação deste campo de seleção. Para mais informações, consulte Relatórios para documentos cancelados e de cancelamento.

Número máximo de dias para o cancelamento de documentos de marketing antes ou depois do lançamento

Especifique o intervalo de tempo dentro do qual você está autorizado a cancelar um documento de marketing com um documento de cancelamento. Se a sua empresa permite lançamentos futuros, você pode estar habilitado a cancelar um documento em uma data anterior à data de lançamento.

Nota Nota

Este campo é irrelevante para o cancelamento de pedidos, cotações ou solicitações de compra. Para maiores informações, consulte Como cancelar documentos de compra e vendas.

Fim da nota

Exemplo Exemplo

A data de lançamento de uma entrega é 1º de agosto de 2012. A seguinte tabela mostra quando você pode cancelar esta entrega, dependendo do valor que inserir no campo Número máximo de dias para o cancelamento de documentos de marketing antes ou depois do lançamento:

Valor do campo

Data na qual você pode cancelar a entrega

Não permitir lançamentos futuros

Permitir lançamentos futuros

/ (Em branco)

Todos

Todos

0

Nenhuma

Nenhuma

1

1º de agosto de 2012

1º de agosto de 2012

2

1º de agosto de 2012 e 2 de agosto de 2012

31 de julho de 2012, 1º de agosto de 2012 e 2 de agosto de 2012

Fim do exemplo
Ativar quantidade disponível para vendas avançada

Selecione para ativar a função ATP avançada. Para obter mais informações, consulte Ativando a função ATP avançada.

Nota Nota

Para utilizar essa função, você deve concluir as seguintes ações:

  1. Instalar o SAP Business One analytics powered by SAP HANA.

  2. Inicializar bancos de dados da empresa correspondentes no Console de administração.

  3. Efetuar novamente o logon no SAP Business One, versão para SAP HANA.

Para obter mais informações sobre a instalação da aplicação e a inicialização de bancos de dados da empresa em um servidor de banco de dados SAP HANA, consulte o Guia do administrador do SAP Business One, versão para SAP HANA.

Fim da nota
Regras de verificação ATP – Configuração

Clique no botão para abrir a janela Lista de regras de verificação ATP. Para obter mais informações, consulte Definindo regras de verificação ATP.

Nota Nota

Para utilizar essa função, você deve concluir as seguintes ações:

  1. Instalar o SAP Business One analytics powered by SAP HANA.

  2. Inicializar bancos de dados da empresa correspondentes no Console de administração.

  3. Efetuar novamente o logon no SAP Business One, versão para SAP HANA.

Para obter mais informações sobre a instalação da aplicação e a inicialização de bancos de dados da empresa em um servidor de banco de dados SAP HANA, consulte o Guia do administrador do SAP Business One, versão para SAP HANA.

Fim da nota

Nota Nota

O botão estará disponível somente quando você marcar o campo de seleção Ativar quantidade disponível para vendas avançada.

Fim da nota
Campo específico do país: Brasil
Reutilizar números de nota fiscal de documentos cancelados

Marque este campo de seleção para atribuir números de nota fiscal de documentos cancelados a novos documentos. Para mais informações, consulte Reutilização de numeração de documentos (BR).

Campo específico do país: Índia
Permitir valor negativo de imposto nas linhas

Selecione par permitir valor negativo de imposto nas linhas.

Campo específico do país: Itália
Exibir aviso para documentos que excedam 1.500 EUR sem CIG e CUP.

Selecione para exibir um aviso ao adicionar documentos cujo valor total exceda 1.500 EUR e para os quais você não definiu os códigos CIG e CUP. Por padrão, o campo está desmarcado.

Campo específico do país: Japão e Coréia
Regra de arredondamento para imposto & IRF

Especifique a regra de arredondamento padrão para imposto e imposto retido na fonte.

Campo específico do país: Rússia
Reutilizar documento cancelado e números de documentos de cancelamento

Marque este campo de seleção para atribuir os números de documentos de documentos cancelados e documentos de cancelamento a novos documentos. Para mais informações, consulte Reutilizando numeração de documentos (RU).