Reutilizando números de nota fiscal (BR) 
Na localização do Brasil, você pode reutilizar os números de nota fiscal (NF) de documentos cancelados. Os números de NF dos seguintes documentos ou sequências, entretanto, não estão disponíveis para reutilização:
Sequência externa
Sequências bloqueadas
Sequências que são atribuídas a outra filial caso você tenha ativado múltiplas filiais para sua empresa
Nota
Mesmo que um documento cancelado tenha sido arquivado, você ainda poderá reutilizar seu número de NF.
Se um documento ocupar o último número utilizado de uma sequência de NF e você cancelar o documento após a ativação da função de reutilização dos números de NF, esse documento não ocupará mais o número de NF. Como resultado, o próximo documento adicionado a essa sequência automaticamente reutilizará o número de NF; nesse meio tempo, o número não aparecerá na lista de números de NF reutilizáveis para a seleção manual.
Caso especial: Cancelamento de um documento com o último número utilizado de uma sequência da NF
Se você reutilizar o número de NF de um documento cancelado, mas modificar o modelo da NF para o documento após sua criação, o novo documento ainda utilizará o modelo padrão definido para a sequência da NF na janela Sequência – <Documento>. Entretanto, você pode sempre atualizar o modelo do novo documento se desejar.
A seguinte tabela fornece um exemplo da reutilização inconsistente dos números de NF:
Sequência/Documento |
Modelo |
|---|---|
Sequência NFe |
Modelo 1 |
Documento cancelado atualizado A utilizando um número de NF da sequência NFe |
Modelo 2 |
Novo documento B que reutiliza o número de NF do documento A |
Modelo 1 |
Pré-requisitos
Na ficha Geral da janela Definições de documento, você marcou o campo de seleção Reutilizar números de nota fiscal de documentos cancelados.
Você tem pelo menos um número de NF reutilizável.
Procedimento
Antes de adicionar um documento, clique com o botão direito do mouse nos campos do Nº NF na ficha Imposto e selecione Reutilizar número de nota fiscal de documento cancelado.
Na janela Números de nota fiscal reutilizáveis, selecione uma sequência de nota fiscal.
Selecione um número de nota fiscal e, em seguida, o botão OK.
Crie o documento normalmente.