Reutilização de Numeração de documentos (RU) 
Na localização da Rússia, você pode reutilizar os números do documento de documentos cancelados e documentos de cancelamento. A numeração de documentos dos seguintes documentos ou séries, entretanto, não estão disponíveis para reutilização:
Documentos cancelados ou documentos de cancelamento que foram arquivados.
Séries bloqueadas
Séries de cancelamento
Nota
Se você marcou a caixa de seleção Permitir mais de um tipo de documento por série na janela Detalhes da empresa, você não pode reutilizar a numeração de documentos.
A reutilização da numeração de documentos é restrita pelo indicador de período do período de lançamento.
Exemplo
Um documento cancelado possui a numeração 6489 e a sua data de lançamento é 01/08/2012. Agora, você deseja criar um novo documento, reutilizando a numeração do documento 6489. A tabela abaixo mostra como o indicador de período restringe a reutilização da numeração de documentos:
Data de lançamento |
Indicador do período |
Reutilização possível ou não |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Sim |
01.09.2012 |
C1 |
Sim |
01.10.2012 |
D1 |
Não |
Após ativar esta função, adicionar um documento de cancelamento a uma série não de cancelamento não aumenta o próximo número das séries.
Caso especial: O cancelamento de um documento com o último número utilizado de uma série
Se um documento ocupa o último número utilizado de uma série, o cancelamento do documento resulta nas seguintes alterações:
O próximo documento adicionado a esta série irá reutilizar automaticamente a numeração do documento cancelado.
A próxima numeração é reduzida por 1 ao invés de aumentada por 1, como seria normalmente.
Além disso, se você adicionou o documento de cancelamento correspondente à mesma série, o próximo número da série torna-se "último número utilizado – 1". E o número após este se torna ainda menor que o último número utilizado caso esta situação combinada ocorra novamente.
Nota
Se você restaurar o arquivo de numeração mais tarde, o número seguinte da série será sempre restaurado como "último número utilizado + 1".
Exemplo
Uma série de numeração para notas fiscais de saída possui dez notas fiscais. O último número utilizado é 10 e o número seguinte é 11. Se você cancelar a nota fiscal de saída numerada 10, a série adere a um dos cenários descritos na tabela abaixo:
Cenário |
Número do documento de cancelamento |
Último número utilizado |
Número seguinte |
Número seguinte após a restauração |
|---|---|---|---|---|
Adicionar o documento de cancelamento na mesma série |
11 |
11 |
10 |
12 |
Adicionar o documento de cancelamento a outra série |
Irrelevante |
10 |
10 |
11 |
Pré-requisitos
Na ficha Geral da janela Configurações de documento, você selecionou a caixa de seleção Reutilizar documento cancelado e números de documentos de cancelamento.
Você tem ao menos um número de documento reutilizável.
Procedimento
Antes de adicionar um documento, clique com o botão direito do mouse na série ou no campo de numeração do documento na área do cabeçalho e escolha Reutilizar número de documento cancelado ou de cancelamento.
Na janela Números de documentos reutilizáveis, selecione uma série.
Selecione um número de documento e clique no botão OK.
Crie o documento normalmente.
Resultado
O documento reutiliza o número do documento selecionado na etapa 3.
Quando você verifica a numeração de documentos, números de documento reutilizados não são tratados como duplicados mas são ignorados normalmente.