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Documentação de objetoConfigurações do documento: Ficha Por documento Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

Use esta janela para definir informações para os seguintes documentos:

  • Vendas e compras

  • Banco e contabilidade

  • Transferência de mercadorias e produção

Para determinar as configurações que se aplicam a um tipo de documento específico, clique e selecione um tipo de documento no campo Documento. O SAP Business One exibe os campos relevantes para o tipo de documento selecionado.

Para acessar a ficha, no SAP Business One Menu principal, selecione   Administração   Inicialização do sistema   Configurações de documento   Por documento  .

Campos de documentos de vendas - Cotação de vendas
Incluir imposto na cotação

Selecione para determinar se deseja e exibir o valor dp imposto nos documentos de cotação de vendas.

Se você criou um pedido com referência a uma cotação, o SAP Business One calcula o imposto de acordo com as regras definidas para o cliente e item.

Permitir cópia de cotações fechadas para documento de destino

Defina se as cotações de vendas permanecem pendentes ou fechadas depois que você as copiar nos documentos de destino.

Selecione para colocar a cotação de vendas à disposição, para a criação de documentos de destino repetidos. A cotação de vendas aparecerá na lista de possíveis documentos de referência quando for criado um documento de destino. É possível selecionar a cotação várias vezes e copiá-la nos documentos de destino.

Depois de copiar a cotação de vendas em um documento de nível superior, ele será considerado como fechado. A cotação não será mais exibida para seleção quando se cria um documento de vendas com referência. Desmarque o campo de seleção para ativar esta opção.

Permitir data de lançamento futura

Permite-lhe criar cotações de vendas com datas de lançamento futuras. Se você efetuou esta seleção em Configurações do documento: Ficha Geral, pode selecionar este campo de seleção.

Campos de documentos de vendas - Pedido de venda
Dias padrão para cancelamento do pedido

Entre o número de dias durante os quais você pode cancelar o pedido de vendas.

Permitir modificações em pedidos existentes

Selecione essa opção para permitir que usuários autorizados façam modificações em pedidos de venda existentes.

Atenção Atenção

Depois que um pedido de venda é adicionado, essa opção é desativada, e o status do campo de seleção não pode ser modificado.

Fim da advertência
Ativar verificação automática de disponibilidade

A aplicação verifica automaticamente as quantidades disponíveis para itens incluídos em um pedido de venda antes de serem inseridos e oferece diferentes soluções caso a quantidade disponível seja menor do que a quantidade no pedido de venda.

Nota Nota

O campo não estará disponível quando você marcar o campo de seleção Ativar quantidade disponível para vendas avançada na ficha Geral. Para obter mais informações, consulte Ativando a ATP avançada.

Fim da nota
Pedido de venda aprovado

Permite copiar pedidos de venda e colá-los em um documento de vendas de nível superior. Quando essa opção é escolhida, o campo de seleção Aprovado na ficha Logística da janela Pedido de venda é selecionado por padrão, e o status de um pedido de venda recém-criado é definido como Em aberto também por padrão.

Reabre documentos pela criação de devolução/mercadorias de devolução/notas de crédito baseados nele

Se você marcar este campo de seleção, você pode decidir se reabre um pedido de compra ou vendas quando você cria um documento de devolução ou mercadoria de devolução que é baseado nos pedidos de compra ou vendas, ou quando você cria notas de crédito baseadas em uma nota fiscal. A aplicação envia uma decisão sempre você cria uma devolução, devolução de mercadorias ou notas de crédito.

Sem confirmação do usuário

Se você marcar este campo de seleção, você sempre reabre um pedido de vendas ou compras quando cria um documento de devolução ou devolução de mercadorias que é baseado no pedido de compras e vendas.

Este campo apenas está disponível se o campo de seleção Reabrir documentos pela criação de devolução/devolução de mercadorias/notas de crédito baseados nele for selecionado.

Campos de documentos de vendas - Entrega, Nota fiscal de saída
Embalagem recomendada a partir do Cadastro do item

Se você marcar esse campo de seleção, quando inserir uma quantidade para o item durante a criação de um documento de entrega ou uma fatura de saída, o SAP Business One calculará automaticamente o número de embalagens de acordo com as definições de embalagem inseridas na ficha Dados de venda da janela Cadastro do item. A aplicação preenche o número de embalagens recomendado automaticamente e o atualiza de forma correspondente quando atualizar a quantidade. As informações de embalagem são preenchidas nas fichas de embalagem da maneira apropriada.

Nota Nota

Se um documento possuir um documento base com uma ficha de embalagem existente, o SAP Business One não irá recomendar embalagens novamente.

Fim da nota
Campos de documentos de vendas - Pedido de venda, Entrega, Devoluções, Adiantamento de cliente, Nota fiscal de saída, Devolução de nota fiscal de saída
Permitir data de lançamento futura

Permite criar documentos de venda com datas de lançamento futuras. Campo de seleção ativado apenas se você o tiver selecionado na ficha Configurações do documento: Ficha Geral.

Campos de documentos de compras - Solicitação de compra
Enviar e-mail ao criar pedido compra ou recebimento mercadoria

Quando selecionado, um e-mail é enviado automaticamente para o criador da solicitação de compra uma vez que esta seja transferida para o pedido de compra ou recebimento de mercadoria. Você pode modificar o status do campo de seleção em qualquer momento. Esta caixa de seleção é também exibida no documento de solicitação de compra, com seu status padrão sendo derivado de sua seleção.

Enviar alerta ao criar pedido de compra ou recebimento de mercadorias

Quando selecionado, um alerta é enviado ao criador da solicitação de compra uma vez que foi transferida para o pedido de compra ou recebimento de mercadorias. Você pode modificar o status do campo de seleção em qualquer momento.

Campos de documentos de compras - Cotação de compra
Criar cotação on-line

Quando marcado, o campo de seleção Criar cotação on-line é selecionado por padrão em   Compras – C/P   Cotação de compra   ficha Logística  . Uma vez que o usuário adiciona a cotação de compra, uma notificação por e-mail é enviada para a pessoa de contato do fornecedor, convidando-o a enviar a respectiva proposta para a empresa. Para ativar esse processo, verifique se o endereço de e-mail da pessoa de contato do fornecedor está definido (  Parceiros de negócios   Cadastro de parceiros de negócios   ficha Pessoa de contato  ) e se o endereço de e-mail do usuário atual do SAP Business One está definido em   Administração   Configurações   Geral   Usuários  . Além disso, o cenário Solicitação de cotação deve ser ativado e configurado. Para mais informações, consulte o Guia do administrador para o Componente de integração.

Campos de documentos de compras - Pedido de compra
Dividir pedido de compra

Selecione para determinar se é possível dividir um pedido de compra com referência a mais do que um depósito.

Se você selecionar o campo de seleção, o SAP Business One solicita-lhe a criação de pedidos de compra inferiores. Confirme a mensagem para criar pedidos de compra inferiores para cada depósito.

Pedido de compra aprovado

Selecione para permitir que os pedidos de compra sejam arrastados para os documentos de destino.

Reabre documentos pela criação de devolução/mercadorias de devolução/notas de crédito baseados nele

Se você marcar este campo de seleção, você pode decidir se reabre um pedido de compra ou vendas quando você cria um documento de devolução ou mercadoria de devolução que é baseado nos pedidos de compra ou vendas, ou quando você cria notas de crédito baseadas em uma nota fiscal. A aplicação envia uma decisão sempre você cria uma devolução, devolução de mercadorias ou notas de crédito.

Sem confirmação do usuário

Se você marcar este campo de seleção, você sempre reabre um pedido de vendas ou compras quando cria um documento de devolução ou devolução de mercadorias que é baseado no pedido de compras e vendas.

Este campo apenas está disponível se o campo de seleção Reabrir documentos pela criação de devolução/devolução de mercadorias/notas de crédito baseados nele for selecionado.

Campos de documentos de compras
Permitir data de lançamento futura

Permite criar documentos de compra com datas de lançamento futuras.

Este campo de seleção é ativado apenas se você o tiver selecionado na ficha Configurações do documento: Geral.

Campos Banco - Contas a receber
Dividir PN/conta no lançamento contábil manual

Selecione para que apareça uma linha para cada forma de pagamento.

A configuração padrão apresenta apenas uma linha para a conta do cliente ou fornecedor no documento contábil para contas a receber, mesmo quando diferentes formas de pagamento tiverem sido especificadas para o pagamento. Várias linhas aparecem para o lançamento na contrapartida: uma para cada forma de pagamento.

Nº máximo de documentos em pagamento

Entre o valor para definir quantos documentos devem ser incluídos em cada conta a receber.

Dividir comprovante do cartão de crédito

Selecione para dividir o comprovante do cartão de crédito no documento contábil por data, do lado do cliente ou fornecedor, quando um pagamento por cartão de crédito for recebido.

Exibir todas as transações como padrão

Selecione para exibir todas as transações em aberto do parceiro de negócios nas contas a receber.

Campos Banco - Depósito
Dividir PN/Conta no lançamento contábil manual

Selecione para indicar o tipo de depósito para o qual o documento contábil será dividido. Pode-se efetuar esta configuração para cheques de caixa, cheques pré-datados ou documentos do comprovante de cartão de crédito resultantes de pagamentos com cartão de crédito.

Campos Banco - Contas a pagar
Dividir PN/conta no lançamento contábil manual

Selecione para que apareça uma linha para cada forma de pagamento.

A configuração padrão apresenta apenas uma linha no documento contábil para contas a pagar, mesmo quando diferentes formas de pagamento tiverem sido especificadas para o pagamento. Várias linhas aparecem para o lançamento na contrapartida: uma para cada forma de pagamento.

Nº máximo de documentos em pagamento

Especifique o número máximo de documentos para incluir em cada uma das contas a pagar.

Exibir todas as transações como padrão

Exibe todas as transações do parceiro de negócios em aberto nas contas a pagar.

Criar nota de crédito de incorporação para ativos fixos com desconto

Nota Nota

O campo estará disponível apenas se você tiver ativado ativos fixos.

Fim da nota

Quando você adquire um ativo fixo usando uma nota fiscal de entrada, um documento de incorporação é gerado automaticamente após a criação da nota fiscal. Se você pagar a nota fiscal com desconto, poderá marcar este campo de seleção para que o sistema gere automaticamente um documento de nota de crédito de incorporação para a parte descontado do ativo.

Campos Banco - Depósito pré-datado
Dividir PN/conta no lançamento contábil manual

Selecione para indicar o tipo de depósito para o qual o documento contábil será dividido. Você pode efetuar esta configuração para cheques pré-datados ou comprovantes de pagamento pré-datados, resultantes de pagamentos com cartão de crédito.

Campos Contabilidade - Lançamento contábil manual
Bloquear lançamento contábil manual não compensado em ME

Não permite lançamentos não compensados em moeda estrangeira.

Permitir transações com várias moedas

Selecione para permitir a criação de lançamentos contábeis manuais envolvendo mais de uma moeda.

Bloquear edição de totais em moeda do sistema

Impede que os valores do documento sejam editados na moeda do sistema.

Nota Nota

Seja qual for a moeda que você selecionar para exibir um documento – corrente, do sistema ou, se relevante, estrangeira – o SAP Business One calcula automaticamente o valor na moeda do sistema.

Se você pretender ativar a edição na moeda do sistema, não selecione este campo de seleção. O SAP Business One calculará os valores na moeda corrente e – se relevante – na moeda estrangeira, e você poderá acessar campos de moeda do sistema e modificar os respectivos valores, se necessário.

Fim da nota
Bloquear edição da data de lançamento por linha

Impede a entrada de uma data de lançamento diferente para linhas de lançamento individuais.

Nota Nota

Como padrão, o SAP Business One define a data de lançamento para todo o documento contábil. Se você não selecionar o campo de seleção, poderá entrar uma data de lançamento separada para cada linha no documento contábil.

Fim da nota
Bloquear atualização da data do documento após lançamento por linha

Impede que você edite a data do documento no cabeçalho e nas linhas dos lançamentos contábeis manuais existentes, depois dos lançamentos contábeis manuais serem adicionados.

Utilizar imposto automático

Define que o IVA é calculado automaticamente, de acordo com o grupo de IVA padrão definido para cada conta.

Campos de estoque - Contagem de estoque
Para um contador de estoque, destacar colunas onde desvio seja maior que

Quando o número de contadores for um e se o desvio em uma linha exceder a porcentagem aqui definida, o SAP Business One destacará a linha em vermelho.

O cálculo da porcentagem do desvio é:

  • Quantidade contada > Quantidade em depósito na data da contagem: % de desvio = (Quantidade contada - Quantidade em depósito na data da contagem) ÷ Quantidade em depósito na data da contagem × 100

  • Quantidade em depósito na data da contagem > Quantidade contada: % de desvio = (Quantidade em depósito na data da contagem - Quantidade contada) ÷ Quantidade em depósito na data da contagem × 100

Para dois contadores de estoque, destaque as linhas onde a diferença entre os contadores seja maior que

Quando há dois contadores e se o desvio (a diferença entre as quantidades contadas pelos dois contadores) em uma linha ultrapassa a porcentagem aqui definida, o SAP Business One destaca a linha em vermelho.

A porcentagem de desvio para uma linha será o maior dentre os dois valores a seguir:

  • Valor de porcentagem 1 = Desvio ÷ Contagem do contador 1 × 100

  • Valor de porcentagem 2 = Desvio ÷ Contagem do contador 2 × 100

Ao copiar a contagem de estoque para o lançamento no estoque, fechar as linhas contadas com desvio igual a zero, sem confirmação do usuário.

Se você selecionar este campo de seleção, quando você copiar itens de um documento de contagem de estoque em aberto para um documento de lançamento no estoque, o SAP Business One copiará somente as linhas contadas com desvios diferentes de zero e fechará as linhas contadas com desvios iguais a zero no documento de contagem de estoque depois que você adicionar o documento de lançamento no estoque.

Se você marcar também o campo de seleção Sem confirmação do usuário, o SAP Business One executará esta tarefa sem mostrar qualquer mensagem para obter sua confirmação no processo.

Campos de estoque - Contagem de estoque
Permitir lançamento de entrada com preço zero

Se você marcar este campo de seleção, será permitido preço zero no lançamento de estoque quando a quantidade contada for maior que a quantidade que está registrada no sistema.

Destacar linhas nas quais o desvio é maior que

Se o desvio em uma linha excede a porcentagem aqui definida, o SAP Business One destaca a linha em vermelho.

Campos de produção
Utilizar para transações de componentes

Selecione uma das seguintes opções:

  • Materiais em processo do componente

    Utiliza os materias em processo do componente como os materiais em processo para os lançamentos contábeis manuais das transações do componente entre o estoque e a produção.

  • Contas sintéticas do material em processo

    Utiliza as contas sintéticas do material em processo como os materiais em processo para os lançamentos contábeis manuais das transações do componente entre o estoque e a produção. O item superior é definido na estrutura do produto que foi selecionada na ordem de produção.

Os materiais em processo incluem os materiais em processo e as variações de material em processo.

Nota Nota

Quando você mudar as duas opções, a aplicação se aplica as seguintes regras:

  • Se você mudar para a opção Contas de materiais em processo do componente, para os componentes (itens inferiores), a aplicação utiliza contas de materiais em processo da definição de item do componentes; para os itens superiores, a aplicação utiliza as contas de materiais em processo da definição do item superior.

  • Se você mudar para a opção Contas de materiais em processo do item superior, a aplicação utiliza apenas contas de materiais em processo da definição do item superior.

Fim da nota
Destacar linhas nas quais o desvio é maior que

Se o desvio em uma linha excede a porcentagem aqui definida, o SAP Business One destaca a linha em vermelho.

Esquemas de lançamento para fabricação

Aparece quando você seleciona um documento de ordem de produção.

Selecione uma das seguintes opções:

  • Contabilidade apenas com contas de balanço

    A aplicação apenas utiliza contas de materiais em processo e contas de estoque, enquanto não utiliza as contas de contrapartida para o lançamento contábil manual Recebimento da produção e Saída para produção.

    As contas de materiais em processo incluem as contas de materiais em processo e as contas de variações de material em processo.

  • Contabilidade com contas de balanço e contas de resultados

    A aplicação utiliza contas de materiais em processo, contas de estoque, contas de contrapartida de materiais em processo e contas de contrapartida de estoque para lançamento contábil manual de Recebimento da produção e Saída para produção.

    Para itens não estocáveis, Conta de compensação de despesas não é utilizado para lançamentos de produção.

Campos da Lista de picking
Copiar automaticamente todas as linhas em aberto do pedido de venda ou nota fiscal de reserva

Nota Nota

Este campo de seleção não é relevante para a localização Brasil.

Fim da nota

Copia todas as linhas em aberto de um pedido de venda ou nota fiscal de reserva selecionada em uma entrega no processo de picking e embalagem.

Quando você cria uma entrega no processo de picking e embalagem, todos os itens em aberto do pedido de venda ou nota fiscal de reserva selecionada são exibidos na entrega, mesmo que você não tenha selecionado todos eles. Todos os itens não selecionados são transferidos para a entrega sem a quantidade.

Exemplo Exemplo

Execute este procedimento:

  1. Crie um pedido de venda para o cliente 01 com os seguintes itens:

    • Item A com a quantidade 10

    • Item B com a quantidade 5

  2. No gerenciador de picking e embalagem, selecione a linha do pedido de venda com o item A e faça a entrega.

Em consequência, uma das seguintes situações ocorrerá:

  • Se o campo de seleção for selecionado, o item A e o item B serão exibidos na janela Entrega da seguinte forma:

    • Item A com a quantidade 10

    • Item B sem a quantidade

    Antes de adicionar a entrega, você pode modificar as quantidades.

  • Se o campo de seleção não for selecionado, só o item A com a quantidade 10 será exibido na janela Entrega.

Fim do exemplo
Campo específico do país: Portugal
Código padrão de imposto de selo

Aparece quando você seleciona um documento de contas a receber.

Selecione um código de imposto de selo a ser utilizado como padrão na criação de contas a receber com Boleto.

Campos específicos de país: Brasil, China, Índia, Japão, Coréia, Singapura
Quando existe Nº referência do cliente/fornecedor em duplicado

Para cotação de vendas, pedido de venda, entrega, devoluções, adiantamento de cliente, nota fiscal de saída, devolução de nota fiscal de saída, pedido de compra, entrada de mercadorias, devoluções, adiantamento para fornecedor, nota fiscal de entrada, devolução da nota fiscal de entrada:

Quando é atribuído um Nº de referência do cliente/fornecedor em duplicado, o SAP Business One procede de uma das seguintes maneiras, de acordo com sua configuração aqui, por documentação.

Se você selecionar:

  • Sem advertência, o SAP Business One continua sem verificar nem advertir

  • Só advertência, o SAP Business One gera uma mensagem de advertência, mas você pode continuar a processar o documento

  • Bloquear liberação, o SAP Business One impede que o documento seja liberado

Perm.cópia nº Ref.clnt.p/doc.destino, Perm.cópia nº Ref.Forn. p/doc.dest.

O número de Referência de Cliente/Fornecedor pode ser copiado para o documento de destino.

Campo específico do país: China, Japão, Coréia, Índia e Brasil
Permitir linha com montante nulo

É exibida quando você seleciona um lançamento contábil manual.

Produz lançamentos com valor nulo.

Se você não pretender lançar contas que tenham uma linha com montante nulo, não selecione este campo de seleção. O SAP Business One remove a linha com montante nulo tanto do lado do débito como do lado do crédito de um lançamento contábil manual automático. Se todas as linhas de um lançamento contábil manual automático tiverem um montante nulo tanto do lado do débito como do lado do crédito, este lançamento contábil manual não será criado.

Campo específico do país: Chile, França, Itália, Portugal e Espanha
Depósito: Dividir PN/conta no lançamento contábil manual em depósito de boleto

Aparece uma linha por transação de boleto.

Campos específicos de país: Rússia
Lançar diferenças de taxas de câmbio negativas como negativas

Permite a você lançar diferenças de taxas de câmbio negativas para o total de contas a receber com sinal negativo, em vez de lançar no lado oposto da conta contábil.

Lançar diferenças positivas de taxas de câmbio como negativas

Permite a você lançar diferenças positivas de taxas de câmbio para o total de contas a pagar com sinal negativo, em vez de lançar no lado oposto da conta contábil.

Utilizar conta de mercadorias enviadas

Permite a você utilizar como padrão a conta de mercadorias enviadas, sempre que for criado um documento de entrega.

  • Na janela Entrega, a opção Utilizar Conta de mercadorias enviadas está selecionada como predefinição, mas, se necessário, você pode desmarcá-la para criar uma entrega específica sem ter de efetuar um lançamento na conta de mercadorias enviadas.

  • Como predefinição, esta opção se encontra selecionada para empresas com upgrade e desmarcada quando cria uma nova empresa.