Θέσεις Αποθήκευσης 
Μία θέση αποθήκευσης είναι η μικρότερη μονάδα χώρου σε μία αποθήκη στην οποία είναι αποθηκευμένα τα προϊόντα σας.
Το παρακάτω διάγραμμα εμφανίζει ένα παράδειγμα μίας αποθήκης και τις θέσεις αποθήκευσής της:
Για να σας διευκολύνει να χρησιμοποιείτε τις θέσεις αποθήκευσης με αποτελεσματικότερο τρόπο, το SAP Business One σας παρέχει τα τέσσερα ακόλουθα είδη θέσεων αποθήκευσης. Εάν χρησιμοποιηθούν σωστά, μπορούν να επιταχύνουν την διαδικασία παραλαβών και χορηγήσεων αποθέματος στις θέσεις αποθήκευσής σας.
Σημείωση
Στο SAP Business One μπορείτε να καθορίσετε μία θέση αποθήκευσης ως θέση παραλαβής και προεπιλεγμένη θέση ταυτόχρονα.
Θέση Αποθήκευσης Παραλαβής – Ένα ειδικό τμήμα σε μία αποθήκη που τυπικά αντιπροσωπεύει μία περιοχή ελέγχου παραλαβής για προσωρινή αποθήκευση των εισερχόμενων προϊόντων. Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος, τα αγαθά τοποθετούνται στους αποθηκευτικούς χώρους.
Για να δείξετε ότι μία θέση αποθήκευσης είναι μία θέση αποθήκευσης παραλαβής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Θέση Αποθήκευσης Παραλαβής, στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Θέσης Αποθήκευσης.
Το SAP Business One μπορεί να τοποθετήσει αυτόματα τα εισερχόμενα προϊόντα στις θέσεις αποθήκευσης παραλαβής εάν πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
Έχετε ενεργοποιήσει τις θέσεις αποθήκευσης παραλαβής για την αποθήκη σας.
Για να το κάνετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση Θέσεων Αποθήκευσης Παραλαβής στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου Αποθήκες- Διαμόρφωση.
Υπάρχουν ενεργές θέσεις αποθήκευσης παραλαβής στην αποθήκη σας.
Περισσότερες πληροφοροίες θα βρείτε στην ενότητα Aυτόματη Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης σε Παραλαβές.
Αποθηκευτικός Χώρος Αποθήκευσης – Μία θέση αποθήκευσης σε μία αποθήκη όπου αποθηκεύονται τα προϊόντα.
Για να δείξετε ότι μία θέση αποθήκευσης είναι ένας αποθηκευτικός χώρος αποθήκευσης, αφήστε κενό το πλαίσιο ελέγχου Θέση Αποθήκευσης Παραλαβής, στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Θέσης Αποθήκευσης.
Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης – Μία θέση αποθήκευσης η οποία χρησιμοποιείται για την αποθήκευση των εισερχόμενων προϊόντων από προεπιλογή. Το SAP Business One σας επιτρέπει να καθορίσετε τις προεπιλεγμένες θέσεις αποθήκευσης στα τρία παρακάτω επίπεδα:
Αποθήκη
Για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για όλα τα είδη σε μία αποθήκη, μεταβείτε στο Αποθήκες - Διαμόρφωση: Καρτέλα Θέσεις Αποθήκευσης.
Ομάδα Ειδών
Για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για όλα τα είδη σε μία ομάδα είδους, μεταβείτε στο Ομάδες Είδους - Διαμόρφωση.
Είδος
Για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για ένα είδος, μεταβείτε στο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους: Καρτέλα Δεδομένα Αποθέματος
ΣημείωσηΓια ένα είδος, εάν έχετε καθορίσει τις προεπιλεγμένες θέσεις και στα τρία επίπεδα, η προτεραιότητα των θέσεων είναι η εξής:
Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης Είδους > Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης της Ομάδας Ειδών > Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης της Αποθήκης
Κατά την παραλαβή του είδους, η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης που καθορίσατε στο επίπεδο είδους θεωρείται η πρώτη επιλογή ανάμεσα στις τρεις προεπιλεγμένες θέσεις αναφορικά με τον αποθηκευτικό χώρο.
Τέλος σημείωσης.Τυπικά, μπορείτε να καθορίσετε έναν αποθηκευτικό χώρο ως προεπιλεγμένη θέση για αποθήκευση ενός συγκεκριμένου είδους ή ειδών από μία συγκεκριμένη ομάδα είδους ή αποθήκη. Το SAP Business One κατανέμει αυτόματα τα εισερχόμενα προϊόντα στην προεπιλεγμένη θέση εκτός εάν η αποθήκη σας έχει θέσεις παραλαβής.
Περισσότερες πληροφοροίες θα βρείτε στην ενότητα Aυτόματη Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης σε Παραλαβές.
Θέση Αποθήκευσης Συστήματος – Μία θέση αποθήκευσης προκαθορισμένη από το SAP Business One για κάθε αποθήκη η οποία έχει ενεργές θέσεις αποθήκευσης. Ο κωδικός θέσης αποθήκευσης είναι <Κωδικός Αποθήκης><Διαχωριστικό Κωδικού Θέσης Αποθήκευσης>SYSTEM-BIN-LOCATION.
Από προεπιλογή, η θέση αποθήκευσης συστήματος μίας αποθήκης έχει καθοριστεί ως προεπιλεγμένη θέση της αποθήκης. Χρησιμοποιείται για την παραλαβή και την χορήγηση ειδών αυτόματα εάν είναι η μοναδική θέση αποθήκευσης της αποθήκης.
Με τις προκαθορισμένες θέσεις αποθήκευσης συστήματος, μπορείτε να εκτελείτε τις συνήθεις κινήσεις σας χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε σχετικά δεδομένα αμέσως μόλις ενεργοποιήσετε την λειτουργία.
ΣημείωσηΔεν μπορείτε να αλλάξετε, απενεργοποιήσετε ή διαγράψετε θέσεις αποθήκευσης συστήματος.
Τέλος σημείωσης.