Αυτόματη Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης στις Παραλαβές 
Για να διευκολύνετε την κατανομή των θέσεων αποθήκευσης κατά την παραλαβή αποθεμάτων, το SAP Business One αυτοματοποιεί την διαδικασία κατανομής των ειδών που παραλήφθηκαν στις θέσεις αποθήκευσης.
Η διαδικασία αυτόματης κατανομής θέσεων αποθήκευσης μπορεί να διεξαχθεί με όλα τα παραστατικά που σχετίζονται με την παραλαβή των ειδών. Για μία λίστα παραστατικών παραλαβής, δείτε Παραλαβές σε Θέσεις Αποθήκευσης.
Σημείωση
Οι κανόνες αυτόματης κατανομής θέσεων αποθήκευσης στα παρακάτω τμήματα είναι οι γενικοί κανόνες που ισχύουν για όλα τα παραστατικά παραλαβής.
Για κάθε μεμονωμένο παραστατικό παραλαβής, το SAP Business One σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε μία συγκεκριμένη θέση αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα παραληφθέντα είδη. Μπορείτε να καθορίσετε την θέση αποθήκευσης στο πεδίο Θέση Αποθήκευσης στο αντίστοιχο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας.
Αφού αντιστοιχίσατε μία θέση αποθήκευσης σε ένα παραστατικό παραλαβής χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις φόρμας, αυτή η θέση αποθήκευσης θα έχει προτεραιότητα έναντι των θέσεων αποθήκευσης παραλαβής ή των προεπιλεγμένων θέσεων που αναφέρονται στις παρακάτω διαδικασίες αυτόματης κατανομής. Από την άλλη, εάν δεν αντιστοιχίσετε μία θέση αποθήκευσης με τη βοήθεια των ρυθμίσεων φόρμας, οι ακόλουθες διαδικασίες θα διεξαχθούν στο παραστατικό παραλαβής, όπως περιγράφηκε νωρίτερα.
Αυτόματη Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης για Αγαθά που Παραλήφθηκαν Εξωτερικά
Όταν λαμβάνετε είδη που αγοράστηκαν από τους προμηθευτές σας ή εμπορεύματα που επέστρεψαν οι πελάτες σας, το SAP Business One μπορεί να τοποθετήσει αυτά τα εμπορεύματα σε διαφορετικές θέσεις αποθήκευσης, ανάλογα με τις δομές των αποθηκών σας, ως εξής:
Αποθήκη με Θέσεις Αποθήκευσης Παραλαβής
Το SAP Business One μπορεί να τοποθετεί αυτόματα τα παραληφθέντα είδη στις θέσεις αποθήκευσης παραλαβής της αποθήκης σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα μία μεταφορά αποθέματος για να μετακινήσετε τα είδη στις θέσεις αποθήκευσης αφού πραγματοποιήσετε έναν έλεγχο ποιότητας.
ΣημείωσηΓια να διευκολύνετε την μεταφορά αποθέματος από τις θέσεις αποθήκευσης παραλαβής στις θέσεις αποθήκευσης αποθήκης, το SAP Business One σας παρέχει την λειτουργία Εκκαθάριση Θέσεων Αποθήκευσης στις δύο παρακάτω αναφορές:
Τέλος σημείωσης.Η αυτόματη κατανομή των θέσεων αποθήκευσης παραλαβής γίνεται όταν πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
Έχετε ενεργοποιήσει τις θέσεις αποθήκευσης παραλαβής για την αποθήκη σας.
Για να το κάνετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση Θέσεων Αποθήκευσης Παραλαβής στην καρτέλα Θέσεις Αποθήκευσης του παραθύρου Αποθήκες- Διαμόρφωση.
Υπάρχουν ενεργές κενές θέσεις αποθήκευσης παραλαβής στην αποθήκη σας.
Για να δείξετε ότι μία θέση αποθήκευσης είναι μία θέση αποθήκευσης παραλαβής, στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Θέσεων Αποθήκευσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Θέση Αποθήκευσης Παραλαβής.
Εάν ενεργοποιήσατε τις θέσεις αποθήκευσης παραλαβής για την αποθήκη σας αλλά δεν υπάρχει κάποια διαθέσιμη ενεργή, τότε το SAP Business One δεν εκτελεί την αυτόματη κατανομή θέσεων αποθήκευσης. Πρέπει να επιλέξετε μη αυτόματα τις θέσεις αποθήκευσης στις οποίες θέλετε να αντιστοιχίσετε τα παραληφθέντα είδη.
Όταν υπάρχουν περισσότερες από μία θέσεις αποθήκευσης στην αποθήκη σας το SAP Business One κατανέμει τα είδη σε αυτές τις θέσεις σύμφωνα με την σειρά που καθορίσατε στο πεδίο Παραλαβή Ειδών Βάσει στην καρτέλα Θέσεις Αποθήκευσης του παραθύρου Αποθήκες - Διαμόρφωση
Εάν η ποσότητα των ειδών που λαμβάνετε υπερβαίνει το μέγιστο όριο αποθήκευσης μίας θέσης αποθήκευσης παραλαβής, τότε το SAP Business One συμπληρώνει την θέση αποθήκευσης στο μέγιστο και μετά αντιστοιχίζει τα υπόλοιπα είδη στην επόμενη κενή θέση αποθήκευσης στην αλληλουχία θέσεων αποθήκευσης παραλαβής.
ΣημείωσηΗ αυτόματη κατανομή δεν πραγματοποιείται έως ότου προσθέσετε το παραστατικό παραλαβής. Μόνο τότε μπορεί το σύστημα να ελέγξει με ακρίβεια την κατάσταση διαθεσιμότητας και αποθήκευσης των θέσεων παραλαβής και να εξασφαλίσει ότι η κατανομή σε αυτό το παραστατικό δεν έρχεται σε αντίθεση με όλα τα υπόλοιπα.
Εάν έχετε ήδη κατανείμει είδη σε θέσεις αποθήκευσης μη αυτόματα, είτε πλήρως ή εν μέρει, πριν προσθέσετε το παραστατικό, τότε το SAP Business One δεν επανακατανέμει αυτά τα είδη στις θέσεις παραλαβής.
Τέλος σημείωσης.Το παρακάτω διάγραμμα παρουσιάζει τις παραλαβές των αγορασμένων ή επιστρεφόμενων προϊόντων σε αποθήκες με θέσεις αποθήκευσης:
Αποθήκη Χωρίς Θέσεις Αποθήκευσης Παραλαβής
Το SAP Business One μπορεί να τοποθετήσει αυτόματα τα παραληφθέντα είδη στις προεπιλεγμένες θέσεις αποθήκευσης εάν πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
Δεν έχετε ενεργοποιήσει τις θέσεις αποθήκευσης παραλαβής για την αποθήκη σας.
Έχετε καθορίσει μία προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για το παραληφθέν είδος στην αποθήκη, την ομάδα είδους ή το επίπεδο είδους.
Έχετε καθορίσει θέσεις αποθήκευσης και στα τρία επίπεδα, η προεπιλεγμένη θέση στο επίπεδο είδους έχει την υψηλότερη προτεραιότητα. Δηλαδή, το SAP Business One τοποθετεί το παραληφθέν είδος στην προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης που καθορίσατε στα δεδομένα βασικού αρχείου του είδους.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Θέσεις Αποθήκευσης.
Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι ενεργή.
Για να δείξετε ότι μία θέση αποθήκευσης είναι ενεργή, αφήστε το πλαίσιο ελέγχου Ανενεργό στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Θέσης Αποθήκευσης αποεπιλεγμένο.
ΣημείωσηΕάν έχετε ενεργοποιήσει την χρήση της προεπιλεγμένης θέσης αποθήκευσης για ένα είδος, το είδος θα πρέπει να κατανεμηθεί σε αυτήν την θέση. Ακόμα και αν καθορίσατε μία διαφορετική θέση αποθήκευσης στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας, το SAP Business One θα κατανείμει το είδος στην προεπιλεγμένη θέση. Επίσης, δεν μπορείτε να κατανείμετε μη αυτόματα το είδος σε άλλες θέσεις αποθήκευσης.
Τέλος σημείωσης.Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη ενεργή προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης, το SAP Business One δεν εκτελεί αυτόματη κατανομή. Πρέπει να επιλέξετε μη αυτόματα τις θέσεις αποθήκευσης στις οποίες θέλετε να αντιστοιχίσετε τα παραληφθέντα είδη.
Εάν καθορίσατε ένα μέγιστο όριο αποθήκευσης για την προεπιλεγμένη θέση, το όριο αυτό δεν θα έχει κάποια επίπτωση στην παραλαβή των ειδών σε αυτή την θέση αποθήκευσης. Δηλαδή, ακόμα και αν η ποσότητα των ειδών που παραλάβατε υπερβαίνει το μέγιστο όριο, το SAP Business One κατανέμει αυτά τα είδη στην προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης.
ΣημείωσηΓενικά, η αυτόματη κατανομή πραγματοποιείται αμέσως μόλις καθορίσετε το είδος, την ποσότητά του και την αποθήκη στη σειρά του παραστατικού παραλαβής.
Για τα σειριακά είδη και τα είδη παρτίδας στην μέθοδο διαχείρισης Σε Κάθε Κίνηση, η αυτόματη κατανομή πραγματοποιείται μόλις καθορίσετε τις πληροφορίες για τα σειριακά είδη και τα είδη παρτίδας.
Τέλος σημείωσης.Το παρακάτω διάγραμμα παρουσιάζει τις παραλαβές των αγορασμένων ή επιστρεφόμενων προϊόντων σε αποθήκες χωρίς θέσεις αποθήκευσης:
Αυτόματη Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης για Αγαθά που Παραλήφθηκαν Εσωτερικά
Όταν λαμβάνετε είδη εσωτερικά, για παράδειγμα, είδη που μεταφέρθηκαν από μία αποθήκη σε μία άλλη ή έτοιμα προϊόντα που συγκεντρώθηκαν από εργοστάσια, το SAP Business One τοποθετεί αυτά τα είδη απευθείας στις προεπιλεγμένες θέσεις αποθήκευσης ανεξάρτητα από το εάν η αποθήκη σας έχει θέσεις παραλαβής ή όχι. Η αυτόματη κατανομή διεξάγεται όταν πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
Έχετε καθορίσει μία προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για το παραληφθέν είδος στην αποθήκη, την ομάδα είδους ή το επίπεδο είδους.
Έχετε καθορίσει θέσεις αποθήκευσης και στα τρία επίπεδα, η προεπιλεγμένη θέση στο επίπεδο είδους έχει την υψηλότερη προτεραιότητα. Δηλαδή, το SAP Business One τοποθετεί το παραληφθέν είδος στην προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης που καθορίσατε στα δεδομένα βασικού αρχείου του είδους.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Θέσεις Αποθήκευσης.
Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι ενεργή.
Για να δείξετε ότι μία θέση αποθήκευσης είναι ενεργή, αφήστε το πλαίσιο ελέγχου Ανενεργό στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Θέσης Αποθήκευσης αποεπιλεγμένο.
Σημείωση
χετε ενεργοποιήσει την χρήση της προεπιλεγμένης θέσης αποθήκευσης, το είδος θα πρέπει να κατανεμηθεί σε αυτήν την θέση. Σε αυτή την περίπτωση, δεν μπορείτε να κατανείμετε μη αυτόματα το είδος σε άλλες θέσεις αποθήκευσης.
Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη ενεργή προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης, το SAP Business One δεν εκτελεί αυτόματη κατανομή. Πρέπει να επιλέξετε μη αυτόματα τις θέσεις αποθήκευσης στις οποίες θέλετε να αντιστοιχίσετε τα παραληφθέντα είδη.
Εάν καθορίσατε ένα μέγιστο όριο αποθήκευσης για την προεπιλεγμένη θέση, το όριο αυτό δεν θα έχει κάποια επίπτωση στην παραλαβή των ειδών σε αυτή την θέση αποθήκευσης. Δηλαδή, ακόμα και αν η ποσότητα των ειδών που παραλάβατε υπερβαίνει το μέγιστο όριο, το SAP Business One κατανέμει αυτά τα είδη στην προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης.
Σημείωση
Γενικά, η αυτόματη κατανομή πραγματοποιείται αμέσως μόλις καθορίσετε το είδος, την ποσότητά του και την αποθήκη στη σειρά του παραστατικού παραλαβής.
Για τα σειριακά είδη και τα είδη παρτίδας στην μέθοδο διαχείρισης Σε Κάθε Κίνηση, η αυτόματη κατανομή πραγματοποιείται μόλις καθορίσετε τις πληροφορίες για τα σειριακά είδη και τα είδη παρτίδας.
Το διάγραμμα που ακολουθεί παρουσιάζει την παραλαβή των μεταφερθέντων ή παραχθέντων προϊόντων στις αποθήκες:
Για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες της αυτόματης κατανομής, ανοίξτε το παράθυρο Κατανομή Θέσεων Αποθήκευσης - Παραλαβή από το παραστατικό παραλαβής.