Δεδομένα Βασικού Αρχείου Θέσης Αποθήκευσης 
Για να διευκολύνει την διαχείριση των θέσεων αποθήκευσης, το SAP Business One σας επιτρέπει να συντηρήσετε ένα βασικό αρχείο για κάθε θέση. Στα δεδομένα βασικού αρχείου θέσης αποθήκευσης, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Κωδικός Θέσης Αποθήκευσης
Για να αναγνωρίζετε κάθε θέση αποθήκευσης με έναν μοναδικό κωδικό, το SAP Business One σας υποχρεώνει να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς των αποθηκών και των υποεπιπέδων αποθήκης για να δημιουργήσετε κωδικούς θέσεων αποθήκευσης, ως εξής:
<Κωδικός Αποθήκης><Διαχωριστικό Κωδικού><Κωδικός Υποεπιπέδου 1><Διαχωριστικό Κωδικού><Κωδικός Υποεπιπέδου 2><Διαχωριστικό Κωδικού><Κωδικός Υποεπιπέδου 3><Διαχωριστικό Κωδικού><Κωδικός Υποεπιπέδου 4>
ΠαράδειγμαΗ αποθήκη Α έχει τα παρακάτω υποεπίπεδα:
Υποεπίπεδο Αποθήκης 1 – Πτέρυγα
Κωδικοί υποεπιπέδου – WINGEAST και WINGWEST, οι οποίοι αναφέρονται στις ανατολικές και δυτικές πτέρυγες στην αποθήκη, αντίστοιχα.
Υποεπίπεδο 2 Αποθήκης – Τμήμα
Κωδικοί υποεπιπέδου – SECTIONA και SECTIONB, που αντιπροσωπεύουν το τμήμα A και B σε κάθε πτέρυγα.
Υποεπίπεδο 3 αποθήκης – Ράφι
Κωδικοί υποεπιπέδου – SHELF01 και SHELF02, που αντιπροσωπεύουν το ράφι 01 και ράφι 02 σε κάθε τμήμα.
Το ράφι είναι η μικρότερη μονάδα χώρου στην αποθήκη και αντιπροσωπεύει την φυσική θέση.
Για να επισημάνει τις οχτώ θέσεις αποθήκευσης (ράφια), το SAP Business One σας επιτρέπει να καθορίσετε τους παρακάτω κωδικούς θέσεων με τους κωδικούς αποθήκης και υποεπιπέδων αποθήκης:
ΣημείωσηΤα διαχωριστικά - μεταξύ των κωδικών αποθήκης και κωδικών υποεπιπέδων αποθήκης καθορίζονται στο Αποθήκες - Διαμόρφωση: Καρτέλα Θέσεις Αποθήκευσης. Από προεπιλογή, το διαχωριστικό κωδικού θέσης αποθήκευσης είναι μία παύλα "-".
Τέλος σημείωσης.A-WINGEAST-SECTIONA-SHELF01
A-WINGEAST-SECTIONA-SHELF02
A-WINGEAST-SECTIONB-SHELF01
A-WINGEAST-SECTIONB-SHELF02
A-WINGWEST-SECTIONA-SHELF01
A-WINGWEST-SECTIONA-SHELF02
A-WINGWEST-SECTIONB-SHELF01
A-WINGWEST-SECTIONB-SHELF02
ΣημείωσηΌταν καθορίζετε κωδικούς θέσεων αποθήκευσης, μπορείτε να παραλείψετε ένα ή περισσότερα υποεπίπεδα, εάν χρειαστεί. Για παράδειγμα, στο προηγούμενο παράδειγμα μπορείτε επίσης να καθορίσετε τους παρακάτω έγκυρους κωδικούς θέσεων:
A-WINGEAST-SHELF01
A-SECTIONB-SHELF02
A-WINGWEST
A-SECTIONA
A-SHELF01
Τέλος σημείωσης.
Τέλος παραδείγματος.Ιδιότητες Θέσης Αποθήκευσης
Για κάθε θέση αποθήκευσης, το SAP Business One σας επιτρέπει να καθορίσετε ένα σύνολο από ιδιότητες με τις οποίες μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Να περιορίσετε την αποθήκευση των θέσεών σας, για παράδειγμα, σε μία συγκεκριμένη παρτίδα, είδος ή ομάδα είδους.
Να περιορίσετε, για παράδειγμα, την χρήση των θέσεων αποθήκευσής σας στην παραλαβή ή την χορήγηση προϊόντων μόνο.
Να διαμορφώσετε ελάχιστες και μέγιστες ποσότητες ειδών για τις θέσεις αποθήκευσής σας, έτσι ώστε να μπορείτε να αναπληρώνετε το απόθεμα στις θέσεις στο μέγιστο κάθε φορά που το απόθεμα μειώνεται κάτω από το ελάχιστο
ΣημείωσηΟι ελάχιστες και μέγιστες ποσότητες δεν έχουν επίπτωση στην παραλαβή ή χορήγηση αποθέματος στις θέσεις αποθήκευσής σας. Δηλαδή, το SAP Business One δεν δεσμεύει την παραλαβή ή χορήγηση ειδών, ακόμα και αν το απόθεμα στην θέση αποθήκευσης υπερβαίνει την μέγιστη ποσότητα ή μειώνεται κάτω από την ελάχιστη.
Τέλος σημείωσης.Να καθορίσετε έναν αριθμό ιδιοτήτων για τις θέσεις αποθήκευσής σας, πχ. το μέγεθος, τον όγκο, την θερμοκρασία ή το χρώμα
Μπορείτε να δημιουργήσετε, ενημερώσετε ή διαγράψετε τις θέσεις αποθήκευσης σε παρτίδες χρησιμοποιώντας την διαχείριση θέσεων αποθήκευσης.