Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΔεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους: Καρτέλα Δεδομένων Αποθέματος Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για είσοδο και προβολή των πληροφοριών αποθήκης για το είδος.

Σημείωση Σημείωση

Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες.

Τέλος σημείωσης.
Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους, Πεδία Καρτέλας Δεδομένων Αποθέματος
Ορισμός Λογαριασμών Γ/Λ βάσει

Από τις παρακάτω διαθέσιμες εναλλακτικές επιλέξτε την προεπιλεγμένη μέθοδο Γ/Λ για αυτή την αναλυτική γραμμή:

  • Αποθήκη – όλοι οι λογαριασμοί Γ/Λ που καθορίστηκαν στο επίπεδο αποθήκης

  • Ομάδα Ειδών – όλοι οι λογαριασμοί Γ/Λ που καθορίστηκαν στο επίπεδο ομάδας ειδών

  • Επίπεδο Είδους – όλοι οι λογαριασμοί Γ/Λ που καθορίστηκε στο επίπεδο είδους

Κωδικός ΜοΜ Αποθέματος, Όνομα ΜοΜ Αποθέματος
  • Όταν η ομάδα ΜοΜ είναι Mη Αυτόματη:

    Το πεδίο Κωδικός ΜοΜ Αποθέματος εμφανίζεται.

    Στο πεδίο Όνομα ΜοΜ Αποθέματος, εισάγετε την ΜοΜ με την οποία διαχειρίζεστε το απόθεμα, για παράδειγμα, κουτί, χαρτοκιβώτιο ή κιβώτιο.

  • Όταν η ομάδα ΜοΜ δεν είναι Mη Αυτόματη:

    Στο πεδίο Κωδικός ΜοΜ Αποθέματος από την λίστα επιλογής, διαλέξτε μία ΜοΜ ως ΜοΜ αποθέματος. Η προεπιλεγμένη ΜοΜ αποθέματος είναι η βασική ΜοΜ της καθορισμένης ομάδας ΜοΜ.

    Η προεπιλεγμένη ΜοΜ αποθέματος που εμφανίζεται αλλάζει ανάλογα με τις ακόλουθες περιπτώσεις:

    • Εάν μία προεπιλεγμένη ΜοΜ αποθέματος καθοριστεί για μία ομάδα είδους που επιλέξατε για το είδος, και δεν αλλάξετε την προεπιλεγμένη ομάδα ΜοΜ, τότε το SAP Business One εμφανίζει την προεπιλεγμένη ΜοΜ αποθέματος που έχει καθοριστεί για την συγκεκριμένη ομάδα είδους.

    • Εάν δεν υπάρχει προεπιλεγμένη ΜοΜ αποθέματος καθορισμένη για την συγκεκριμένη ομάδα είδους που επιλέξατε για το είδος, ή η ομάδα ΜοΜ που καθορίστηκε δεν είναι η προεπιλεγμένη ομάδα ΜοΜ της συγκεκριμένης ομάδας είδους, τότε το SAP Business One εμφανίζει την βασική ΜοΜ της καθορισμένης ομάδας ΜοΜ.

Κωδικός ΜοΜ Καταμέτρησης Αποθεμάτων, Όνομα ΜοΜ Καταμέτρησης Αποθεμάτων, Είδη ανά Μοναδα Καταμέτρησης

Αυτά τα τρία πεδία είναι διαθέσιμα μόνο όταν η ομάδα ΜοΜ δεν είναι Mη Αυτόματο.

Στο πεδίο Κωδικός ΜοΜ Καταμέτρησης Αποθεμάτων από την λίστα επιλογής, διαλέξτε μία ΜοΜ ως προεπιλεγμένη ΜοΜ καταμέτρησης αποθέματος.

Τα πεδία Όνομα ΜοΜ Καταμέτρησης Αποθεμάτων και Είδη ανά Μονάδα Καταμέτρησης δεν είναι επεξεργάσιμα. Αφού καθορίσετε τον κωδικό ΜοΜ καταμέτρησης αποθεμάτων, το SAP Business One συμπληρώνει τις αντίστοιχες τιμές με αυτές που καθορίστηκαν στην διαμόρφωση ΜοΜ και διαμόρφωση ομάδας ΜοΜ.

Σημείωση Σημείωση

Αν η ομάδα ΜοΜ περιέχει μόνο μία ΜοΜ, τότε το SAP Business One συμπληρώνει το πεδίο Κωδικός ΜοΜ Καταμέτρησης Αποθεμάτων με αυτή την ΜοΜ. Tο πεδίο Είδη ανά Μονάδα Καταμέτρησης εμφανίζει την τιμή 1.

Τέλος σημείωσης.
Μέθοδος Αποτίμησης

Αυτό αφορά μόνο τη συνεχή απογραφή.

Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

  • Κινητός Μέσος– η μέθοδος βασίζεται στον υπολογισμό ενός μέσου κόστους για το είδος σε κάθε κίνηση πώλησης και αγοράς.

  • Πρότυπο– το πρότυπο σύστημα τιμοδότησης επιτρέπει την επιλογή σταθερής τιμής, η οποία χρησιμοποιείται έπειτα για όλες τις κινήσεις.

  • FIFO– ένα πρόσθετο σύστημα συνεχούς απογραφής, στο οποίο τα αγαθά που αγοράστηκαν πρώτα πωλούνται πρώτα, ανεξάρτητα από την πραγματική ροή των εμπορευμάτων.

Κόστος Είδους

Καθορίστε το κόστος του είδους για την πρότυπη μέθοδο αποτίμησης.

Η τιμή ενημερώνεται και υπολογίζεται για όλες τις καταχωρίσεις αποθέματος για Κινητός Μέσοςκαι FIFO.

Διαχείριση Αποθέματος βάσει Αποθήκης

Ορίζει την μέθοδο υπολογισμού για τις απαιτήσεις επιπέδου αποθέματος. Μπορείτε να ορίσετε τις ελάχιστες, τις μέγιστες και τις απαιτούμενες ποσότητες για ένα είδος σε επίπεδο εταιρίας ή σε επίπεδο αποθήκης.

Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, το σύστημα ελέγχει το επίπεδο αποθέματος αποθήκης στην αποθήκη που επιλέχθηκε για το είδος όταν καταχωρήθηκε το παραστατικό πωλήσεων. Αν σε αυτήν την αποθήκη μια κίνηση προκαλέσει πτώση στο επίπεδο διαχείρισης αποθεμάτων κάτω από το καθορισμένο επίπεδο αποθέματος, τότε θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προειδοποίησης ακόμα κι αν το συνολικό διαθέσιμο απόθεμα του είδους είναι μεγαλύτερο από την ελάχιστη ποσότητα αποθήκης.

Αν δεν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η εφαρμογή θα ελέγξει τις τιμές επιπέδων αποθέματος και το συνολικό διαθέσιμο απόθεμα σε όλες τις αποθήκες όπου υπάρχει αποθηκευμένο αυτό το είδος.

Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εμφανίζονται οι τρεις παρακάτω στήλες στον πίνακα της καρτέλας Δεδομένα Αποθέματος και μπορείτε να ορίσετε τις τιμές επιπέδου αποθέματος για κάθε αποθήκη ανάλογα:

  • Ελάχ.Ποσότητα Αποθέματος

  • Απαιτ.Ποσότητα Αποθέματος

  • Μέγ.Ποσότητα Αποθέματος

Όταν αποεπιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου τα τρία παρακάτω πεδία στην καρτέλα Δεδομένα Αποθέματος καθίστανται επεξεργάσιμα και μπορείτε να ορίσετε τις τιμές επιπέδου αποθέματος για όλες τις αποθήκες σε αυτή την εταιρία συνολικά:

  • Υποχρεωτικό

  • Ελάχιστο

  • Μέγιστο

Απαιτούμενο (ΜονΜέτρ.Αγοράς), Ελάχιστο, Μέγιστο

Καταχωρίστε επίπεδα ελάχιστου, μέγιστου και απαιτούμενου αποθέματος για το είδος. Υπάρχει ορισμός επιπέδου εταιρίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία αυτά μόνο όταν αποεπιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Διαχείριση Αποθέματος μέσω Αποθήκης.

  • Εάν το επίπεδο αποθέματός σας στην εταιρία είναι μικρότερο από την Απαιτούμενη (ΜοΜ Αγοράς) ποσότητα που έχετε ορίσει, σε ένα παραστατικό αγοράς, η εφαρμογή θα προτείνει μια ελάχιστη ποσότητα που να πληροί το απαιτούμενο επίπεδο αποθέματος.

  • Εάν το επίπεδο αποθέματός σας στην εταιρία είναι μικρότερο από την Ελάχιστη ποσότητα που έχετε ορίσει, η εφαρμογή μπορεί να δεσμεύσει τις κινήσεις πωλήσεών σας, ή να εμφανίσει προειδοποίηση ανάλογα με τον ορισμό σας για Αντιμετώπιση Χορήγησης/Λήψης Αποθέματος Εκτός του Καθορισμένου Εύρους στο παράθυρο Ρυθμίσεις Εγγράφου.

  • Εάν το επίπεδο αποθέματός σας στην εταιρία είναι μεγαλύτερο από την Μέγιστη ποσότητα που έχετε ορίσει, η εφαρμογή μπορεί να δεσμεύσει τις κινήσεις πωλήσεών σας, ή να εμφανίσει προειδοποίηση ανάλογα με τον ορισμό σας για Αντιμετώπιση Χορήγησης/Λήψης Αποθέματος Εκτός του Καθορισμένου Εύρους στο παράθυρο Ρυθμίσεις Εγγράφου.

Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους, Καρτέλα Δεδομένων Αποθέματος, Πεδία Αποθήκης

Σημείωση Σημείωση

Τα επόμενα τρία πεδία είναι διαθέσιμα μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει θέσεις αποθήκευσης για τουλάχιστον μία αποθήκη:

Τέλος σημείωσης.
Πρώτη Θέση Αποθήκευσης

Εμφανίζει τον κωδικό θέσης αποθήκευσης ως εξής:

  • Αν το είδος είναι αποθηκευμένο σε περισσότερες από μία θέσεις αποθήκευσης, το πεδίο εμφανίζει τον κωδικό θέσης που είναι πρώτος στην αλφαριθμητική αλληλουχία. Επίσης, το πεδίο επισημαίνεται με πράσινο χρώμα.

  • Αν το είδος είναι αποθηκευμένο μόνο σε μία θέση αποθήκευσης, τότε το πεδίο εμφανίζει τον κωδικό θέσης αποθήκευσης.

Για να εμφανίσετε αναλυτικές πληροφορίες για το απόθεμα είδους στις θέσεις αποθήκευσης, επιλέξτε Βέλος Σύνδεσης (Βέλος Σύνδεσης) πριν τον κωδικό θέσης για να ανοίξετε τη λίστα περιεχομένων θέσης αποθήκευσης.

Σημείωση Σημείωση

Αν τα είδη έχουν αρνητικό απόθεμα σε όλες τις θέσεις αποθήκευσης, το πεδίο εμφανίζει ακόμα τον κωδικό θέσης που είναι πρώτος στην αλφαριθμητική αλληλουχία.

Τέλος σημείωσης.
Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης

Καθορίστε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για την παραλαβή του είδους.

Υποχρεωτική Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης

Σημείωση Σημείωση

Αν δεν έχετε ορίσει προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης, το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο.

Τέλος σημείωσης.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιβάλλετε τη χρήση της προεπιλεγμένης θέσης αποθήκευσης για την παραλαβή του είδους. Δηλαδή, όταν παραλαμβάνετε ένα είδος στην αποθήκη πρέπει να το τοποθετείτε στην προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης.

Το SAP Business One σας επιτρέπει να καθορίσετε τις προεπιλεγμένες θέσεις αποθήκευσης στα τρία παρακάτω επίπεδα: αποθήκη, ομάδα είδους και είδος. Μεταξύ των τριών προεπιλεγμένων θέσεων αποθήκευσης η προτεραιότητα έχει ως εξής:

Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης Είδους > Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης της Ομάδας Ειδών > Προεπιλεγμένη Θέση Αποθήκευσης της Αποθήκης

Ελάχ.Απόθεμα, Μέγ.Απόθεμα και Απαιτούμενο Απόθεμα

Καταχωρήστε τιμές για τα ελάχιστα, τα μέγιστα και τα απαιτούμενα επίπεδα αποθέματος για κάθε αποθήκη εάν είναι απαραίτητο. Αυτές οι τρεις στήλες εμφανίζονται μόνο όταν αποεπιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Διαχείριση Αποθέματος μέσω Αποθήκης.

  • Εάν το επίπεδο αποθέματός σας σε μια συγκεκριμένη αποθήκη είναι μικρότερο από την Απαιτούμενη (ΜοΜ Αγοράς) ποσότητα που έχετε ορίσει, σε ένα παραστατικό αγοράς, η εφαρμογή θα προτείνει μια ελάχιστη ποσότητα που να πληροί το απαιτούμενο επίπεδο αποθέματος.

  • Εάν το επίπεδο αποθέματός σας σε μια συγκεκριμένη αποθήκη είναι μικρότερο από την Ελάχιστη ποσότητα που έχετε ορίσει, η εφαρμογή μπορεί να δεσμεύσει τις κινήσεις πωλήσεών σας, ή να εμφανίσει προειδοποίηση ανάλογα με τον ορισμό σας για Αντιμετώπιση Έκδοσης/Λήψης Αποθέματος Εκτός του Καθορισμένου Εύρους στο παράθυρο Ρυθμίσεις Εγγράφου.

  • Εάν το επίπεδο αποθέματός σας σε μια συγκεκριμένη αποθήκη είναι μεγαλύτερο από την Μέγιστη ποσότητα που έχετε ορίσει, η εφαρμογή μπορεί να δεσμεύσει τις κινήσεις αγορών σας, ή να εμφανίσει προειδοποίηση, ανάλογα με τον ορισμό σας για Αντιμετώπιση Έκδοσης/Λήψης Αποθέματος Εκτός του Καθορισμένου Εύρους στο παράθυρο Ρυθμίσεις Εγγράφου.

Κλειδωμένο

Κλειδώνει την αποθήκη για το είδος και δεν σας επιτρέπει να εισάγετε το συγκεκριμένο είδος σε παραστατικά Λ/Ε ή Λ/Π.

Μεταφορά Εμπορευμάτων

Ο αριθμός των ειδών προς μεταφορά. Η τιμή σε αυτό το πεδίο είναι αποτέλεσμα της ποσότητας στις εκκρεμείς παραδόσεις μείον την ποσότητα στις εκκρεμείς επιστροφές.

Καταμετρημένο, Καταμετρήθηκε

Δείχνει αν έχετε καταμετρήσει τα είδη στο απόθεμα και τον τρέχοντα αριθμό των καταμετρημένων ειδών στο απόθεμα.

Κωδικός Κύκλου

Εμφανίζει έναν κύκλο μέτρησης αποθέματος για το είδος στην αποθήκη όπως καθορίστηκε στο παράθυρο Κύκλοι Απογραφής – Διαμόρφωση.

Επόμενη Ημ/νία Καταμέτρησης

Εμφανίζει την ημερομηνία της επόμενης καταμέτρησης αποθέματος σύμφωνα με τον κύκλο που επιλέξατε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την ημερομηνία μη αυτόματα.

Ώρα

Εμφανίζει την ώρα της επόμενης μέτρησης αποθέματος σύμφωνα με τον κύκλο που επιλέξατε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την ώρα χειροκίνητα.

Χρήστης

Εμφανίζει τον κωδικό του υπαλλήλου που έχει οριστεί ως χρήστης στο σύστημα.

Ειδοποίηση

Το σύστημα εκδίδει μία ειδοποίηση όταν πρόκειται να λήξει η επόμενη καταμέτρηση αποθέματος.

Συμψηφισμός WIP- Λογαριασμός Κ&Ζ

Ένας λογαριασμός συμψηφισμού (εξισωτικός λογαριασμός) για έναν λογαριασμό WIP (εργασία σε εξέλιξη) που χρησιμοποιήθηκε μέσα στις κινήσεις παραγωγής και χρησιμοποιήθηκε για την αλλαγή της αξίας του λογαριασμού WIP κατά τη διαδικασία παραγωγής.

Αυτός ο λογαριασμός χρησιμοποιείται μόνο όταν επιλέξετε τη δυνατότητα Λογιστική με Λογαριασμούς Ισολογισμού και Λογαριασμούς Κ&Ζ του εγγράφου εντολής παραγωγής, στην καρτέλα Ανά Παραστατικό στο παράθυρο Ρυθμίσεις Παραστατικού.

Συμψηφισμός Αποθέματος - Λογαριασμός Κ&Ζ

Ένας λογαριασμός συμψηφισμού (εξισωτικός λογαριασμός) για έναν λογαριασμό αποθέματος που χρησιμοποιήθηκε μέσα στις κινήσεις παραγωγής και χρησιμοποιήθηκε για την αλλαγή της αξίας του λογαριασμού αποθέματος κατά τη διαδικασία παραγωγής.

Αυτός ο λογαριασμός χρησιμοποιείται μόνο όταν επιλέξετε τη δυνατότητα Λογιστική με Λογαριασμούς Ισολογισμού και Λογαριασμούς Κ&Ζ του εγγράφου εντολής παραγωγής, στην καρτέλα Ανά Παραστατικό στο παράθυρο Ρυθμίσεις Παραστατικού.

Καθορίστε Προτεινόμενη Αποθήκη

Καθορίζει την αποθήκη ως προεπιλογή για το είδος.