Δουλεύοντας με Κανόνες Κατανομής 
Ένας κανόνας κατανομής είναι μία μέθοδος λογιστικής κόστους που χρησιμοποιείται για την κατανομή άμεσων και έμμεσων έξοδων και εσόδων σε ένα ή περισσότερα κέντρα κόστους. Περιέχει πληροφορίες που αφορούν στην αναλογία των εξόδων και των εσόδων που κατανέμονται σε κάθε κέντρο κόστους.
Παράδειγμα
Για να κατανείμετε τα έμμεσα έξοδα που προκύπτουν από το μίσθωμα, μπορείτε να καθορίσετε την αναλογία του συνολικού μισθωμένου χώρου που χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο κέντρο κόστους. Εάν ένα κατάστημα χρησιμοποιεί 150 τετραγωνικά μέτρα από το σύνολο των 200 τετραγωνικών μέτρων του μισθωμένου ορόφου, αλλά το άλλο χρησιμοποιεί μόνο 50 τετραγωνικά μέτρα, τότε θα χρειαστεί να κατανείμετε τα έξοδα που προκύπτουν από το μίσθωμα και τις υπηρεσίες επαγγελματικού καθαρισμού αναλογικά μεταξύ των δύο καταστημάτων με βάση τον χώρο που καταλαμβάνουν. Για να το επιτύχετε, θα αντιστοιχίσετε τους κανόνες κατανομής στους κατάλληλους λογαριασμούς εξόδων και εσόδων.
Ένας άλλος τρόπος να καθορίσετε έναν κανόνα κατανομής είναι να εκφράσετε τον αριθμό των υπαλλήλων που ανήκουν σε ένα κέντρο κόστους ως μία αναλογία του συνόλου των υπαλλήλων της εταιρίας.
Μπορείτε να συνδέσετε τους κανόνες κατανομής με τις αντίστοιχες δαπάνες και τους λογαριασμούς Γ/Λ πωλήσεων της εταιρίας. Έτσι, το ποσό κάθε λογιστικής κίνησης που καταχωρίστηκε σε αυτούς τους λογαριασμούς καταγράφεται στα αντίστοιχα κέντρα κόστους σύμφωνα με την αναλογία που ορίζεται στους κανόνες κατανομής.
Το SAP Business One παρέχει τα ακόλουθα τρία είδη κανόνων κατανομής:
Κανόνες κατανομής που το SAP Business One δημιουργεί όταν δημιουργείτε κέντρα κόστους. Αυτό το είδος κανόνα κατανομής έχει μία σχέση ένα προς ένα με τα αντίστοιχα κέντρα κόστους.
Κανόνες κατανομής που δημιουργήσατε ως δεδομένα βασικού αρχείου. Αυτό το είδος του κανόνα κατανομής είναι το πιο συνηθισμένο. Το δημιουργείτε για να κατανείμετε άμεσα και έμμεσα έξοδα και έσοδα σε ένα ή περισσότερα κέντρα κόστους.
Κανόνες κατανομής που δημιουργείτε μη αυτόματα για μεμονωμένες κινήσεις. Αυτό το είδος του κανόνα κατανομής ορίστηκε για συγκεκριμένες κινήσεις και δεν επηρεάζει τα δεδομένα βασικού αρχείου του κανόνα κατανομής.
Η εξουσιοδότηση απαιτείται για την προβολή και τον ορισμό των κανόνων κατανομής.
Για να ορίσετε κανόνες κατανομής, επιλέξτε 
Χρηματοοικονομικά 
Λογιστική Κόστους Κανόνες Κατανομής 
.