Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΕνημέρωση Κανόνων Κατανομής σε Λογιστικά Έγγραφα και Μη Αυτόματες Ημερολ/κές Εγγραφές Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Ένα λογιστικό έγγραφο είναι ένα έγγραφο εφοδιαστικής που καταγράφει μία επιχειρηματική κίνηση που δημιουργεί ημερολογιακές εγγραφές, δηλαδή, καταχωρίσεις σε λογαριασμούς.

Αν προσθέσετε λογιστικά έγγραφα ή μη αυτόματες ημερολογιακές εγγραφές στο SAP Business One, τα ποσά συναλλαγής καταχωρίζονται σε διάφορα κέντρα κόστους σύμφωνα με τους κανόνες κατανομής που ορίστηκαν για τους λογαριασμούς Γ/Λ.

Κάποιες φορές, ίσως επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό κανόνα κατανομής για μία κίνηση. Για παράδειγμα, αν έχετε κάνει κάποιες εργασίες καθαρισμού που περιλαμβάνουν ανακαίνιση, μπορεί να θέλετε να καταχωρίσετε τα έξοδα στον συνήθη λογαριασμό σας για έξοδα καθαρισμού, αλλά σε διαφορετικό λογαριασμό. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να αλλάξετε τον κανόνα κατανομής που καθορίστηκε στο λογιστικό έγγραφο ή στην μη αυτόματη ημερολογιακή εγγραφή.

Διαδικασία

  1. Στην καρτέλα Μορφή Πίνακα στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας για το λογιστικό έγγραφο ή την μη αυτόματη ημερολογιακή εγγραφή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Ορατό και Ενεργό για τη στήλη Κανόνας Κατανομής.

    Σημείωση Σημείωση

    Αν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Σε Ξεχωριστές Στήλες στην καρτέλα Λογιστική Κόστους στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις στο   Διαχείριση   Εκκίνηση Συστήματος   Γενικές Ρυθμίσεις  , επιλέξτε τα δύο πλαίσια ελέγχου για τη στήλη ΧΧΧ, όπου ΧΧΧ είναι η περιγραφή των ενεργών διαστάσεων.

    Τέλος σημείωσης.

    Η στήλη εμφανίζεται στην καρτέλα Περιεχόμενα του λογιστικού εγγράφου ή στο παράθυρο Ημερολογιακή Εγγραφή.

  2. Στο πεδίο Κανόνας Κατανομής ή ΧΧΧ της σειράς για την οποία επιθυμείτε να αλλάξετε τον κανόνα κατανομής, καθορίστε έναν διαφορετικό κανόνα κατανομής.

  3. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.