Παράθυρο Κανόνες Κατανομής - Διαμόρφωση 
Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να ορίσετε και να εμφανίσετε κανόνες κατανομής.
Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες. Τέλος σημείωσης. |
ΣημείωσηΠαράθυρο Κανόνες Κατανομής - Διαμόρφωση
Καθορίστε έναν κωδικό και μια περιγραφή για τον κανόνα κατανομής. |
Για λόγους δημιουργίας αναφοράς, καθορίστε τις περιόδους ισχύος του κανόνα κατανομής. Οι περίοδοι ισχύος δεν μπορούν να αλληλοκαλύπτονται. Για μη αυτόματα δημιουργημένους κανόνες κατανομής, μπορείτε να ενημερώσετε την τρέχουσα ημερομηνία Ισχύς Από στο παράθυρο Ημερομηνία. Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Καθορισμός Νέας στην πτυσσόμενη λίστα Ισχύς Από. Δεν μπορείτε να ενημερώσετε τις ημ/νίες Ισχύς Από και Ισχύς Έως για ανενεργούς κανόνες κατανομής.
Όταν αντιστοιχίζετε έναν κανόνα κατανομής σε μία κίνηση, το SAP Business One εμφανίζει μόνο τους κανόνες κατανομής που ισχύουν κατά την ημ/νία καταχώρισης κίνησης. Τέλος σημείωσης.
Υπάρχει μία κίνηση με ημ/νία καταχώρισης 01.07.2009 και αντιστοιχίσατε σε αυτήν έναν κανόνα κατανομής που η περίοδος ισχύος του είναι από 01.06.2009 και μετά. Ενηερώσατε την περίοδο ισχύος του κανόνα κατανομής από τις 01.06.2009 έως τις 30.06.2009 Το SAP Business One περιέχει ακόμη τις πληροφορίες κατανομής των αναφορών συγκρίνοντας την ημ/νία καταχώρισης με την τελευταία ημ/νία Ισχύς Από. Ωστόσο, για νέες κινήσεις, αν η ημ/νία καταχώρισης δεν βρίσκεται μέσα στον Ιούνιο του 2009, το SAP Business One δεν εμφανίζει τον παραπάνω κανόνα κατανομής για να τον επιλέξετε. Τέλος παραδείγματος.
Υπάρχει ένας κανόνας κατανομής του οποίου η περίοδος ισχύος είναι από τις 01.06.2009 και μετά, και προσθέτετε τις ακόλουθες περιόδους ισχύος:
Τέλος παραδείγματος. |
ΠαράδειγμαΑπό την πτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη διάσταση που θα συσχετίσετε με τον κανόνα κατανομής.
Μόνο ενεργές διαστάσεις εμφανίζονται στην πτυσσόμενη λίστα. Τέλος σημείωσης.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο μόλις επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση Πολλών Διαστάσεων στην καρτέλα Λογιστική Κόστους του παραθύρου Γενικές Ρυθμίσεις κάτω από το Τέλος σημείωσης. |
Διαχείριση 
Εκκίνηση Συστήματος 
Αν χρειάζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα κατανομής. Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου επιλέγεται.
Στο SAP Business One, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τους ενεργούς κανόνες κατανομής. Τέλος σημείωσης. |
Καθορίστε την τιμή αναφοράς που θα χρησιμοποιηθεί για καθορισμό παραγόντων. |
Για λόγους δημιουργίας αναφοράς, καθορίστε εάν τα ποσά που βασίζονται σε αυτόν τον κανόνα κατανομής κατανεμήθηκαν άμεσα ή έμμεσα.
Μία εταιρία αποτελείται από τέσσερα τμήματα, καθένα από τα οποία είναι ένα κέντρο κόστους. Ο λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος καλύπτει την κατανάλωση ολόκληρης της εταιρίας για μία καθορισμένη περίοδο. Εφόσον η εταιρία δεν μπορεί να υπολογίσει το ακριβές ποσό του ρεύματος που καταναλώθηκε από κάθε τμήμα, το συνολικό ποσό κατανέμεται ανάμεσα στα τμήματα σύμφωνα με το μέγεθος γραφείου του κάθε τμήματος. Ο κανόνας κατανομής που χρησιμοποιείται σε αυτήν την περίπτωση είναι Άμεση Κατανομή, καθώς είναι αδύνατο να συσχετίσει ένα συγκεκριμένο ποσό του λογαριασμού ηλεκτρικού ρεύματος κατευθείαν σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Τέλος παραδείγματος. Ο κανόνας κατανομής Άμεση Κατανομή χρησιμοποιείται για την κατανομή των ποσών που έχουν άμεση σχέση με τα συγκεκριμένα κέντρα κόστους, όπως οι δαπάνες πρώτων υλών για ένα τμήμα παραγωγής. |
Καθορίστε τον κωδικό του κέντρου κόστους.
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα κέντρα κόστους:
Τέλος σημείωσης. |
Καθορίστε την αναλογία των εξόδων ή των εσόδων που θα χρεωθούν από/πιστωθούν στο κέντρο κόστους. |
Σύνολο όλων των τιμών που καταχωρίστηκαν στον πίνακα, που δεν είναι απαραίτητα το ίδιο με το σύνολο που είναι καθορισμένο στο παραπάνω πεδίο Σύνολο . Για να κατανείμετε τα έξοδα και τα έσοδα ως ποσοστά, εισάγετε 100 στο πεδίο Σύνολο παραπάνω, και εισάγετε τα ποσοστά για τα μεμονωμένα κέντρα κόστους ως ακέραιους αριθμούς στον πίνακα.
Εάν οι τιμές που εισάγετε στον πίνακα δεν αποτελούν τη συνολική αξία, το SAP Business One κατανέμει αυτόματα την διαφορά στο μηδενικό κέντρο κέρδους (Centr_z), το οποίο χρησιμοποιείται μόνο σε αναφορές. Τέλος σημείωσης. |
Εμφανίζει το παράθυρο Ιστορικό Κανόνα Διανομής, που παρέχει μία επισκόπηση των αλλαγών που έγιναν στον κανόνα κατανομής βάσει των διαφορετικών περιόδων ισχύος. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις περιόδους ισχύος του κανόνα κατανομής. |