Καθορισμός Περιστασιακών Κανόνων Κατανομής 
Ακολουθεί μία λίστα με τις κινήσεις και τα παραστατικό του SAP Business One όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε κανόνες κατανομής σε λογαριασμούς Γ/Λ που περιλαμβάνονται σε μία συγκεκριμένη κίνηση/παραστατικό ή μία σειρά κινήσεων/παραστατικών. Αυτό είναι απαραίτητο στις παρακάτω περιπτώσεις:
Αντιστοιχίσατε έναν προτεινόμενο κανόνα κατανομής στον λογαριασμό Γ/Λ, αλλά σε μία συγκεκριμένη κίνηση/παραστατικό ή σειρά κινήσεων/παραστατικών, πρέπει να αντιστοιχίσετε έναν διαφορετικό κανόνα κατανομής.
Αντιστοιχίσατε έναν προτεινόμενο κανόνα κατανομής στον λογαριασμό Γ/Λ, αλλά σε μία συγκεκριμένη κίνηση/παραστατικό ή σειρά κινήσεων/παραστατικών, πρέπει να αντιστοιχίσετε στον λογαριασμό έναν κανόνα κατανομής.
Χαρακτηρ.
Σε όλα τα σημεία που αναφέρονται παρακάτω, οι κανόνες κατανομής μπορούν να αλλάξουν οποιαδήποτε στιγμή (πριν και μετά την προσθήκη της κίνησης/παραστατικού), εκτός εάν ισχύει κάτι άλλο.
Σημείωση
Αν καθορίσετε κανόνες κατανομής και στο επίπεδο σειράς και στο επίπεδο παραστατικού, το SAP Business One λαμβάνει τις πληροφορίες του κανόνα κατανομής από το επίπεδο σειράς.
Δομικό Στοιχείο Χρηματοοικονομικά
Ημερολογιακές εγγραφές / καταχωρίσεις παραστατικού σε ημ/γιο – το πεδίο Κανόνας Κατανομής είναι ενεργό και στο επίπεδο σειράς και στο επίπεδο παραστατικού. Μπορείτε να προσπελάσετε το πεδίο στην εκτεταμένη λειτουργία επεξεργασίας, ή κατευθείαν στον πίνακα, ή στη δευτερεύουσα καρτέλα Πίνακας της καρτέλεας Παραστατικό στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας. Χρησιμοποιήστε την τελευταία επιλογή για να αντιστοιχίσετε τους κανόνες κατανομής στο επίπεδο παραστατικού.
Πρότυπα καταχώρισης / επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις – η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι ενεργή στο επίπεδο σειράς. Αντιστοιχίστε σε κάθε σειρά τον απαιτούμενο κανόνα κατανομής. Οι ημερολογιακές εγγραφές που δημιουργήθηκαν από τα πρότυπα καταχώρισης / τις επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις καταγράφουν αυτόματα τους κανόνες κατανομής στα πρότυπα καταχώρισης / στις επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις ως προτεινόμενους κανόνες κατανομής.
Παραστατικά Πωλήσεων και Προμηθειών
Στα παραστατικά πωλήσεων και προμηθειών, η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι ενεργή και στο επίπεδο σειράς και στο επίπεδο παραστατικού.
Στα παραστατικά πωλήσεων του τύπου Είδος, μπορείτε να καθορίσετε κανόνες κατανομής για τον λογαριασμό του κόστους των πουλημένων αγαθών (COGS). Η στήλη Κανόν.Κατανομής COGS είναι ενεργή και στο επίπεδο σειράς και στο επίπεδο παραστατικού.
Ναύλος
Στο παράθυρο Ναύλος – Διαμόρφωση στο
Διαχείριση 
Διαμόρφωση Γενικά Ναύλος 
, η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι ενεργή στο επίπεδο σειράς. Ο κανόνας κατανομής που καθορίσατε εδώ χρησιμοποιείται από προεπιλογή, και στο επίπεδο σειράς και στο επίπεδο παραστατικού, όποτε χρησιμοποιείται ο ναύλος. Στα παραστατικά πωλήσεων και προμηθειών, η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι για τα ναύλα είναι ενεργή και στο επίπεδο σειράς και στο επίπεδο παραστατικού.
Για να καθορίσετε τους κανόνες κατανομής για τον ναύλο στο επίπεδο σειράς, στην καρτέλα Μορφή Πίνακα του παραθύρου Ρυθμίσεις Φόρμας, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Ορατός και Ενεργός για τις στήλες Κανόνας Κατανομ.Ναύλου 1, Κανόνας Κατανομ.Ναύλου 2 και Κανόνας Κατανομ.Ναύλου 3, και καθορίστε τον απαιτούμενο κανόνα κατανομής για κάθε είδος ναύλου.
Για να καθορίσετε κανόνες κατανομής για τον ναύλο στο επίπεδο παραστατικού, στο πεδίο Ναύλος, επιλέξτε
(Σύνδεση με ). Στο παράθυρο Ναύλος Μεταφοράς, καθορίστε απαιτούμενο κανόνα κατανομής για κάθε είδος ναύλου.
Δομικό Στοιχείο Τραπεζικές Συναλλαγές
Εισερχόμενες και εξερχόμενες πληρωμές – η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι ενεργή στο επίπεδο σειράς.
Οδηγός πληρωμής – η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι ενεργή στο επίπεδο σειράς στην αναφορά σύστασης.
Προμήθεια – το πεδίο Κανόνας Κατανομής είναι ενεργό για προμήθειες.
Δομικό Στοιχείο Απόθεμα
Παραστατικά αποθέματος – στις παραλαβές αγαθών, χορηγήσεις αγαθών και μεταφορές αποθέματος, η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι ενεργή στο επίπεδο σειράς.
Αναπροσαρμογή αποθέματος, αρχικά υπόλοιπα αποθέματος, εντοπισμός αποθέματος και καταχώριση αποθέματος – η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι ενεργή στο επίπεδο σειράς.
Δομικό Στοιχείο Παραγωγής
Εντολές παραγωγής – η στήλη Κανόνας Κατανομής είναι ενεργή στο επίπεδο σειράς.