Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε  Τραπεζικές Συναλλαγές Αντίγραφα Κίνησης Λογαριασμού και Εξωτερικές Συμφωνίες Συμφωνία .

Εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία – Κριτήρια Επιλογής.

Για να καθορίσετε αν θα συμφωνηθούν οι κινήσεις του συναλλασσόμενου ή του λογαριασμού Γ/Λ, από την πτυσσόμενη λίστα Επιλογή Πηγής επιλέξτε Συναλλασσόμενος ή Λογαριασμός Γ/Λ.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ημιαυτόματη και καθορίστε τα κριτήρια επιλογής.

Για να ενεργοποιήσετε τις συστάσεις συμφωνίας, επιλέξτε το κουμπί Συμφωνία.

Εμφανίζεται το παράθυρο Συμφωνία. Στους πίνακες Εκκρεμείς Κινήσεις σε Βιβλία και Εκκρεμείς Κινήσεις σε Εξωτερική Κατάσταση, το SAP Business One εμφανίζει τη λίστα κινήσεων με μη συμφωνημένα ποσά μεγαλύτερα από το μηδέν.

Δείτε τις πληροφορίες που εμφανίζονται για κάθε κίνηση.

Για να δείτε μια λίστα προτεινόμενων συμφωνιών, κάντε διπλό κλικ σε μια σειρά κίνησης.

Εμφανίζεται το παράθυρο Συστάσεις Συμφωνία.

Το SAP Business One εμφανίζει την επιλεγμένη κίνηση και κάτω από αυτήν μία ξεχωριστή λίστα με τις συστάσεις συμφωνίας για την επιλεγμένη κίνηση, ταξινομημένα βάσει της κατάταξης, αρχίζοντας από την υψηλότερη κατάταξη. Η κατάταξη απεικονίζει το επίπεδο ταύτισης μεταξύ της επιλεγμένης κίνησης και των προτεινόμενων κινήσεων. Υπολογίζεται σύμφωνα με τις παραμέτρους και την στάθμιση προτεραιότητας που καθορίσατε στο παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία - Κριτήρια Επιλογής. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Υπολογισμός Κατάταξης για Συστάσεις Συμφωνίας.

Για να επιλέξετε μία σύσταση από τη λίστα των συστάσεων συμφωνίας, κάντε κλικ μία φορά στη σειρά της επιθυμητής σύστασης.

Για να εκτελέσετε τη συμφωνία, επιλέξτε το κουμπί Συμφωνία.

Αν αποφασίσετε να μην εκτελέσετε τη συμφωνία της κίνησης που εμφανίζετε στο πάνω μέρος του παραθύρου και αντί αυτού επιθυμείτε να εμφανίσετε την επόμενη κίνηση στο παράθυρο Συμφωνία, επιλέξτε το κουμπί Παράλειψη. Το SAP Business One τότε εμφανίζει την επόμενη κίνηση στην πρώτη σειρά του παραθύρου.