Παράδειγμα: Ημιαυτόματη Εξωτερική ή Εσωτερική Συμφωνία 
Αυτό το παράδειγμα είναι σχετικό και για τις ημιαυτόματες εξωτερικές και για τις ημιαυτόματες εσωτερικές συμφωνίες.
Τα ακόλουθα εκκρεμή παραστατικά υπάρχουν για έναν πελάτη:
Παραστατικό |
Αριθμός Κίνησης |
Ημερομηνία Καταχώρησης |
Ποσό Οφειλόμενου Υπολοίπου |
|---|---|---|---|
Τιμολόγιο |
905 |
1 Σεπτεμβρίου 2009 |
100 |
Πληρωμή |
906 |
1 Σεπτεμβρίου 2009 |
100 |
Πληρωμή |
907 |
15 Σεπτεμβρίου 2009 |
50 |
Πληρωμή |
908 |
5 Οκτωβρίου 2009 |
50 |
Πληρωμή |
909 |
10 Οκτωβρίου 2009 |
100 |
Σημείωση
Αν οι πληρωμές καταγράφηκαν ως εισερχόμενες πληρωμές, πρέπει να εκτελέσετε ημιαυτόματη εσωτερική συμφωνία. Αν οι πληρωμές καταγράφηκαν ως κινήσεις σε εξωτερικές καταστάσεις (καταστάσεις από μία τράπεζα ή συναλ/μενο), πρέπει να εκτελέσετε ημιαυτόματη εξωτερική συμφωνία.
Για να εκτελέσετε ημιαυτόματη συμφωνία, ορίζετε την προτεραιότητα των ακόλουθων παραμέτρων που θα εξεταστεί όταν το SAP Business One δημιουργεί συστάσεις συμφωνίας για τη συμφωνία:
Παράμετρος |
Στάθμιση Προτεραιότητας |
Μέγ. Απόκλιση |
|---|---|---|
Ποσό |
Υψηλή |
50 |
Ημ/νία καταχώρισης |
Υψηλή |
30 |
Αναφορά 1 |
Παράλειψη |
— |
Το παράθυρο Συστάσεις Συμφωνίας εμφανίζει τις συστάσεις για το τιμολόγιο:
Για τις τρεις συστάσεις που εμφανίζονται, η πληρωμή με αριθμό κίνησης 906 προτείνεται ως η βέλτιστη αντιστοίχιση. Αν το οφειλόμενο υπόλοιπο δεν αποκλίνει από το οφειλόμενο υπόλοιπο του τιμολογίου και η ημ/νία καταχώρισής του δεν αποκλίνει επίσης.
Σημείωση
Οι πληρωμές με αριθμό κίνησης 908 και 909 δεν εμφανίζονται στις συστάσεις αφού η ημ/νία καταχώρισής τους αποκλίνει κατά 30 μέρες περισσότερο από την ημ/νία καταχώρισης του τιμολογίου.