Μη Αυτόματη Εκτέλεση Εξωτερικών Συμφωνιών 
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μη αυτόματαη εκτέλεση συμφωνιών όταν επιθυμείτε να συμφωνήσετε μικρότερο αριθμό κινήσεων, όταν απαιτούνται τμηματικές συμφωνίες ή όταν οι κινήσεις καταχωρούνται σε περισσότερους από έναν συναλλασσόμενους ή λογαρισμούς Γ/Λ. Το παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία εμφανίζει κινήσεις που καταγράφονται στα βιβλία σας έναντι των κινήσεων που καταγράφονται από την τράπεζά ή τον συναλλασσόμενο. Εκτελείτε συμφωνία μεταξύ των κινήσεων που ταιριάζουν, και, αν χρειάζεται, εκτελείτε κινήσεις ισοσκέλισης για να ταιριάξετε τα στοιχεία σας με εκείνα της τράπεζας ή του συναλλασσόμενου.
Σημείωση
Αν η επεξεργασία αντιγράφου κίνησης λογαριασμού ενεργοποιήθηκε στο SAP Business One, πρέπει να εκτελέσετε εξωτερικές συμφωνίες κατευθείαν στη λειτουργία επεξεργασίας αντιγράφου κίνησης λογ/σμού. Μη χρησιμσοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να συμφωνήσετε κινήσεις από τα αντίγραφα κίνησης λογ/σμού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ηλεκτρονική βοήθεια για το SAP Business One και το Τρόπος Χρήσης της Επεξεργασίας Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού στην Έκδοση 2007 στην περιοχή τεκμηρίωσης του SAP Business One Customer Portal στο http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation
Σύσταση
Για τον ίδιο τραπεζικό λογ/σμό, προτείνουμε να χρησιμοποιείτε αποκλειστικά είτε αυτή τη λειτουργία ή την τοπικά προσαρμοσμένη λειτουργία για μη αυτόματη συμφωνία των αντιγράφων κίνησης του λογ/σμού (δείτε το Μη Αυτόματη Συμφωνία Αντιγράφων Κίνησης Λογ/σμού: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN).
Προϋποθέσεις
Καταγράψατε κινήσεις από τα εξωτερικά αντίγραφα κίνησης λογ/σμού ή συναλ/μενου στο SAP Business One (δείτε το Καταγραφή Κινήσεων από Εξωτερικές Καταστάσεις).
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Τραπεζικές Συναλλαγές 
Αντίγραφα Κίνησης Λογαριασμού και Εξωτερικές Συμφωνίες Συμφωνία 
.Εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία – Κριτήρια Επιλογής.
Για να καθορίσετε αν θα συμφωνηθούν οι κινήσεις του συναλλασσόμενου ή του λογαριασμού Γ/Λ, από την πτυσσόμενη λίστα Επιλογή Πηγής επιλέξτε Συναλλασσόμενος ή Λογαριασμός Γ/Λ.
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Μη Αυτόματη και καθορίστε τα κριτήρια επιλογής.
Επιλέξτε Συμφωνία.
Εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία.
Το παράθυρο χωρίζεται σε τέσσερις πίνακες:
Οι πίνακες αριστερά εμφανίζουν τις εκκρεμείς κινήσεις στα βιβλία, οι πίνακες δεξιά εμφανίζουν τις εκκρεμείς κινήσεις σε εξωτερικές καταστάσεις.
Οι πάνω πίνακες εμφανίζουν τις εκκρεμείς κινήσεις και των βιβλίων και της τράπεζας που ικανοποιούν τα κριτήρια επιλογής στο παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία - Κριτήρια Επιλογής. Οι κάτω πίνακες εμφανίζουν τις κινήσεις που επιλέξατε για συμφωνία.
Επιλέξτε τις κινήσεις που θα συμφωνηθούν και από τις δύο πλευρές του πάνω τμήματος. Για να μετακινήσετε τις επιλεγμένες κινήσεις στο κάτω μισό του παραθύρου, κάντε διπλό κλικ στις επιλεγμένες κινήσεις ή κάντε κλικ στο
.Στους κάτω πίνακες, οι αξίες στις στήλες Ποσό αθροίζονται. Το σύνολο όλων των επιλεγμένων κινήσεων σε κάθε κατώτερο πίνακα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της στήλης Ποσό. Επιπλέον, η διαφορά συμφωνίας εμφανίζεται για να υποδείξει αν η συμφωνία ισοσκελίζεται ή όχι.
Για κάθε κίνηση που μετακινείτε στους κατώτερους πίνακες, το SAP Business One υπολογίζει εκ νέου τη διαφορά της συμφωνίας.
Όταν όλες οι σχετικές κινήσεις και από τις δυο πλευρές του ανώτερου τμήματος βρίσκονται στο κάτω μισό του παραθύρου, επιλέξτε Συμφωνία.
Αν τα ποσά για τις συμφωνημένες κινήσεις και από τις δύο πλευρές δεν είναι ίδια, η συμφωνία δεν ισοσκελίζεται. Ένα μήνυμα σας ενημερώνει για την κατάσταση αυτή και σας ρωτάει αν επιθυμείτε να δημιουργήσετε μία κίνηση ισοσκέλισης.
Για να δημιουργήσετε μια κίνηση ισοσκελισμού, επιλέξτε OK.
Το παράθυρο Ημερολογιακή Εγγραφή εμφανίζεται με μία σειρά που παρουσιάζει τη διαφορά μεταξύ των δύο κινήσεων. Ολοκληρώστε την ημερολογιακή εγγραφή. Για να δημιουργήσετε την ημερολογιακή εγγραφή και να εκτελέσετε τη συμφωνία, επιλέξτε Προσθήκη.
Για να ακυρώσετε τη συμφωνία, επιλέξτε Ακύρωση.
Αποτέλεσμα
Το SAP Business One πραγματοποιεί συμφωνία στις επιλεγμένες κινήσεις.