Καταγραφή Κινήσεων από Εξωτερικές Καταστάσεις 
Για να καταγράψετε κινήσεις από εξωτερικά αντίγραφα κίνησης λογαριασμού ή συναλλασσόμενου, μπορείτε να καταχωρίσετε τις πληροφορίες μη αυτόματα ή αυτόματα. Αργότερα, για να συμφωνήσετε αυτές τις κινήσεις με τις κινήσεις που καταγράφηκαν στα βιβλία, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συμφωνίας.
Σημείωση
Αν χρησιμοποιείτε την τοπικά προσαρμοσμένη λειτουργία για μη αυτόματαη εκτέλεση εξωτερικών συμφωνιών (δείτε το Μη Αυτόματη Συμφωνία Αντιγράφων Κίνησης Λογ/σμού: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN) για να αποφύγετε τη δημιουργία διπλών συμφωνιών, μη χρησιμοποιείτε ταυτόχρονα αυτήν τη λειτουργία για την καταγραφή κινήσεων από τα εξωτερικά αντίγραφα κίνησης λογαριασμού. Για τον ίδιο τραπεζικό λογ/σμό, να χρησιμοποιείτε πάντα την ίδια λειτουργία για καταγραφή των κινήσεων από τα εξωτερικά αντίγραφα κίνησης λογ/σμού: είτε αυτήν την λειτουργία ή την τοπικά προσαρμοσμένη λειτουργία.
Σημείωση
Για τις τοπικές προσαρμογές του Ισραήλ και του Παναμά, μπορείτε να εισάγετε ένα εξωτερικό αντίγραφο κίνησης λογ/σμού από τα ηλεκτρονικά αρχεία που παρέχονται από την τράπεζα. Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε το Εισαγωγή Εξωτερικών Αντιγράφων Κίνησης Λογ/σμού: Ισραήλ και Παναμάς.
Διαδικασία
-
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One , επιλέξτε
Τραπεζικές Συναλλαγές 
Αντίγραφα Κίνησης Λογαριασμού και Εξωτερικές Συμφωνίες Επεξεργασία Εξωτερικού Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού 
. ΣημείωσηΗ λειτουργία για την επεξεργασία των εξωτερικών αντιγράφων κίνησης λογ/σμού δεν είναι ορατή από προεπιλογή στο Κύριο Μενού του SAP Business One για τις ακόλουθες τοπικές προσαρμογές: Αυστραλία, Βραζιλία, Καναδά, Κίνα, Κύπρο, Ινδία, Ιαπωνία, Κορέα, Νέα Ζηλανδία, Σινγκαπούρη, Νότια Αφρική, Ηνωμένο Βασίλειο και Ηνωμένες Πολιτείες. Για να εμφανίσετε αυτό το χαρακτηριστικό στο Κύριο Μενού του SAP Business One, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Φόρμας.
Τέλος σημείωσης.Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία Εξωτερικού Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού.
-
Από την πτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός Γ/Λ, επιλέξτε Λογαριασμός Γ/Λ αν επιθυμείτε να καταγράψετε κινήσεις από τα αντίγραφα κίνησης λογ/σμού σας, ή επιλέξτε Συναλ/μενος αν επιθυμείτε να καταγράψετε κινήσεις από τις καταστάσεις του συναλλασσόμενού σας. Καθορίστε τον κωδικό του λογαριασμού Γ/Λ ή τον συναλλασσόμενο για τον οποίο θέλετε να καταγράψετε τις κινήσεις.
Το πεδίο Νόμισμα Σελίδας εμφανίζει αυτόματα το νόμισμα που καθορίστηκε για τον λογαριασμό Γ/Λ ή τον συναλλασσόμενο που καθορίσατε. Αυτό είναι το νόμισμα στο οποίο υπολογίζονται τα ποσά που καταχωρίστηκαν σε αυτή τη σελίδα.
ΣημείωσηΑν Όλα τα Νομίσματα ορίστηκαν για τον καθορισμένο λογαριασμό Γ/Λ ή τον συναλλασσόμενο, το νόμισμα που εμφανίζεται είναι το τοπικό νόμισμα, οι συμφωνίες και οι κινήσεις των ενοτήτων Όλα τα Νομίσματα εκτελέστηκαν και υπολογίστηκαν σε τοπικό νόμισμα.
Τέλος σημείωσης. -
Μετακινήστε τον δρομέα στην πρώτη κενή σειρά και καθορίστε τις πληροφορίες όπως εμφανίζονται στο αντίγραφο λογ/σμού που λαμβάνετε από την τράπεζα ή τον συναλλασσόμενο.
-
Αν καταγράψετε κινήσεις από τα αντίγραφα κίνησης του λογ/σμού, για να δημιουργήσετε μία αυτόματη εισερχόμενη πληρωμή που συνδέεται με ένα υπάρχον τιμολόγιο, στην περιοχή πίνακα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία Πληρωμής και καθορίστε τον κωδικό πελάτη και τον υπάρχοντα αριθμό τιμολογίου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Αυτόματη Δημιουργία Εισερχόμενων Πληρωμών για Συμφωνία Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού.
-
Για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες, επιλέξτε Ενημέρωση.
Αποτέλεσμα
Το SAP Business One ενημερώνει τη λίστα των εξωτερικών κινήσεων και το αναμενόμενο τρέχον υπόλοιπο του λογαριασμού Γ/Λ ή του συναλλασσόμενου σύμφωνα με το αντίγραφο λογ/σμού. Μπορείτε αργότερα να συμφωνήσετε αυτές τις κινήσεις.