Από το Κύριο Μενού του SAP Business One , επιλέξτε  Τραπεζικές Συναλλαγές Αντίγραφα Κίνησης Λογαριασμού και Εξωτερικές Συμφωνίες Επεξεργασία Εξωτερικού Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού .

Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία Εξωτερικού Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού.

Για να καταγράψετε κινήσεις από ένα αντίγραφο κίνησης λογ/σμού, από την πτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός Γ/Λ επιλέξτε Λογαριασμός Γ/Λ. Καθορίστε τον κωδικό του λογαριασμού Γ/Λ για τον οποίο επιθυμείτε να καταγράψετε την κατάσταση και επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή από Αρχείο.

Εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή Εξωτερικού Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού. Το Τρέχον Υπόλοιπο εμφανίζει το τρέχον υπόλοιπο του επιλεγμένου λογ/σμού, όπως εμφανίζεται στο πεδίο Τρέχον Υπόλοιπο, στην τελευταία σειρά του λογαριασμού Γ/Λ, στο παράθυρο Επεξεργασία Εξωτερικού Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού.

Από την πτυσσόμενη λίστα Μορφή Τραπεζικού Λογ/σμού, επιλέξτε τη σχετική μορφή αρχείου του ηλεκτρονικού αρχείου που παρέχεται από την τράπεζα.

Επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Το SAP Business One εμφανίζει την διαδρομή για το επιλεγμένο αρχείο στο πεδίο Αρχείο Δεδομένω. Αφού επιλέξετε ένα αρχείο, ο πίνακας εμφανίζει τις πληροφορίες που αποθηκεύτηκαν στο αρχείο.

Το SAP Business One υπολογίζει το υπόλοιπο του λογ/σμού, σαν οι κινήσεις να καταγράφηκαν στη βάση δεδομένων του SAP Business One, και εμφανίζει το υπόλοιπο στο πεδίο Προβαλλόμενο Υπόλοιπο.

Για να προσθέσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται στον πίνακα στο παράθυρο Επεξεργασία Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού, επιλέξτε το κουμπί Ανάγνωση.