Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΜη Αυτόματη Συμφωνία Αντιγράφων Κίνησης Λογ/σμού: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN, JP, KO, NZ, SG, US, και ZA Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Για τις ακόλουθες τοπικές προσαρμογές, μπορείτε να επαληθεύσετε τις κινήσεις που καταγράφονται στο SAP Business One έναντι του υπολοίπου από την τράπεζα, και να δημιουργήσετε αναπροσαρμογές, αν χρειάζεται: Αυστραλία, Βραζιλία, Καναδά, Κίνα, Κύπρο, Ινδία, Ιαπωνία, Κορέα, Νέα Ζηλανδία, Σινγκαπούρη, Νότια Αφρική, Ηνωμένο Βασίλειο και Ηνωμένες Πολιτείες.

Σύσταση Σύσταση

Όταν χρησιμοποιείτε αυτή την τοπικά προσαρμοσμένη λειτουργία για μη αυτόματη συμφωνία αντιγράφων κίνησης του λογ/σμού, για να αποφύγετε τη δημιουργία διπλών συμφωνιών, να μην χρησιμοποιείτε ταυτόχρονα τη λειτουργία επεξεργασίας εξωτερικού αντιγράφου κίνησης του λογ/σμού (δείτε το Καταγραφή Κινήσεων από Εξωτερικές Καταστάσεις) και την πρότυπη λειτουργία για μη αυτόματα εκτέλεση εξωτερικής συμφωνίας (δείτε το Μη Αυτόματη Εκτέλεση Εξωτερικών Συμφωνιών) για τον ίδιο τραπεζικό λογ/σμό. Επιπλέον, προτείνουμε να χρησιμοποιείτε αποκλειστεικά είτε αυτή τη λειτουργία ή την πρότυπη λειτουργία για μη αυτόματη συμφωνία των αντιγράφων κίνησης λογ/σμού.

Λήξη σύστασης.

Σημείωση Σημείωση

Αν η επεξεργασία αντιγράφου κίνησης λογαριασμού ενεργοποιήθηκε στο SAP Business One, πρέπει να εκτελέσετε εξωτερικές συμφωνίες κατευθείαν στη λειτουργία επεξεργασίας αντιγράφου κίνησης λογ/σμού. Μη χρησιμσοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να συμφωνήσετε κινήσεις από τα αντίγραφα κίνησης λογ/σμού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ηλεκτρονική βοήθεια για το SAP Business One και το Τρόπος Χρήσης της Επεξεργασίας Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού στην Έκδοση 2007 στην περιοχή τεκμηρίωσης του SAP Business One Customer Portal στο http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation

Τέλος σημείωσης.

Διαδικασία

  1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Τραπεζικές Συναλλαγές   Αντίγραφα Κίνησης Λογαριασμού και Εξωτερικές Συμφωνίες   Μη Αυτόματη Συμφωνία  .

    Εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία Τραπεζικών Λογ/σμών – Κριτήρια Επιλογής.

  2. Στο πεδίο Κωδικός Λογ/σμού, επιλέξτε έναν κωδικό λογ/σμού.

    Κατά συνέπεια, το Όνομα Λογ/σμού και το Νόμισμα εμφανίζονται αυτόματα στα αντίστοιχα πεδία. Αν το νόμισμα λογαριασμού ορίζεται ως Όλα τα Νομίσματα, το τοπικό νόμισμα εμφανίζεται και είναι το νόμισμα συμφωνίας. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία Νόμισμα και Τελευταίο Υπόλοιπο. Επιπλέον, το πεδιο Τελευταίο Υπόλοιπο εμφανίζει αυτόματα το ενημερωμένο υπόλοιπο από την προηγούμενη συμφωνία.

    Στο πεδίο Τελικό Υπόλοιπο, καθορίστε το τρέχον υπόλοιπο που λάβατε από την τράπεζα, στο πεδίο Ημ/νία Λήξης καθορίστε την ημ/νία κατά την οποία ενημερώθηκε το τρέχον υπόλοιπο.

  3. Επιλέξτε OK.

    Εμφανίζεται το παράθυρο Αντίγραφο Κίνησης Λογαριασμού Συμφωνίας.

    Το SAP Business One εμφανίζει όλες τις εκκρεμείς καταθέσεις και πληρωμές στις οποίες εμπλέκεται ο επιλεγμένος λογαριασμός. Δείτε και καθορίστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται.

  4. Επιλέξτε τις κινήσεις προς εκκαθάριση.

    Όταν επιλέγετε μία κίνηση, το SAP Business One υπολογίζει πάλι την τιμή στο πεδίο Διαφορά. Η συμφωνία εκτελείται μόνο αν η διαφορά ισούται με μηδέν.

  5. Αν η τιμή στο πεδίο Διαφορά δεν είναι μηδέν, κάντε τα εξής:

    • Δημιουργία μία αναπροσαρμογή.

      Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Αναπροσαρμογών: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN, JP, KO, NZ, SG.

    • Αποθηκεύστε την επιλογή σας για μελλοντική επεξεργασία.

      Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση. Την επόμενη φορά που θα επιλέξετε τον ίδιο λογαριασμό στο παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία Τραπεζικών Λογ/σμών – Κριτήρια Επιλογής, το παράθυρο Αντίγραφο Κίνησης Λογ/σμού Συμφωνίας θα εμφανίσει την αποθηκευμένη επιλογή.

  6. Για να εκτελέσετε τη συμφωνία, επιλέξτε το κουμπί Συμφωνία.

    Σημείωση Σημείωση

    Δεν μπορείτε να επαναδημιουργήσετε συμφωνίες που δημιουργήθηκαν στο παράθυρο Αντίγραφο Κίνησης Λογ/σμού Συμφωνίας.

    Τέλος σημείωσης.

Αποτέλεσμα

Το SAP Business One πραγματοποιεί συμφωνία των επιλεγμένων κινήσεων και ορίζει τον τύπο συμφωνίας για αυτή τη συμφωνία σε Μη Αυτόματη.