Εμφανίζει την προεπιλεγμένη σειρά αρίθμησης των ημερολογιακών εγγραφών. Επιλέξτε μία άλλη σειρά εάν χρειάζεται.

Αριθμός καταχώρισης κατανεμημένος από το σύστημα σύμφωνα με την επιλεγμένη σειρά αρίθμησης.

Εξ ορισμού, η ημερομηνία καταχώρισης είναι η τρέχουσα ημερομηνία. Αλλάξτε τον αν χρειάζεται. Η ημερομηνία λήξης είναι η ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιείται η καταχώρηση. Η ημερομηνία παραστατικού είναι η ημερομηνία ημερολογιακής εγγραφής για σκοπούς αναφοράς φόρου.

Καθορίστε τις σχετικές αναφορές για την ημερολογιακή εγγραφή ή αφήστε κενά τα πεδία.

Επιλέξτε έναν κωδικό ταξινόμησης κίνησης από μία πρόσφατα καθορισμένη λίστα κωδικών για να βρείτε μία συγκεκριμένη κίνηση. Η αυτόματη επιλογή ενός κωδικού εισάγει την περιγραφή κωδικού ως προεπιλογή στο πεδίο Λεπτομέρειες .

Καταχωρίστε κάθε πληροφορία που αφορά την ημερολογιακή εγγραφή.

Το πεδίο Προέλευση εμφανίζει το συντετμημένο όνομα του αρχικού ημερολογίου. Εάν η ημερολογιακή εγγραφή δημιουργήθηκε όταν προσθέσατε ένα τιμολόγιο Λ/Ε, η σύντμηση IN εμφανίζεται.

Το πεδίο Αρ.Προέλευσης εμφανίζει τον αριθμό του παραστατικού που δημιουργήθηκε από την κίνηση.

Επιλέξτε για να εμφανίσετε το παραστατικό που δημιούργησε την κίνηση.

Το πεδίο Αρ.Κίνησης εμφανίζει τον αυτόματα αντιστοιχισμένο αριθμό της ημερολογιακής εγγραφής.

Μπορείτε να καταγράψετε κινήσεις σύμφωνα με ένα από τα καθορισμένα πρότυπα καταχώρισης.

Επιλέξτε Tύπος Προτύπου (ποσοστό ή επαναληπτικό) και στο πεδίο Κωδικός Προτύπου , επιλέξτε τον κατάλληλο κωδικό προτύπου.

Επιλέξτε τον σχετικό δείκτη κωδικού από μία λίστα με τους πρόσφατα καθορισμένους κωδικούς για να βρείτε μία συγκεκριμένη κίνηση.

Μπορείτε να συνδέσετε την κίνηση σε ένα από τα έργα που καθορίστηκαν πρόσφατα για να χρησιμοποιήσετε το έργο ως κριτήριο επιλογής σε αναφορές.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο μπορείτε να συνδέσετε την κίνηση με ένα έργο στην λίστα έργων που καθορίστηκε για την εταιρία.

Για να δημιουργήσετε μία ημερολογιακή εγγραφή με ποσό ξένου νομίσματος που έχει διαφορετική συναλ/κή ισοτιμία από αυτή που καθορίστηκε στον πίνακα Συναλ/κή Ισοτιμία και Δείτες, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και καθορίστε το νόμισμα καθώς και τη συναλ/κή ισοτιμία που θα χρησιμοποιηθεί για αυτή την ημερολογιακή εγγραφή.

Αυτή η συναλ/κή ισοτιμία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αναπροσαρμογή αναφορών. Για αυτό το λόγο, επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Αναφορά σε Ισοτιμίες στην Ημερολογιακή Εγγραφή όταν ρυθμίζετε τα κριτήρια αναπροσαρμογής στην αναφορά. Οι αξίες του ξένου νομίσματος στην αναφορά αναπροσαρμόζονται τότε σύμφωνα με τις συναλ/κές ισοτιμίες που ορίστηκαν στις ημερολογιακές εγγραφές.

Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μία κίνηση αντιλογισμού για την τρέχουσα ημερολογιακή εγγραφή και να καθορίσετε την ημερομηνία στην οποία πρέπει να δημιουργηθεί η κίνηση αντιλογισμού.

Σας επιτρέπει να σημειώσετε τις καταχωρήσεις κλεισίματος. Αν χρειάζεται, μπορείτε να εξαιρέσετε καταχωρήσεις κλεισίματος όταν δημιουργείτε μία αναφορά.

Αν επιλεχθεί αυτή η δυνατότητα, αφού δημιουργήσετε μια σειρά στην ημερολογιακή εγγραφή για έναν λογαριασμό Γ/Κ για τον οποίο έχει οριστεί προεπιλεγμένη ομάδα φόρου, το SAP Business One δημιουργεί αυτόματα μια σειρά για την κίνηση φόρου. Το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επεξεργάσιμο αφού προστεθεί η ημερολογιακή εγγραφή.

Αυτή η δυνατότητα είναι προεπιλεγμένη εάν επιλεχθεί η δυνατότητα Χρήση Αυτόματου Φόρου στο  Διαχείριση Εκκίνηση Συστήματος Ρυθμίσεις Παραστατικού καρτέλα Ανά Παραστατικό Ημερολογιακή Εγγραφή .

Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο μόνο αν είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματος Φόρος.

Αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου:

Εξ ορισμού, τα ποσά ημερολογιακής εγγραφής εμφανίζονται σε τοπικό νόμισμα. Επιλέξτε αυτές τις δυνατότητες για να εμφανίσετε τα ποσά σε ξένο νόμισμα και/ή νόμισμα συστήματος.

Αποσυνδέει μία ημερολογιακή εγγραφή που βασίζεται σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο καταχώρισης από αυτό το πρότυπο.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ρωτάει εάν θα εκκαθαρίσετε τον πίνακα. Για να διαγράψετε όλες τις σειρές της ημερολογιακής εγγραφής, επιλέξτε Ναι. Για να διατηρήσετε τις σειρές ημερολογιακής εγγραφής όταν εκκαθρίζετε τα πεδία Tύπου Προτύπου και Προτύπου , επιλέξτε Οχι.

Εμφάνιση των τύπων φόρων στην κατηγορία φόρου CENVAT.

Εμφανίζεται ο τύπος υλικού, αν ο φόρος ανήκει στην κατηγορία φόρου CENVAT.

Θέση στον χώρο της κεφαλίδας:

Επιλέξτε τη θέση στην οποία θα εμφανίζονται οι σχετικές ημερολογιακές εγγραφές.

Πρέπει να καθορίσετε τη θέση.

Θέση στον χώρο του πίνακα:

Πρέπει να καθορίσετε τη θέση.

Τα στοιχεία Θέση, Στοιχείο CENVAT και Τύπος Υλικού αντιγράφονται από την προηγούμενη ή την πρώτη γραμμή και είναι μόνο για ανάγνωση.

Επιλέγει αυτό το πλαίσιο ελέγχου και μια επιλογή από το σύνθετο πλαίσιο. Επιλογή Πρώτες Ύλες ή Κεφαλαιουχικά Αγαθά.

Επιλέξτε το υποκατάστημα για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την ημερολογιακή εγγραφή.

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εφαρμόσετε τη λειτουργία οφειλόμενου φόρου που σχετίζεται με την επιλεγμένη ομάδα φόρου ή τον κωδικό φόρου.

Αυτό το πλαίσιο ελέγχου ενεργοποιείται μόνο όταν επιλεχτεί το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματος Φόρος ή Αυτόματο ΦΠΑ.

Αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, πρέπει να εισάγετε μία και μόνο σειρά συναλλασσόμενου στην ημερολογιακή εγγραφή.

Για την τοπική προσαρμογή της Ισπανίας, αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, δεν μπορείτε να προσθέσετε έναν συναλλασσόμενο που σχετίζεται με τον εξισωτικό φόρο, και δεν μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα φόρων για την οποία καθορίζεται ο λογαριασμός εξισωτικού φόρου.

Δεν μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου στις παρακάτω καταστάσεις:

Το άτομο που δημιούργησε την ημερολογιακή εγγραφή. Μόνο για ανάγνωση.

Η τιμή που εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο εξαρτάται από τα εξής:

Το άτομο που ενέκρινε την ημερολογιακή εγγραφή. Μόνο για ανάγνωση.

Η τιμή που εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο εξαρτάται από τα εξής:

Καθορισμός του τύπου του παραστατικού. Ο προεπιλεγμένος τύπος είναι λογιστικό παραστατικό.

Εάν επιλέξετε τον Κωδικό Συναλλασσόμενου/Λογαριασμού Γ/Λ στον πίνακα, προστίθεται αυτόματα το όνομα συναλλασσόμενου/λογαριασμού Γ/Λ.

Εμφανίζει τον αριθμό παραστατικού για όλες τις σειρές στην ημερολογιακή εγγραφή, αν η εγγραφή προέκυψε από ένα παραστατικό όπως Τιμολόγιο Λ/Ε, Είσπραξη, κλπ.

Εμφανίζει για όλες τις σειρές τα δεδομένα που καθορίστηκαν από τον χρήστη στο πεδίο κεφαλίδαςΑναφορά 1, εάν η ημερολογιακή εγγραφή δημιουργήθηκε με μη αυτόματο τρόπο.

Εμφανίζει διαφορετικές πληροφορίες, ανάλογα με το παραστατικό μέσω του οποίου δημιουργήθηκε η ημερολογιακή εγγραφή:

Οι πληροφορίες εμφανίζονται εδώ ανάλογα με το παραστατικό μέσω του οποίου δημιουργήθηκε η ημερολογιακή εγγραφή:

Καθορίζει αυτόματα τον συμψηφιστικό λογαριασμό της καταχώρισης.

Μπορείτε να καθορίσετε οποιονδήποτε λογαριασμό από αυτούς που καταχωρίστηκαν σε αυτό το παραστατικό. Τότε ο λογαριασμός συμψηφισμού εμφανίζεται σε αναφορές λογιστικής.

Εμφανίζει το χρεωστικό ή το πιστωτικό ποσό κάθε σειράς σε νόμισμα κίνησης, ξένο νόμισμα και νόμισμα συστήματος.

Ως προεπιλογή, η ημερομηνία εγγραφής είναι η τρέχουσα ημερομηνία. Αλλάξτε τον αν χρειάζεται.

Η ημερομηνία λήξης είναι η ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιείται η καταχώρηση.

Η ημερομηνία παραστατικού είναι η ημερομηνία ημερολογιακής εγγραφής για σκοπούς αναφοράς φόρου.

Αν χρειάζεται, καθορίστε το έργο που κατανέμεται ο λογαριασμός Γ/Λ ή ο συναλλασσόμενος.

Η ομάδα φόρου που σχετίζεται με τον λογαριασμό Γ/Λ ή τον συναλλασσόμενο που εμφανίζεται στην επιλεγμένη σειρά.

Αν χρειάζεται, καθορίστε τον κανόνα κατανομής για την επιλεγμένη σειρά.

Καθορίστε τις λεπτομέρειες σειράς.

Η προεπιλεγμένη καταχώριση αποτελείται από λεπτομέρειες για ολόκληρη την κίνηση.

Προσδιορίστε την αναλυτική γραμμή της πρωταρχικής φόρμας που έχει αντιστοιχιστεί στον σχετικό λογαριασμό Γ/Λ ταμειακής ροής από το παράθυρο Αντιστοίχιση Ταμειακής Ροής.

Εμφανίζει τους συναλλασσόμενους και/ή του λογαριασμούς που αφορούν την κίνηση. Όταν δημιουργείται η ημερολογιακή εγγραφή με μη αυτόματο τρόπο, για να επιλέξετε έναν λογαριασμό Γ/Λ από τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο TAB. για να επιλέξετε έναν συναλλασσόμενο από τη λίστα, πατήστε CTRL + TAB.

Εμφανίζει τον εγχώριο ΑΦΜ στις σειρές των λογαριασμών του συναλλασσόμενου ως εξής:

Στις μη αυτόματες ημερολογιακές καταχωρίσεις, μπορείτε να καθορίσετε αν η σειρά συναλλασσόμενου πρέπει να δεσμευτή για πληρωμή ειπλέγοντας Ν ή Ο.

Αν η σειρά πρέπει να δεσμευτεί από πληρωμή (δηλαδή, επιλέξατε Ν στην πτυσσόμενη λίστα Δέσμευση Πληρωμής), μπορείτε να επιλέξετε μία αιτία από αυτή την πτυσσόμενη λίστα.

Αν το πλαίσιο ελέγχου επιλεχτεί, υποδεικνύει ότι αυτή η σειρά μη αυτόματης ημερολογιακής εγγραφής συμπεριλαμβάνεται στην εκτέλεση εντολής πληρωμής. Το πλαίσιο ελέγχου είναι αποεπιλεγμένο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Μπορείτε να καθορίσετε τον λογαριασμό ελέγχου για αυτήν την ημερολογιακή εγγραφή μετά την επιλογή ενός συναλλασσόμενου.

Η ημερομηνία λήξης κάθε γραμμής στην κίνηση.

Εμφανίζει το αναμενόμενο υπόλοιπο του λογ/σμού σε τοπικό, ξένο νόμισμα και σε νόμισμα συστήματος. Πριν προσθέσετε την ημερολογιακή εγγραφή, οι τιμές στα πεδία ανανεώνονται ανάλογα αν εκτελείτε ένα από τα ακόλουθα:

Προσδιορίστε την αναλυτική γραμμή της πρωταρχικής φόρμας που έχει αντιστοιχιστεί στον σχετικό λογαριασμό Γ/Λ ταμειακής ροής από το παράθυρο Αντιστοίχιση Ταμειακής Ροής.

Περιλαμβάνει την ημερολογιακή εγγραφή στην αναφορά Πωλήσεων ΕΕ.

Επιτρέπει τη δημιουργία μίας μη αυτόματης ημερολογιακής εγγραφής που αφορά στον φόρο χαρτοσήμου. Ως εκ τούτου, όταν διαλέξετε έναν κωδικό φόρου για την ημερολογιακή εγγραφή:

Δείχνει αν ο φόρος που περιλαμβάνεται στην ημερολογιακή εγγραφή επιστράφηκε ή όχι.

Οταν δημιουργήσετε την αναφορά Φόρος , αυτό το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα απόΟχι σε Ναι σε όλες τις κινήσεις αναφοράς.

Μπορείτε να αλλάξετε την τιμή σε αυτό το πεδίο οποιαδήποτε στιγμή.

Συμπεριλαμβάνει την ημερολογιακή εγγραφή στην Αναφορά 349 και/ή την αναφορά Πωλήσεων ΕΕ.

Περιλαμβάνει την ημερολογιακή εγγραφή στην αναφορά 347.

Εμφανίζει το ποσό του φόρου εξίσωσης που υπολογίστηκε στο παραστατικό

Εμφάνιση του ποσού του φόρου εξίσωσης στο νόμισμα του συστήματος

Εμφανίζει το συνολικό ποσό φόρου που περιλαμβάνεται στο παραστατικό.

Εμφάνιση του συνολικού ποσού του φόρου στο νόμισμα του συστήματος

Καθορίστε τον τύπο της κίνησης που εκτελείτε με τον συναλλασσόμενο, για παράδειγμα, συνοπτικά τιμολόγια. Οι τιμές που είναι διαθέσιμες για την επιλογή βασίζονται στους κωδικούς που ορίζονται από τις ισπανικές οικονομικές αρχές.

Αυτό το πεδίου είναι ορατό μόνο αν το Εκταταμένη Αναφορά Φόρου επιλέχτηκε στα στοιχεία εταιρίας (δείτε το Εκκίνηση Αναφοράς Φόρου Σύμφωνα με το Μοντέλο 340).

Επιλέξτε το έγγραφο ταυτοποίησης του συναλλσσόμενου, για παράδειγμα, πιστοποιητικό οικονομικής έδρας ή διαβατήριο.

Αυτό το πεδίου είναι ορατό μόνο αν το Εκταταμένη Αναφορά Φόρου επιλέχτηκε στα στοιχεία εταιρίας (δείτε το Εκκίνηση Αναφοράς Φόρου Σύμφωνα με το Μοντέλο 340).

Εμφανίζει τον αριθμό Χαρτοφυλακίου που είναι αντιστοιχισμένος στο παραστατικό που δημιούργησε την ημερολογιακή εγγραφή.

Αυτό το πεδίο είναι ανενεργό και ενημερώνεται αυτόματα αφού εκτυπώσετε το παραστατικό.

Παραμένει κενό για ημερολογιακές εγγραφές που προκύπτουν από ακύρωση παραστατικών με αριθμούς Χαρτοφυλακίου και για μη αυτόματες ημερολογιακές εγγραφές.

Οι προτεινόμενες τιμές για πληρωμές λαμβάνονται από τη γενική περιοχή των πληρωμών. Οι προτεινόμενες πληρωμές για τα λογιστικά έγγραφα λαμβάνονται από την καρτέλα Λογιστική των εγγράφων.