Οδηγός Πληρωμής: Βήμα 7 - Επιλογές Αποθήκευσης 
Τα ακόλουθα είναι τα πεδία στο έβδομο βήμα του οδηγού πληρωμής.
Για να ανοίξετε τον οδηγό πληρωμής, από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε 
Τραπεζική Συναλλαγή 
Οδηγός Πληρωμής 
.
Οδηγός Πληρωμής: Βήμα 7 - Επιλογές Αποθήκευσης
Επιλέξτε να αποθηκεύσετε τα κριτήρια επιλογής χωρίς την αναφορά σύστασης. Αφού επιλέξετε Επόμενο και κλείσετε το μήνυμα συστήματος, επιλέξτε Τέλος για να ολοκληρώσετε την σύνοδο του οδηγού πληρωμής. Αυτό δεν διατηρεί τις επιλεγμένες εκκρεμείς κινήσεις για αυτή την εκτέλεση πληρωμής. Μπορείτε ακόμα να εκκαθαρίσετε τις κινήσεις είτε χρησιμοποιώντας τα έγγραφα εισερχόμενης/εξερχόμενης πληρωμής ή χρησιμοποιώντας την εκτέλεση νέας πληρωμής. Κατά την φόρτωση αποθηκευμένης εκτέλεσης πληρωμής, δεν εμφανίζονται κινήσεις που εκκαθαρίστηκαν ήδη. |
Επιλέξτε να αποθηκεύσετε και τα κριτήρια επιλογής και την αναφορά σύστασης. Αφού επιλέξετε Επόμενο, Οδηγός Πληρωμής: Βήμα 8 - Σύνοψη και Εκτύπωση Εκτέλεσης Πληρωμής - Προσομοίωση, στον οποίο μπορείτε να δείτε και να εκτυπώσετε διάφορες προσομοιωμένες Αναφορές Οδηγού Πληρωμής. Αυτό διατηρεί τις επιλεγμένες εκκρεμείς κινήσεις μόνο για αυτή την εκτέλεση πληρωμής, που σημαίνει ότι οι εκκρεμείς κινήσεις που αποθηκεύτηκαν με αυτή την επιλογή δεν μπορούν να εκκαθαριστούν χρησιμοποιώντας τα έγγραφα εισερχόμενης/εξερχόμενης πληρωμής ή την εκτέλεση νέας πληρωμής.
Για να διαγράψετε μια εκτέλεση προτεινόμενης πληρωμής, στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 1 - Επιλογή Εκτέλεσης Πληρωμής, επιλέξτε την εκτέλεση πληρωμής, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ακύρωση. Τέλος σημείωσης. |
ΣημείωσηΕπιλέξτε να δημιουργήσετε μια εντολή πληρωμής. Μόλις επιλέξετε Επόμενο και κλείσετε το μήνυμα συστήματος, εμφανίζεται ο Οδηγός Πληρωμής: Βήμα 8 - Σύνοψη και Εκτύπωση Εκτέλεσης Πληρωμής - Προσομοίωση, στον οποίο μπορείτε να δείτε και να εκτυπώσετε διάφορες προσομοιωμένες Αναφορές Οδηγού Πληρωμής. Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ηλεκτρονικά εξερχόμενα τραπεζικά αρχεία χωρίς να δημιουργήσετε έγγραφα πληρωμής. Αυτό δεσμεύει τις επιλεγμένες εκκρεμείς κινήσεις για αυτή την εκτέλεση εντολής πληρωμής μόνο. Δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε τις εκκρεμείς κινήσεις σε άλλη εκτέλεση πληρωμής ή σε εκτέλεση εντολής πληρωμής. Θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν εκκαθαρίσετε τις εκκρεμείς κινήσεις χρησιμοποιώντας τα έγγραφα εισερχόμενης/εξερχόμενης πληρωμής και όταν συμφωνήσετε εσωτερικά τις εκκρεμείς κινήσεις. Μπορείτε να εκκαθαρίσετε τις εκκρεμείς κινήσεις μέσω της λειτουργίας BSP. Όταν οι εκκρεμείς κινήσεις εκκαθαρίζονται, η εκτέλεση εντολής πληρωμής παραμένει εκκρεμής μέχρι να κλείσετε τις εκκρεμείς κινήσεις χρησιμοποιώντας το κουμπί Κλείσιμο Σειρών Εντολής Πληρωμής στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 6 - Αναφορά Σύστασης.
Πρν ενεργοποιήσετε τα ηλεκτρονικά εξερχόμενα τραπεζικά αρχεία, πρέπει να εγκαταστήσετε και να εκκινήσετε το πρόσθετο Πληρωμή. Τα τραπεζικά αρχεία είναι τα ίδια με αυτά που ενεργοποιήθηκαν για τις εκτελέσεις πληρωμής εκτός από τις παρακάτω περιπτώσεις: όταν το τραπεζικό αρχείο περιλαμβάνει αριθμό εγγράφου πληρωμής, καθώς τα έγγραφα πληρωμής δεν δημιουργήθηκαν στο SAP Business One ακόμη, ο αριθμός εγγράφου πληρωμής θα αντικατασταθεί από έναν αριθμό εντολής πληρωμής. Τέλος σημείωσης.
Για να διαγράψετε μια εκτέλεση εντολής πληρωμής, στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 6 - Αναφορά Σύστασης, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις σειρές εντολής πληρωμή, και επιλέξτε Διαγραφή, μέχρι όλα τα πλαίσια ελέγχου να αποεπιλεχτούν στη στήλη επιλογής. Εναλλακτικά, στον Οδηγό Πληρωμής: Βήμα 1 - Επιλογή Εκτέλεσης Πληρωμής, επιλέξτε την εκτέλεση εντολής πληρωμής, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ακύρωση. Τέλος σημείωσης. |
Επιλέξτε να δημιουργήσετε πληρωμές και έγγραφα πληρωμής. Μόλις επιλέξετε Επόμενο και κλείσετε το μήνυμα συστήματος, εμφανίζεται ο Οδηγός Πληρωμής: Βήμα 8 - Σύνοψη και Εκτύπωση Εκτέλεσης Πληρωμής, στον οποίο μπορείτε να δείτε και να εκτυπώσετε διάφορες Αναφορές Οδηγού Πληρωμής. |