Κάθε εμπορικός οργανισμός έχει κινήσεις που παρουσιάζονται σε μορφή προτύπου, στο οποίο διαφέρουν από κίνηση σε κίνηση μόνο τα εγγεγραμμένα ποσά (για παράδειγμα, ο διαχωρισμός του ΦΠΑ σε αγορές ή πωλήσεις).

Το SAP Business One επιτρέπει την δημιουργία σταθερών προτύπων για κάθε επαναληπτική ημερολογιακή εγγραφή. Οταν καταγράφετε αυτόν τον τύπο κίνησης, επιλέξτε το σχετικό πρότυπο και συμπληρώστε τις αναλυτικές γραμμές που λείπουν. Το SAP Business One διαχωρίζει τα ποσά σύμφωνα με το πρότυπο αντιστοίχισης λογαριασμού.