Διαχείριση Σειριακών Αριθμών κατά την Έκδοση Μόνο 
Με αυτήν τη μέθοδο διαχείρισης του σειριακού αριθμού, δημιουργείτε ή επιλέγετε σειριακούς αριθμούς όποτε το απόθεμα εκδίδεται, δηλαδή, χορηγείται εξωτερικά ή εσωτερικά. Στο SAP Business One, αυτό είναι γνωστό ως "δημιουργία σειριακού αριθμού κατά την έκδοση μόνο". Όταν χορηγείτε απόθεμα, πρέπει να δημιουργήσετε και/ή να επιλέξετε τους σχετικούς σειριακούς αριθμούς, πριν αποθηκεύσετε τα σχετικά παραστατικά χορήγησης αποθέματος. Επομένως, ο ορισμός σειριακού αριθμού για το είδος είναι υποχρεωτικός για κάθε παραστατικό χορήγησης αποθέματος Είναι προαιρετικό για άλλες κινήσεις όπως τα παραστατικά παραλαβής αποθέματος.
Τα παραστατικά χορήγησης αποθέματος είναι φόρμες που χρησιμοποιούνται για την αναφορά της φυσικής κίνησης των ειδών από μια τοποθεσία, για παράδειγμα, μια αποθήκη. Τα παραστατικά χορήγησης αποθέματος περιέχουν τους ακόλουθους τύπους:
Επιστροφές αγαθών
Πιστωτικό σημείωμα Λ/Π
Τιμολόγια Λ/Ε
Παραδόσεις
Τιμολόγιο Λ/Ε + πληρωμές
Επιστροφές
Χορήγηση αγαθών
Κινήσεις αποθεμάτων
Έκδοση για παραγωγή
Αν επιλέξετε τη δυνατότητα Αυτόματη Δημιουργία Σειριακού Αριθμού κατά την Παραλαβή το SAP Business One δημιουργεί διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς αυτόματα όταν δημιουργείτε παραστατικά πααλαβής αποθέματος και αργότερα όταν δημιουργείτε παραστατικά χορήγησης αποθέματος μπορείτε να επιλέξετε αυτούς τους αριθμούς. Αυτό μπορεί να επιταχύνει την καταχώριση μεγάλου αριθμού ειδών στο σύστημα. Εναλλακτικά, αν δεν ορίσετε την επιλογή Αυτόματη Δημιουργία Σειριακού Αριθμού κατά την Παραλαβή, όταν δημιουργείτε παραστατικά χορήγησης αποθέματος πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τους σειριακούς αριθμούς πριν προσθέσετε έγγραφα στο σύστημα.
Το ακόλουθο νούμερο παρουσιάζει τη ροή εργασίας όταν δημιουργείτε παραστατικά χορήγησης αποθέματος για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού κατά την έκδοση μόνο:
Διαδικασία
Επιλέξτε το Αυτόματη Δημιουργία Σειριακού Αριθμού κατά την Παραλαβή
Καθορίστε τις γενικές ρυθμίσεις σειριακού αριθμού για όλα τα είδη και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη Δημιουργία Σειριακού Αριθμού κατά την Παραλαβή. Μπορείτε να καθορίσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού χρησιμοποιώντας αυτό το βήμα μόνο, ή το βήμα 2 μόνο, ή και τα δύο.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Γενικών Ρυθμίσεων για Σειριακούς Αριθμούς.
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σειριακού αριθμού για συγκεκριμένα είδη και επιλέξτε τη δυνατότητα Αυτόματη Δημιουργία Σειριακού Αριθμού κατά την Παραλαβή. Μπορείτε να καθορίσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού χρησιμοποιώντας αυτό το βήμα μόνο, ή το βήμα 1 μόνο, ή και τα δύο.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Ρυθμίσεων Σειριακού Αριθμού ανά Είδος.
Δημιουργήστε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος.
Επιλέξτε τους σειριακούς αριθμούς μη αυτόματα ή αυτόματα στο παραστατικό (οι σειριακοί αριθμοί δημιουργήθηκαν αυτόματα για τα είδη κατά την παραλαβή).
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός και Επιλογή Σειριακών Αριθμών κατά την Έκδοση Μόνο.
Αποεπιλέξτε το Αυτόματη Δημιουργία Σειριακού Αριθμού κατά την Παραλαβή
Καθορίστε τις γενικές ρυθμίσεις σειριακού αριθμού για όλα τα είδη και μην επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη Δημιουργία Σειριακού Αριθμού κατά την Παραλαβή. Μπορείτε να καθορίσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού χρησιμοποιώντας αυτό το βήμα μόνο, ή το βήμα 2 μόνο, ή και τα δύο.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Γενικών Ρυθμίσεων για Σειριακούς Αριθμούς.
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σειριακού αριθμού για συγκεκριμένα είδη και μην επιλέξτε τη δυνατότητα Αυτόματη Δημιουργία Σειριακού Αριθμού κατά την Παραλαβή. Μπορείτε να καθορίσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού χρησιμοποιώντας αυτό το βήμα μόνο, ή το βήμα 1 μόνο, ή και τα δύο.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Ρυθμίσεων Σειριακού Αριθμού ανά Είδος.
Δημιουργήστε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος.
Δημιουργήστε τους σειριακούς αριθμούς για τα είδη (οι σειριακοί αριθμοί δεν δημιουργήθηκαν αυτόματα για τα είδη κατά την παραλαβή).
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Συμπλήρωση Σειριακών Αριθμών κατά τη Χορήγηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους σειριακούς αριθμούς με τους ακόλουθους τρόπους:
Καταχωρίσετε τους σειριακούς αριθμούς μη αυτόματα ή δημιουργήστε τους σειριακούς αριθμούς αυτόματα.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Σειριακών Αριθμών Αυτόματα κατά τη Χορήγηση.
Δημιουργήστε αλφαριθμητικά σειριακού αριθμού (αυτή η λειτουργία είναι προαιρετική).
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Αλφαριθμητικών για Σειριακούς Αριθμούς κατά τη Χορήγηση.
Επιλέξτε τους σειριακούς αριθμούς μη αυτόματα ή αυτόματα στο παραστατικό.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός και Επιλογή Σειριακών Αριθμών κατά την Έκδοση Μόνο.