Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΔημιουργία Σειριακών Αριθμών Αυτόματα σε Χορήγηση Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς σειριακούς αριθμούς αυτόματα για παραστατικά παραλαβής και χορήγησης αποθέματος. Αν έχετε μεγάλο αριθμό ειδών να καταχωρίσετε, η δημιουργία σειριακών αριθμών αυτόματα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο.

Για να δημιουργήσετε μοναδικούς σειριακούς αριθμούς για το αλφαριθμητικό, πρέπει να επιλέξετε τις δυνατότητες στην πτυσσόμενη λίστα Μοναδικοί Σειριακοί Αριθμοί κατά στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις, ειδάλλως ο σειριακός αριθμός δεν θα είναι μοναδικός.

Διαδικασία

  1. Δημιουργήστε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος.

  2. Για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη. Το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού εμφανίζεται.

  3. Για να δημιουργήσετε τους σειριακούς αριθμούς, επιλέξτε   Απόθεμα   Διαχείριση Ειδών   Σειριακοί Αριθμοί   Διαχείριση Σειριακού Αριθμού  . Εμφανίζεται το παράθυρο Διαχείριση Σειριακών Αριθμών - Κριτήρια Επιλογής.

  4. Στο πεδίο Λειτουργία, επιλέξτε τη δυνατότητα Συμπλήρωση.

  5. Ορίστε τα κριτήρια επιλογής για τα είδη που θα εμφανιστούν στις σχετικές καρτέλες και επιλέξτε το ΟΚ. Το παράθυρο Διαχείριση Σειριακού Αριθμού - Συμπλήρωση εμφανίζεται.

  6. Για να δημιουργήσετε αυτόματα σειριακούς αριθμούς για όλη την ποσότητα, επιλέξτε το κουμπί Αυτόματη Δημιουργία. Tο παράθυρο Aυτόματη Δημιουργία Σειριακών Αριθμών εμφανίζεται.

  7. Για να καθορίσετε τον αριθμό των σειριακών αριθμών που επιθυμείτε να δημιουργήσετε για το είδος, καταχωρίστε τον αριθμό στο πεδίο Ποσότητα.

  8. Επιλέξτε εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε σειριακό αριθμό κατασκευαστή και καταχωρίστε την τιμή.

    Σημείωση Σημείωση

    Για να δημιουργήσετε αλφαριθμητικό, επιλέξτε το κουμπί αναζήτησης, που ανοίγει το Παράθυρο Δημιουργίας Αλφαριθμητικού για Σειριακό Αρ. και καταχωρίστε τις λεπτομέρειες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Αλφαριθμητικών για Σειριακούς Αριθμούς κατά τη Χορήγηση.

    Τέλος σημείωσης.

    Σημείωση Σημείωση

    Αν το πεδίο Σειριακός Αρ.Κατασκ., Σειριακός Αριθμός ή Αριθμός Μερίδας καθορίστηκε στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις ως μοναδικός, μην αφήσετε το πεδίο κενό.

    Τέλος σημείωσης.
  9. Επιλέξτε εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε σειριακό αριθμό και να καταχωρίστε την τιμή.

    Σημείωση Σημείωση

    Για να δημιουργήσετε αλφαριθμητικό, επιλέξτε το κουμπί αναζήτησης, που ανοίγει το Παράθυρο Δημιουργίας Αλφαριθμητικού για Σειριακό Αρ. και καταχωρίστε τις λεπτομέρειες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Αλφαριθμητικών για Σειριακούς Αριθμούς κατά τη Χορήγηση.

    Τέλος σημείωσης.
  10. Επιλέξτε εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε αριθμό παρτίδας και καταχωρίστε την τιμή.

    Σημείωση Σημείωση

    Για να δημιουργήσετε αλφαριθμητικό, επιλέξτε το κουμπί αναζήτησης, που ανοίγει το Παράθυρο Δημιουργίας Αλφαριθμητικού για Σειριακό Αρ. και καταχωρίστε τις λεπτομέρειες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Αλφαριθμητικών για Σειριακούς Αριθμούς κατά τη Χορήγηση.

    Τέλος σημείωσης.
  11. Καθορίστε τιμές για τα υπόλοιπα πεδία (προαιρετικό).

  12. Για να δημιουργήσετε σειριακούς αριθμούς για τα είδη στον πίνακα Δημιουργία Σειριακών Αριθμών, επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία.

    Tο παράθυρο Aυτόματη Δημιουργία Σειριακών Αριθμών κλείνει.

    Σημείωση Σημείωση

    Αφού χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη Δημιουργία, μπορείτε να ενημερώσετε μη αυτόματα τα δεδομένα κάθε είδους.

    Τέλος σημείωσης.

    Σημείωση Σημείωση

    Το διπλό κλικ σε έναν αριθμό σειράς στον πίνακα Δημιουργημένοι Σειριακοί Αριθμοί ανοίγει το παράθυρο Λεπτομέρειες Σειράς - Σειριακοί Αριθμοί – Διαμόρφωση, όπου μπορείτε να δείτε και να ενημερώσετε τα δεδομένα για έναν συγκεκριμένο σειριακό αριθμό. Αφού ενημερώσετε μια σειρά, κλείστε το παράθυρο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    Τέλος σημείωσης.
  13. Επιστρέψτε στο παραστατικό χορήγησης αποθέματος που δημιουργείτε και επιλέξτε τους απαιτούμενους σειριακούς αριθμούς για έκδοση.

  14. Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα επιλέξτε του κουμπί Ενημέρωση και ΟΚ. Το παράθυρο Επιλογή Σειριακών Αριθμών κλείνει.

  15. Για να προσθέσετε το παραστατικό, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.