Ορισμός και Επιλογή Σειριακών Αριθμών κατά την Έκδοση Μόνο 
Μπορείτε να ορίσετε και να διαχειριστείτε τους σειριακούς αριθμούς κατά την έκδοση μόνο (αν δουλεύετε με είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού). Επομένως, δε χρειάζεται να ορίσετε τους σειριακούς αριθμούς άμεσα κατά την παραλαβή, αλλά μόνο όταν εκδόσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού.
Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για τους χρήστες που καταχωρίζουν μεγάλο αριθμό παραστατικών που περιέχουν είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού, και που δεν επιθυμούν να καταχωρίσουν τους σειριακούς αριθμούς μη αυτόματα ενώ ενεργοποιούν τα παραστατικά.
Επιλέγετε τους σειριακούς αριθμούς στο παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού κατά την ενεργοποίηση των παραστατικών χορήγησης αποθέματος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα παραστατικά χορήγησης αποθέματος, δείτε το Διαχείριση Σειριακών Αριθμών κατά την Έκδοση Μόνο.
Σημείωση
Πρέπει να επιλέξετε τους σειριακούς αριθμούς για έκδοση των παραστατικών παραλαβής αποθέματος που περιέχουν αρνητική ποσότητα για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού. Αυτά τα παραστατικά περιέχουν POs παραλαβής αγαθών και τιμολόγια Λ/Π.
Σημείωση
Όταν προσθέσετε επιστροφές αγαθών ή πιστωτικά σημείωματα Λ/Π, το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού ανοίγει αυτόματα, έτσι έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από τους διαθέσιμους σειριακούς αριθμούς.
Όταν προσθέτετε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος (τιμολόγιο Λ/Π, παράδοση) με αρνητική ποσότητα του είδους του οποίου η διαχείριση γίνεται βάσει σειριακών αριθμών, το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού ανοίγει. Επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε το παράθυρο Σειριακοί Αριθμοί – Διαμόρφωση.
Σημείωση
Μόνο οι σειρές για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει σειριακών αριθμών εμφανίζονται στο παράθυρο.
Διαδικασία
Προσθέστε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος.
Καθορίστε τις απαραίτητες λεπτομέρειες για το παραστατικό και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού εμφανίζεται, και παρουσιάζει μια λίστα των διαθέσιμων σειριακών αριθμών. Εναλλακτικά, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ανοίξετε το παράθυρο:
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, στο πεδίο Ποσότητα, πατήστε CTRL και TAB.
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο Ποσότητα και επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
Από το μενού Προς, επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
ΣημείωσηΓια να εμφανίσετε ξεχωριστά πρόσθετα πεδία για κάθε πίνακα, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο
(Ρυθμίσεις Φόρμας) και επιλέξτε τα επιθυμητά πεδία.Τέλος σημείωσης.Επιλέξτε μια σειρά στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις σειρές παραστατικού που περιέχουν τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των τιμών σε αυτόν τον πίνακα. Η σειρά που επιλέξατε στο παραστατικό επιλέχτηκε από προεπιλογή. Για να επιλέξετε σειριακούς αριθμούς για μια διαφορετική σειρά, επισημάνετέ την.
Επιλέξτε τους απαιτούμενους σειριακούς αριθμούς για έκδοση στον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί.
Μπορείτε να επιλέξετε σειρές με τους ακόλουθους τρόπους:
Επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό σειράς.
Για να επιλέξετε πρόσθετες σειρές, πατήστε CTRL και SHIFT.
Ταξινομήστε τις στήλες που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε το είδος, καταχωρίστε την τιμή στο πεδίο Εύρεση και πατήστε το TAB για να επιλέξετε το απαιτούμενο είδος. Η προτεινόμενη ταξινόμηση γίνεται βάσει του πεδίου Σειριακός Αριθμός.
Αφού επιλέξετε τις απαιτούμενες σειρές, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να μετακινήσετε τους σειριακούς αριθμούς στον πίνακα Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί δεξιά. Το κουμπί αντίστροφου βέλους μετακινεί τους σειριακούς αριθμούς στον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί αριστερά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη Επιλογή για να μετακινήσετε αυτόματα τις σειρές από τον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί στον πίνακα Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί, σύμφωνα με την εκκρεμή ποσότητα στις σειρές του παραστατικού. Η επιλογή πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με την πρόσφατα καθορισμένη ταξινόμηση για τον πίνακα.
Ο πίνακας Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί εμφανίζει τους επιλεγμένους σειριακούς αριθμούς μέχρι τώρα.
ΣημείωσηΤο πεδίο Εκκρεμής Ποσότητα εμφανίζει πόσοι σειριακοί αριθμοί πρέπει να επιλεχθούν για το είδος.
Αν επιλέξετε λιγότερους αριθμούς από αυτούς που εμφανίζονται στο πεδίο Εκκρεμής Ποσότητα, δεν μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.
Τέλος σημείωσης. ΣημείωσηΑν αλλάξετε την αποθήκη στο παραστατικό αφού επιλέξετε τους σειριακούς αριθμούς, η εφαρμογή σας ειδοποιεί ότι αν αυτή η λειτουργία συνεχιστεί θα επαναφέρει τους επιλεγμένους σειριακούς αριθμούς.
Τέλος σημείωσης.Για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο μεταξύ του παραστατικού και των σειριακών του αριθμών, και για να ενημερώσετε τις κινήσεις χορήγησης αποθέματος των επιλεγμένων σειριακών αριθμών και να τους καταστήσετε μη διαθέσιμους, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε την επιλογή, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ. Το παραστατικό έκδοσης αποθέματος εμφανίζεται.
Για να προσθέσετε το παραστατικό, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.