Συμπλήρωση Σειριακών Αριθμών κατά τη Χορήγηση 
Μπορείτε να διαχειριστείτε τους σειριακούς αριθμούς κατά την έκδοση μόνο. Με αυτήν τη μέθοδο διαχείρισης των σειριακών αριθμών, δεν πρέπει να ορίσετε τους σειριακούς αριθμούς άμεσα κατά την παραλαβή, αλλά μόνο όταν χορηγήσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού.
Όταν διαχειρίζεστε σειριακούς αριθμούς κατά την έκδοση μόνο, μπορείτε να αποφαίσετε ότι οι σειριακοόι αριθμοί δεν δημιουργούνται αυτόματα στα παραστατικά παραλαβής αποθέματος για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού. Αργότερα, όταν δημιουργήσετε παραστατικά χορήγησης αποθέματος, πρέπει να δημιουργήσετε τους σειριακούς αριθμούς για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού, αυτό είναι γνωστό ως συμπλήρωση σειριακών αριθμών.
Όταν δημιουργείτε τους σειριακούς αριθμούς, το SAP Business One δημιουργεί έναν σύνδεσμο μεταξύ του παραστατικού και των σειριακών του αριθμών, ενημερώνει τις κινήσεις παραλαβής αποθέματος των καθορισμένων σειριακών αριθμών, και αλλάζει την κατάσταση των ειδών σε Διαθέσιμα.
Προϋποθέσεις
Μπορείτε να συμπληρώσετε τους σειριακούς αριθμούς, αν η εταιρεία σας σάς επιτρέπει να παραλάβετε είδη αποθέματος χωρίς σειριακό αριθμό ως εξής:
Στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις ή στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους για το είδος, στο πεδίο Μέθοδος Διαχείρισης, επιλέξατε τη δυνατότητα Κατά την Έκδοση Μόνο.
Δεν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη Δημιουργία Σειριακών Αριθμών κατά την Παραλαβή.
Διαδικασία
Δημιουργήστε ένα παρατατικό χορήγησης αποθέματος και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού εμφανίζεται. Αφού δεν ορίσατε ακόμη σειριακούς αριθμούς για το είδος, το παράθυρο είναι κενό.
ΣημείωσηΜπορείτε επίσης να πατήσετε CTRL και TAB στο πεδίο Ποσότητα για να εμφανιστεί το παράθυρο.
Τέλος σημείωσης.Για να δημιουργήσετε τους σειριακούς αριθμούς, επιλέξτε
Απόθεμα 
Διαχείριση Ειδών Σειριακοί Αριθμοί Διαχείριση Σειριακού Αριθμού 
.Εμφανίζεται το παράθυρο Διαχείριση Σειριακών Αριθμών - Κριτήρια Επιλογής.
Εναλλακτικά, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ανοίξετε το παράθυρο από το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού:
Προν προσθέσετε το παραστατικό, κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο και επιλέξτε τη δυνατότητα Συμπλήρωση Σειριακών Αριθμών.
Από το μενού Προς, επιλέξτε τη δυνατότητα Συμπλήρωση Σειριακών Αριθμών.
Στο πεδίο Λειτουργία, επιλέξτε τη δυνατότητα Συμπλήρωση.
Ορίστε τα κριτήρια επιλογής για τα είδη που θα εμφανιστούν στις σχετικές καρτέλες και επιλέξτε το ΟΚ.
Το παράθυρο Διαχείριση Σειριακού Αριθμού - Συμπλήρωση εμφανίζεται.
ΣημείωσηΓια να επαναφέρετε όλα τα καθορισμένα κριτήρια επιλογής σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε το κουμπί Προτεινόμενες Ρυθμίσεις.
Τέλος σημείωσης.Από τον πίνακα Σειρές από Παραστατικά, επιλέξτε μια σειρά για να καθορίσετε τους σειριακούς αριθμούς για αυτά τα είδη.
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις σειρές παραστατικού που περιέχουν είδη με σειριακούς αριθμούς. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των τιμών σε αυτόν τον πίνακα. Η σειρά που επιλέξατε στο παραστατικό επιλέχτηκε από προεπιλογή. Για να καθορίσετε σειριακούς αριθμούς για μια διαφορετική σειρά, επιλέξτε την.
Στον πίνακα Δημιουργημένοι Σειριακοί Αριθμοί, καθορίστε τις λεπτομέρειες του σειριακού αριθμού μη αυτόματα, ή επιλέξτε το κουμπί Αυτόματη Δημιουργία για να δημιουργήσετε πολλούς σειριακούς αριθμούς αυτόματα στο παράθυρο Αυτόματη Δημιουργία Σειριακών Αριθμών (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Σειριακών Αριθμών Αυτόματα κατά τη Χορήγηση). Μόνο το πεδίο που καθορίστηκε ως μοναδικός αριθμός είναι υποχρεωτικό. Τα λοιπά πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά και να ενημερωθούν αργότερα, αν χρειάζεται.
ΣημείωσηΓια να εμφανίσετε πρόσθετα πεδία ξεχωριστά για κάθε πίνακα, κάντε κλικ στο
(Ρυθμίσεις Φόρμας) στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε τα απαιτούμενα πεδία.Τέλος σημείωσης.Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα μέχρι να καθορίσετε σειριακούς αριθμούς για όλα τα είδη στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Για να αποθηκεύσετε τους σειριακούς αριθμούς, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Επιστρέψτε στο παραστατικό χορήγησης αποθέματος το οποίο δημιουργείτε.
Από τον πίνακα Σειρές από Παραστατικά, επιλέξτε μια σειρά.
Στον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί, επιλέξτε τους απαιτούμενους σειριακούς αριθμούς για χορήγηση.
Μπορείτε να επιλέξετε σειρές με τους ακόλουθους τρόπους:
Επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό σειράς.
Για να επιλέξετε πρόσθετες σειρές, πατήστε CTRL και SHIFT.
Ταξινομήστε τις στήλες που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε το είδος, καταχωρίστε την τιμή στο πεδίο Εύρεση και πατήστε το TAB για να επιλέξετε το απαιτούμενο είδος. Η προτεινόμενη ταξινόμηση γίνεται βάσει του πεδίου Σειριακός Αριθμός.
Αφού επιλέξετε τις απαιτούμενες σειρές, πατήστε στο κουμπί βέλους για να μετακινήσετε τους σειριακούς αριθμούς στον πίνακα Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί δεξιά. Το κουμπί αντίστροφου βέλους μετακινεί τους σειριακούς αριθμούς στον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί αριστερά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη Επιλογή για να μετακινήσετε αυτόματα τις σειρές από τον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί στον πίνακα Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί, σύμφωνα με την εκκρεμή ποσότητα στις σειρές του παραστατικού. Η επιλογή πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με την πρόσφατα καθορισμένη ταξινόμηση για τον πίνακα.
Ο πίνακας Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί εμφανίζει τους επιλεγμένους σειριακούς αριθμούς μέχρι τώρα.
ΣημείωσηΤο πεδίο Εκκρεμής Ποσότητα εμφανίζει πόσοι σειριακοί αριθμοί πρέπει να επιλεχθούν για το είδος.
Αν επιλέξετε λιγότερους αριθμούς από αυτούς που εμφανίζονται στο πεδίο Εκκρεμής Ποσότητα, δεν μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.
Τέλος σημείωσης. ΣημείωσηΑν αλλάξετε την αποθήκη στο παραστατικό αφού επιλέξετε τους σειριακούς αριθμούς, η εφαρμογή σας ειδοποιεί ότι αν αυτή η λειτουργία συνεχιστεί θα επαναφέρει τους επιλεγμένους σειριακούς αριθμούς.
Τέλος σημείωσης.Για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο μεταξύ του παραστατικού και των σειριακών του αριθμών, και για να ενημερώσετε το παραστατικό χορήγησης αποθέματος και να καταστήσετε τους σειριακούς αριθμούς μη διαθέσιμους, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε την επιλογή, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ. Το παραστατικό χορήγησης αποθέματος εμφανίζεται.
Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.