Show TOC

ObjektdokumentationDokumentinställningar: Registret Allmänt Sök detta dokument i navigeringsstruktur

 

Det här fönstret använder du när du vill ange standardinställningar för dokumenttyper i SAP Business One. I registret Allmänt gör du inställningar för försäljnings- och inköpsdokument.

Du öppnar fönstret genom att välja   Administration   Systeminitialisering   Dokumentinställningar   Allmänt  .

Fält i registret Allmänt
Beräkna bruttovinst

Markera kryssrutan Beräkna bruttovinst om du vill aktivera beräkning av bruttovinst i försäljningsdokument för både artiklar och servicetyper.

Ursprungligt baspris

Visas endast när kryssrutan Beräkna bruttovinst är markerad.

Välj från menyn vilket ursprung för baspris som ska användas av SAP Business One vid beräkning av bruttovinst för försäljningsdokument av artikeltyp:

  • Prislistor – välj en av de prislistor som har definierats i SAP Business One. De artikelpriser som har definierats i vald prislista anses som baspriser när bruttovinst beräknas.

  • Senaste inköpspris – välj det här alternativet om du vill att bruttovinsten ska beräknas baserat på artikelpriset den senaste gång artikeln inköptes. Om inköpspriset för en artikel ändras då och då kommer beräkningen av bruttopris att ta hänsyn till det.

  • Senast beräknat pris – välj det här alternativet om du vill att bruttovinsten ska beräknas baserat på det pris som beräknades den senaste gången Simuleringsrapport, lagervärdering genererades.

    Not Not

    I företag som inte hanterar löpande lagerhållning baseras bruttovinsten på det pris som beräknades den senaste gången Lagervärderingsrapporten genererades.

    Slut på noten.
  • Artikelkostnad – välj det här alternativet om du vill att bruttovinst ska beräknas för artikelkostnaden som beräknades i registerbladet   Artikelbasdata   Lager  . Artikelkostnaden kan variera vid olika tidpunkter beroende på vilken utvärderingsmetod som har angetts för artikeln.

Standardprocenttal för bruttovinst för servicedokument

Det här fältet visas endast när kryssrutan Beräkna bruttovinst är markerad.

Ange det procenttal för bruttovinst som ska användas som standard för uträkning av bruttovinst för försäljningsdokument av servicetyp.

Beräkna % bruttovinst som:

Det här fältet visas endast när kryssrutan Beräkna bruttovinst är markerad.

Definiera om bruttovinsten i procent ska beräknas efter baspriset eller försäljningspriset.

Exempel Exempel

Du har en artikel med baspris 30 USD och ett försäljningspris på 40 USD.

  • Beräknat enligt baspriset skulle bruttovinsten bli:

    bruttovinst/grundpris x 100 = (40-30)/30 x 100 = 33 %

  • Beräknat enligt försäljningspriset skulle bruttovinsten bli:

    bruttovinst/försäljningspris x 100 = (40-30)/40 x 100 = 25 %

Slut på exempel.
Innehåll i dokumentkommentarer:

Välj det här alternativet om du vill att kommentarerna på dokumenten ska innehålla basdokumentnummer, eller kundens eller leverantörens referensnummer.

När du registrerar ett försäljningsdokument med hänvisning till ett basdokument, visas basdokumentets nummer. Det nummer som visas kan antingen vara ett internt nummer som tilldelats dokumentet i SAP Business One eller kundens/leverantörens referensnummer för basdokumentet.

När du väljer att visa referensnummer för kund/leverantör, och det inte har registrerats ett sådant nummer i basdokumentet, är fälten som berörs tomma i dokumentet som skapas med referens till basdokumentet.

Visa följande för försäljningsstycklista i dokument:

Markera Visa pris och totalbelopp endast för överordnad artikel när du bara vill visa totalpriset för den sålda produkten. Markera Pris för komponenter om du vill visa komponenternas pris. I det fallet beräknas totalpriset som summan av komponentpriserna.

Om en försäljningsstycklista definieras för en produkt, visas denna stycklista i försäljningsdokumentet. I försäljningsdokumentet visas både den sålda produkten och de komponenter som ingår i produkten. När du markerar alternativknappen bestämmer du om artikelns försäljningspris ska visas på produktnivå eller på komponentnivå i försäljningsdokumentet.

Reaktion vid frisläppning/mottagning av lagersaldon utanför intervall:

Definiera systemets reaktion om lagernivån för en artikel blir mindre än angiven minimumkvantitet som följd av ett försäljningsdokument/godsuttag, eller om lagernivån överskrider angiven största kvantitet efter godsmottagning.

Not Not

Minsta och största värden för lagernivå definieras på fliken Lager i fönstret Artikelbasdata. Om du inte definierar en lägsta lagernivå för en artikel, behandlas artikeln som om lägsta lagernivån var noll. Om du inte definierar en högsta lagernivå för en artikel, kontrolleras inte högsta nivå för kvantitet vid godsmottagning.

Slut på noten.

Välj ett av följande alternativ:

  • Utan varning – förhindrar att meddelanden visas i SAP Business One.

  • Endast varning – ett varningsmeddelande visas. Användaren kan välja att antingen fortsätta (och värdet hamnar under den lägsta nivån eller över den högsta nivån) eller att först göra de justeringar som krävs, t.ex. att bara ta ut eller ta emot en delkvantitet, söka efter alternativa artiklar och så vidare.

  • Spärra frisläppning – ett felmeddelande visas. Användaren blir förhindrad att slutföra dokumentet och värdet överskrider definierad högsta nivå eller hamnar under definierad lägsta nivå.

Den valda responsen utlöses om något av följande inträffar:

  • En leverans skapas (också när den skapas i fönstret Plocklista eller i fönstret Plocka och packa).

  • En utgående faktura som inte baseras på en leverans skapas eller en utgående faktura plus betalning skapas.

  • Ett godsuttag skapas.

  • Du frisläpper artiklar till en plocklista från nivån Öppen i fönstret Plocka och packa.

  • Du uppdaterar kvantiteten Frisläppt på nivån Frisläppt i fönstret Plocka och packa.

  • En godsmottagning skapas.

  • En godsmottagningsbeställning skapas.

  • En ankommande faktura som inte baseras på en godsmottagningsbeställning skapas.

Spärra negativt saldo

Välj detta för att spärra dokument som skulle leda till att lagernivån hamnar under noll. Avmarkera kryssrutan om du vill tillåta negativa lagervärden. Om du avmarkerar kryssrutan visas följande meddelande:

Användning av negativt saldo överensstämmer ej med redovisningsreglerna. Är Ni säker på att Ni vill göra användningen av negativt saldo möjlig?

Om du markerar kryssrutan Spärra negativt saldo genom kan du använda följande tre alternativ för att definiera negativt lagersaldo i SAP Business One:

  • Företag

    Om du anger Spärra negativt saldo genom företag spärras en artikel bara om dess totala lagerkvantitet för samtliga lager i företaget är lägre än noll.

    Exempel Exempel

    Artikel01 har två platser: WH01 och WH02. Det här betyder att ett visst lager kan ha en negativ lagerkvantitet, förutsatt att summan av samtliga lagers kvantiteter är positiv. Anta att artikel 1 lagras i både WH01 och WH02. WH01 har 150 artiklar i lager och WH02 har -20 artiklar i lagret, dvs. ett underskott på 20 artiklar. Situationen är tillåten eftersom den totala lagerkvantiteten är 130, dvs. ett positivt värde.

    Slut på exempel.
  • Lager

    Om du anger Spärra negativt saldo genom lager, spärras en artikel om dess lagerkvantitet är mindre än noll i något av de lager som artikeln är tilldelad.

  • Artikelinställning

    Om du anger Spärra negativt saldo genom artikelinställning, spärras negativt lagersaldo på företagsnivå eller per lager, beroende på statusen för kryssrutan Lagerhållning efter lager i artikelns basdata.

    • På registerbladet Lager i fönstret Artikelbasdata när du markerar kryssrutan Lagerhållning efter lager blockerar SAP Business One en artikel om lagernivån sjunker under 0 i något av de tilldelade lagren. Scenariot är detsamma som när du anger Spärra negativt saldo genom lager.

      .

    • På registerbladet Lager i fönstret Artikelbasdata när du avmarkerar kryssrutan Lagerhållning efter lager blockerar SAP Business One endast en artikel när den ackumulerade lagerkvantiteten i företaget sjunker under 0. Scenariot är samma som när du anger Spärra negativt saldo genom företag.

Om du avmarkerar kryssrutan Spärra negativt saldo genom tillåter du negativt lagersaldo i företaget. Varje artikel kan innehålla en negativ kvantitet på företags- eller lagernivå. Bara det alternativ som väljs enligt dokumentinställningen Reaktion vid frisläppning/mottagning av lagersaldon utanför intervall: används för den definierade lägsta lagernivån för en artikel.

Avrundningsmetod

Välj detta om de belopp och priser som visas i dokument ska avrundas per valuta eller per dokument.

Basdatum valutakurs (inköpsdokument)

Välj det datum då valutakursen ska beräknas:

  • Bokningsdatum

  • Dokumentdatum

Visa avrundningsmarkering

Välj detta för att fastställa om en kommentar ska visas i fältet Kommentarer i försäljningsdokumentet när ett belopp har avrundats. När du markerar kryssrutan visas en kommentar för en faktura i utländsk valuta till en kund med meddelande om att rabattbeloppet skiljer sig från procentrabatten på grund av avrundning.

Använd lageradress

Markera om du vill att leveransadressen för inköpsdokumentet (registret Logistik) ska vara samma som lageradressen. Om kryssrutan inte markeras blir leveransadressen den företagsadress som anges i registret   Administration   Inställningar   Företagsdetaljer   Allmänt  .

Administrera kostnader i dokument

Välj detta för att lägga till ytterligare ett kostnadsfält i alla försäljnings- och inköpsdokument. I det fältet kan du beräkna ytterligare kostnader som är kopplade till ett dokument, t.ex. leveransavgifter och skatt på bankmedel.

Spärra dokument med tidigare bokningsdatum

Gör att du kan spärra bokföring av dokument som automatiskt skapar journalbokningar (fakturor, kreditnotor, inbetalningar, utbetalningar och lagerbokningsdokument).

Not Not

När kryssrutan är markerad markeras automatiskt motsvarande kryssruta på registerbladet Per dokument för alla relevanta dokumenttyper. Du kan avmarkera kryssrutan för en specifik dokumenttyp.

Slut på noten.

Medge framtida bokningsdatum

Välj detta för att kunna skapa dokument med framtida bokningsdatum. Företag kan skapa dokument med framtida bokningsdatum på företagsnivån och sedan bestämma om detta ska gälla för alla dokument eller bara för dem som valts.

Visa annullerade dokument och annulleringsdokument i rapporter

Välj den här kryssrutan om du vill rapportera annullerade dokument och annulleringsdokument. Vissa rapporter påverkas dock inte av den här inställningen. Mer information finns i Rapportering av annullerade dokument och annulleringsdokument.

Max antal dagar för annullering av dokument före eller efter automatisk bokning

Ange inom vilket tidsintervall det är tillåtet att annullera ett dokument med ett annulleringsdokument. Om företaget tillåter framtida bokning kan du eventuellt annullera ett dokument på ett datum som infaller tidigare än bokningsdatumet.

Not Not

Det här fältet gäller inte för annullering av order, offerter eller inköpsanmodanden. Mer information finns i Annullera försäljnings- och inköpsdokument.

Slut på noten.

Exempel Exempel

Bokningsdatumet för en leverans är 1 augusti 2012. Följande tabell visas när du kan annullera leveransen, beroende på vilket värde du anger i fältet Max antal dagar för annullering av dokument före eller efter automatisk bokning:

Fältvärde

Datum då du kan annullera leveransen

Tillåt inte framtida bokning

Tillåt framtida bokning

/ (tom)

Alla

Alla

0

Ingen

Ingen

1

1 augusti 2012

1 augusti 2012

2

1 augusti 2012 och 2 augusti 2012

31 juli 2012, 1 augusti 2012 och 2 augusti 2012

Slut på exempel.
Landsspecifika fält: Brasilien
Återanvända Nota Fiscal-nummer för annullerade dokument

Markera den här kryssrutan om du vill tilldela nya dokument Nota Fiscal-numren för annullerade dokument. Mer information finns i Återanvända Nota Fiscal Nr (BR).

Landsspecifikt fält: Indien
Tillåt negativt momsbelopp i rader

Välj detta om du vill tillåta negativa momsbelopp i rader.

Landsspecifika fält: Italien
Visa varning för dokument som överskrider 1.500 EUR utan CIG och CUP

Välj för att visa en varning när dokument läggs till med totalsummor som överskrider 1 500 EUR och där du inte har definierat CIG- och CUP-koder. Alternativet är avmarkerat som standard.

Landsspecifikt fält: Japan och Korea
Avrundningsregel för moms och innehållen moms

Ange standardavrundningsregel för moms och innehållen moms.

Landsspecifika fält: Ryssland
Återanvända nummer för annullerat dokument och annulleringsdokument

Markera den här kryssrutan om du vill tilldela nya dokument dokumentnumren för annullerade dokument och annulleringsdokument. Mer information finns i Återanvända dokumentnummer (RU).