Återanvända dokumentnummer (RU) 
I lokaliseringen för Ryssland kan du återanvända dokumentnumren för annullerade dokument och annulleringsdokument. Däremot kan dokumentnummer för följande dokument och serier inte återanvändas:
Annullerade dokument och annulleringsdokument som har arkiverats
Spärrade serier
Annulleringsserier
Not
Om du har markerat kryssrutan Tillåt flera dokumenttyper per serie i fönstret Företagsdetaljer kan du inte återanvända dokumentnummer.
Återanvändning av dokumentnummer begränsas av bokningsperiodens periodindikator.
Exempel
Ett annullerat dokument har numret 6489 och dess bokningsdatum är 01.08.2012. Nu vill du skapa ett nytt dokument och återanvända dokumentnumret 6489. Tabellen nedan visar hur periodindikatorn begränsar återanvändningen av dokumentnummer:
Bokningsdatum |
Periodindikator |
Återanvändning möjlig eller inte möjlig |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Ja |
01.09.2012 |
C1 |
Ja |
01.10.2012 |
D1 |
Nej |
När den här funktionen har aktiverats räknas inte nästa nummer i serien upp när du lägger till ett annulleringsdokument i en serie som inte kan annulleras.
Specialfall: Annullering av ett dokument med senast använda nummer i en serie
Om ett dokument använder det sista numret i en serie, leder annullering av dokumentet till följande ändringar:
Nästa dokument som läggs till i serien återanvänder automatiskt det annullerade dokumentets nummer.
Nästa nummer i serien minskas med 1 i stället för att räknas upp med 1, vilket normalt sker.
Om du dessutom har lagt till motsvarande annulleringsdokument i samma serie, blir nästa nummer i serien ”senast använda nummer − 1”. Och nästa nummer efter det blir ännu lägre än det senast använda numret, om båda dessa situationer sker på nytt.
Not
Om du senare återställer numreringsfilens återställs alltid nästa nummer i serien till ”senast använda nummer + 1”
Exempel
En nummerserie för utgående fakturor har tio fakturor. Det sista använda numret är 10 och nästa nummer är 11. Om du annullerar den utgående fakturan med nummer 10, anpassas serien till ett av de scenarion som beskrivs i tabellen nedan:
Scenario |
Annulleringsdokumentnummer |
Senast använda nummer |
Nästa nummer |
Nästa nummer efter återställning |
|---|---|---|---|---|
Lägg till annulleringsdokumentet i samma serie |
11 |
11 |
10 |
12 |
Lägg till annulleringsdokumentet i en annan serie |
Irrelevant |
10 |
10 |
11 |
Förutsättningar
I registret Allmänt i fönstret Dokumentinställningar har du markerat kryssrutan för att återanvända nummer för annullerat dokument och annulleringsdokument.
Du har minst ett dokumentnummer som kan återanvändas.
Procedur
Innan du lägger till ett dokument högerklickar du i serien eller dokumentnummerfältet i huvudområdet och väljer att återanvända nummer för annullerat dokument och annulleringsdokument.
Välj en serie i fönstret för dokumentnummer som kan återanvändas.
Välj ett dokumentnummer och sedan knappen OK.
Skapa dokumentet som vanligt.
Resultat
Dokumentet återanvänder dokumentnumret du valde i steg 3.
När du kontrollerar dokumentnumret behandlas inte återanvända dokumentnummer som dubbletter, utan hoppas över som vanligt.