Bepaalde transacties worden regelmatig herhaald. Bijvoorbeeld: een bedrijf bestelt elke maand een stapel kopieerpapier bij hun leverancier.

In SAP Business One kunt u sjablonen definiëren voor dergelijke periodieke transacties met behulp van conceptdocument voor verkoop- en inkoopdocumenten. De sjablonen bevatten informatie over zakenpartner en artikel, boekhoudkundige gegevens, verzendgegevens en informatie over de herhaling. Voor meer informatie, zie Sjablonen voor periodieke transacties beheren. Op basis van de informatie over de herhaling worden afzonderlijke periodieke transacties gegenereerd zodat u de transacties per stuk of in batches kunt uitvoeren in het verkoop-, inkoop- en voorraadgebied. Voor meer informatie, zie Periodieke transacties beheren.

Daarnaast kunt u de toepassing zodanig configureren dat wanneer u zich aanmeldt bij het systeem, het venster Periodieke transacties automatisch wordt weergegeven. Hiervoor moet u het selectievakje Periodieke transacties bij uitvoeren weergeven in het venster Algemene instellingen inschakelen. Voor meer informatie, zie Algemene instellingen: tabblad Services.