Show TOC

WerkwijzePeriodieke transacties beheren Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Als u deze functie wilt openen, selecteert u een van de volgende opties in het Hoofdmenu van SAP Business One:

  •   Inkoop – crediteuren   Periodieke transacties  

  •   Verkoop – debiteuren   Periodieke transacties  

  •   Voorraad   Voorraadtransacties   Periodieke transacties  .

Het venster Periodieke transacties wordt weergegeven, met alle transacties die volgens de planning vandaag worden uitgevoerd. Ook transacties die stonden gepland voor de afgelopen dagen maar die nog niet zijn uitgevoerd, worden weergegeven.

Voorwaarden

U hebt een sjabloon voor periodieke transacties gedefinieerd. Voor meer informatie, zie Sjablonen voor periodieke transacties beheren.

Werkwijze

Periodieke transacties filteren

Als er veel periodieke transacties in het systeem staan, wilt u het aantal weergegeven transacties wellicht beperken, bijvoorbeeld op basis van uw werkgebied. Ga daarbij als volgt te werk:

  1. Klik op Periodieke transacties filteren....

    Het venster Periodieke transacties filteren wordt geopend.

  2. U kunt transacties voor alle documentsoorten in een bepaald gebied uitsluiten door Verkoop - debiteuren, Inkoop - crediteuren of Voorraad te deselecteren.

    U kunt transacties op basis van bepaalde documentsoorten uitsluiten door de relevante documentsoort te deselecteren, bijvoorbeeld klantorders of goederenafgiften.

  3. Sla de filtercriteria op door op Actualiseren te klikken.

    In de toepassing worden de periodieke transacties weergegeven op basis van uw filtercriteria.

Eén periodieke transactie uitvoeren
  1. Selecteer de periodieke transactie die u wilt uitvoeren en klik op de knop Koppelen (Koppelen) van de transactie.

    Het te boeken document wordt geopend.

  2. Bewerk het document indien nodig.

  3. Klik op Toevoegen om de transactie uit te voeren.

    De geselecteerde transactie wordt geboekt.

Opmerking Opmerking

U kunt ook een afzonderlijke periodieke transactie uitvoeren in het zakenpartnergebied. Ga daarvoor als volgt te werk:

  1. Open de stamgegevens van een zakenpartner en klik op U kunt ook.

  2. Selecteer de optie "Gerelateerde periodieke transacties weergeven".

    Het venster Periodieke transacties voor zakenpartner wordt weergegeven.

  3. Voer stap 1 tot en met 3 hierboven uit.

Einde van SAP Note
Periodieke transacties in batches uitvoeren
  1. Selecteer alle periodieke transacties die u wilt uitvoeren.

  2. Bepaal wat de toepassing moet doen in het geval van foutmeldingen of fouten. Bijvoorbeeld: de gebruiker vragen om bevestiging, doorgaan naar de volgende transactie of alle systeemmeldingen negeren en doorgaan met het uitvoeren van de transacties.

  3. Klik op de knop Uitvoeren.

    De geselecteerde transacties worden geboekt en er wordt een overzicht weergegeven van systeemmeldingen of fouten en de reactie van de toepassing.

Periodieke transacties verwijderen
  1. Selecteer één of meerdere periodieke transacties.

  2. Klik op Verwijderen.

    De geselecteerde transacties worden verwijderd.