Gegevenscontroles en acties die u hier opgeeft, worden telkens uitgevoerd wanneer de gebruiker zich bij dit bedrijf aanmeldt.

SAP Business One voert bij iedere aanmelding een korte gegevenscontrole uit. Als er inconstistenties worden geconstateerd, ontvangt u een melding.

Wij raden u aan deze instelling te selecteren, aangezien hierdoor de databasetabellen automatisch regelmatig worden gecontroleerd.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Geeft de wisselkoerstabel weer bij aanmelding.

Als u binnen SAP Business One transacties in een vreemde valuta beheert, moet u altijd over de actuele wisselkoersen beschikken.

Als een bepaalde wisselkoers niet binnen SAP Business One is gedefinieerd, verschijnt automatisch het venster met de wisselkoerstabel wanneer u een transactie in de desbetreffende vreemde valuta invoert. U kunt vervolgens de wisselkoers opgeven. Als u echter al beschikt over wisselkoersen, is het efficiënter om met het venster te werken.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Geeft bij aanmelding weer:

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Geeft bij aanmelden alle doorlopende transacties voor verwerking op de dag van vandaag weer. U kunt de transacties rechtstreeks vanuit dit venster verwerken.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Bij aanmelding stuurt SAP Business One u automatisch een bericht met daarin alle voor vandaag geplande activiteiten. U kunt de activiteiten direct vanuit het bericht verwerken.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Bij elk nieuw bericht wordt het venster Meldingen/alertoverzicht weergegeven.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Bij aanmelding wordt het bijbehorende venster voor creditcardbonnen automatisch weergegeven.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Bij aanmelding opent SAP Business One automatisch een venster waarin gepostdateerde cheques waarvan de datum is verstreken, worden weergegeven. Dit staat garant voor de behandeling van alle cheques die vandaag kunnen worden gestort. U kunt de cheques rechtstreeks vanuit dit venster storten.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Voor een aantal minuten (standaardwaarde = 5) in om vast te leggen hoe vaak de applicatie uw inbox moet controleren op nieuwe berichten.

Bij een nieuw bericht wordt het venster Meldingen/alert overzicht geopend.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Leg het aantal minuten vast waarna SAP Business One om veiligheidsredenen wordt geblokkeerd. Om het scherm te kunnen deblokkeren, hebt u een geldige gebruikersnaam en een wachtwoord nodig.

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Geef hier op of en wanneer het venster voor postgedateerde creditcardbonnen automatisch moet worden geopend bij het aanmelden. U kunt de bonnen vanuit dit venster storten.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst:

Deze instelling wordt per gebruiker bijgewerkt.

Gebruik de velden onder dit kopje om gegevens over uw internetverbinding in te voeren.

Selecteer deze optie om vanuit SAP Business One toegang te krijgen tot het web (internet) via een proxyserver. Na selectie worden extra velden weergegeven waarin het IP-adres van de server en een poort voor de verbinding moeten worden ingevoerd.

Met deze functie

Bij wijziging wordt deze instelling per bedrijf, voor alle gebruikers bijgewerkt.

Als u rechtstreeks via SAP Business One telefoongesprekken wilt voeren en als een telefoonsysteem of modem op uw computer of in uw netwerk is geïnstalleerd, geeft u in deze velden het netnummer en het nummer voor een buitenlijn op.

Hiermee bepaalt u hoeveel records in het verslagbestand moeten worden opgeslagen.

Het verslagbestand bevat de historie van de wijzigingen die in stamrecords (artikelen, zakenpartners en grootboekrekeningen), documenten en andere vensters in SAP Business One zijn aangebracht. Bij wijziging wordt deze instelling per bedrijf, voor alle gebruikers bijgewerkt.

Als u het verslagbestand van een bepaald venster wilt bekijken, selecteert u  Tools Wijzigingsverslag op de menubalk.

Gebruik de vervolgkeuzelijst om een bestaande kaartservice te selecteren of nieuwe kaartservices te definiëren:

Zie Werken met kaartservices voor meer informatie.