Door de gebruiker gedefinieerde alert creëren en toevoegen 
U kunt verschillende typen alerts definiëren met uw eigen specificaties.
Voorwaarden
Alleen gebruikers die zijn gedefinieerd in het venster Gebruikers - instellingen, kunnen alerts ontvangen. Zie Gebruikers - instellingen voor meer informatie.
Bij door de gebruiker gedefinieerde query's hebt u een query in het venster Querybeheer gedefinieerd zodat de alert kan worden geconfigureerd. Zie Querybeheer voor meer informatie.
Opmerking
U hebt ook bevoegdheid voor Querybeheer nodig om query's voor de alerts te selecteren.
Werkwijze
Selecteer in het hoofdmenu van SAP Business One
Beheer 
Alarmfuncties 
. Het venster wordt geopend in de modus Zoeken.Schakel over naar de modus Toevoegen en doe het volgende:
Geef een naam voor de alert op.
Selecteer een prioriteit: Laag, Normaal of Hoog.
Schakel het selectievakje Actief in om verzenden van meldingen voor deze alert te activeren.
Klik op de knop Opgeslagen query openen en dubbelklik in het venster Querybeheer op de gewenste query.
Selecteer in de lijst Gebruikers de ontvanger van de melding.
Definieer hoe de alerts aan elke gebruiker worden verzonden door het desbetreffende selectievakje in te schakelen, bijvoorbeeld per SMS.
Geef in het veld Frequentie een waarde op voor het tijdsinterval tussen alerts. Dit geeft aan hoe vaak een alert moet worden verzonden.
Als dit veld leeg is, wordt de melding slechts eenmaal verzonden.
Schakel het selectievakje Historie opslaan in om een verslag van alerts in het venster Overzicht meldingen/alerts weer te geven.
Als u het selectievakje uitgeschakeld laat, overschrijft elke nieuwe alert de vorige alert.
Klik op de knop Toevoegen om de alert op te slaan.
Resultaat
De alertfunctie is nu actief. Zodra de gebeurtenis die in de specifieke query is gedefinieerd zich voordoet, wordt de alert verzonden naar de geselecteerde gebruikers.