Selecteer deze optie om de gebruiker als superuser te definiëren.

Een superuser:

Markeer dit aankruisvakje om de gebruiker met een mobiel apparaat te laten werken voor toegang tot de bedrijfsgegevens.

Geef een unieke code van maximaal 8 tekens op waarmee de gebruiker zich aanmeldt bij SAP Business One.

In de code wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Als de code eenmaal is opgeslagen, kan deze niet meer worden gewijzigd.

Voer de gebruikersnaam in van een Microsoft Windows-domeingebruikersaccount om de functie eenmaal aanmelden in te schakelen, waardoor de gebruiker het venster Bedrijf selecteren kan overslaan en de applicatie meteen kan gebruiken zonder te worden gevraagd om de aanmeldgegevens van SAP Business One in te voeren.

Na het invoeren van een geldige gebruikersnaam, voert de applicatie automatisch het domein in waartoe de Microsoft Windows-gebruikersaccount behoort.

Geef een gebruikersnaam op van maximaal 155 tekens. Deze naam verschijnt boven aan het hoofdmenu en kan worden bewerkt.

Geef een werknemer op die nog niet aan een gebruiker is gekoppeld. SAP Business One creëert automatisch een tegenkoppeling voor de overeenkomstige werknemer. U kunt kiezen of u de velden E-mail, Mobiele telefoon, Fax, Filiaal en Afdeling al dan niet wilt actualiseren met waarden uit de werknemerstamgegevens.

Geef het e-mailadres, mobieletelefoonnummer en faxnummer van de gebruiker op.

Met behulp van deze informatie kunnen e-mail- en sms-berichten naar de gebruiker worden verzonden.

Voer de ID in van het mobiele apparaat van de gebruiker dat kan worden gebruikt voor toegang tot de bedrijfsgegevens.

Definieer standaardparameters, bijvoorbeeld adresgegevens of afdrukinformatie, voor individuele gebruikers of groepen gebruikers, zoals de medewerkers van een afdeling.

Open het venster Filiaaltoewijzing om het filiaal aan de gebruiker toe te wijzen.

Geef het filiaal en de afdeling van de gebruiker op.

Geef desgewenst een password voor de gebruiker op. Bij de volgende aanmelding wordt de gebruiker gevraagd om het password te wijzigen, of er nu een password is gedefinieerd of niet.

Het gebruikerspassword vervalt niet, ongeacht het passwordbeleid dat voor het bedrijf werd gedefinieerd. De gebruiker zal nooit worden gevraagd om zijn password te wijzigen.

Markeer dit aankruisvakje om de gebruiker te vragen een nieuw password op te geven wanneer hij de volgende keer bij SAP Business One aanmeldt.

Hiermee kan deze gebruiker zich niet aanmelden bij SAP Business One. Deze optie is standaard uitgeschakeld. Als het aantal aanmeldpogingen van een gebruiker echter oploopt tot het aantal dat is gedefinieerd in  Beheer Instellingen Algemeen Beveiliging Passwordbeheer Aantal verificaties voordat gebruikersaccount wordt geblokkeerd , wordt de gebruiker geblokkeerd door SAP Business One en wordt deze optie ingeschakeld.

Laat u toe om formulierinstellingen van de ene gebruiker naar een andere te kopiëren. Met de optie Formulierinstellingen kunt u veelgebruikte velden, rijen en andere opties voor een actief venster weergeven of verbergen. Daarnaast kunt u de opmaak van de tabel of rij in elk venster aanpassen, meer details toevoegen en standaardinstellingen herstellen.

Formulierinstellingen kopiëren kan helpen om implementatie te vergemakkelijken wanneer u een groep gebruikers in de applicatie instelt of tijd uitsparen wanneer u bijvoorbeeld kolommen voor een groep gebruikers toevoegt of verwijdert.