Alerts instellen en werken met alerts 
Met de alarmfunctie kunt u in SAP Business One automatisch geselecteerde gebruikers informeren als zich bepaalde systeemevents voordoen. Alarminstellingen kunnen voor elke gebruiker worden aangepast. Deze functie is optioneel.
Er zijn twee typen alerts: vooraf gedefinieerde alerts en door de gebruiker gedefinieerde alerts. Daarnaast worden alerts gegenereerd door goedkeuringsmethoden als aan de bijbehorende condities wordt voldaan.
Met alerts worden de desbetreffende partijen geïnformeerd. Alerts houden de boeking van een document niet tegen.
Als u met alerts werkt, kunt u het volgende doen:
Alerts activeren om automatisch een interne of externe melding per e-mail, SMS of fax te verzenden.
OpmerkingMeldingen kunnen alleen extern worden verzonden als de adresgegevens van de betreffende gebruiker in het systeem zijn gedefinieerd. Gebruik het venster Gebruikers - instellingen om het e-mailadres van een gebruiker te definiëren. Zie Gebruikers - instellingen voor meer informatie.
Einde van SAP NoteDe alert beantwoorden. Dit antwoord kan, net als de oorspronkelijke alert, worden verzonden via een interne melding in SAP Business One of een externe melding zoals e-mail, SMS of fax.
Verschillende soorten door de gebruiker gedefinieerde alerts volgens uw specificaties creëren.
Vooraf gedefinieerde alerts activeren, bijvoorbeeld voor overschrijdingen van het kortingspercentage.voor alle uitgaande soorten verkoopdocumenten zoals offertes, orders, leveringen en facturen.
Alerts op elk gewenst moment wijzigen of deactiveren.
Alerts weergeven.