Een vooraf gedefinieerde alert activeren 
De volgende vooraf gedefinieerde alerts zijn beschikbaar voor direct gebruik:
Opmerking
Wanneer u de cockpit hebt ingeschakeld voor uw account en de widget Meldingen en alerts hebt toegevoegd aan uw cockpit, kunt u de voorafgedefinieerde alertmeldingen duidelijker weergeven en gemakkelijker lezen. Zie Widget Meldingen en alerts voor meer informatie.
Afwijking van kredietlimiet: elke zakenpartner kan een vooraf gedefinieerde limiet hebben voor openstaande verkopen en facturen. Deze alert wordt geactiveerd wanneer een offerte of ander soort document afwijkt van deze kredietlimiet.
Afwijking van obligo: deze alert wordt geactiveerd wanneer de obligolimiet - de som van de kredietlimiet en de ontvangen maar nog niet geïnde cheques - wordt overschreden.
Afwijking van percentage van brutowinst: de condities voor het winstpercentage in het document worden gedefinieerd op het tabblad Condities van het venster Alarmfuncties. Deze alert wordt geactiveerd wanneer de brutowinst van een document onder deze waarde ligt.
Afwijking van korting (in %): elke zakenpartner kan een vooraf gedefinieerd kortingspercentage hebben. Deze alert wordt geactiveerd wanneer de korting voor een bepaald document afwijkt van deze korting.
AanbevelingWe raden u aan om voor alle uitgaande soorten verkoopdocumenten zoals offertes, orders, leveringen en facturen, een alert in te stellen voor overschrijdingen van het kortingspercentage.
Einde van aanbevelingAfwijking van budget: deze alert wordt geactiveerd als een nieuwe bestelling wordt berekend en er een afwijking van het budget optreedt.
Minimale voorraadafwijking: deze alert wordt geactiveerd wanneer de voorraad voor een artikel onder het minimumniveau terechtkomt, zoals gedefinieerd in de artikelstamgegevens.
Vervaldatum MRP-aanbeveling: afhankelijk van uw configuratie ontvangt u alerts als u aanbevelingen niet op tijd hebt vrijgegeven in documenten om te voldoen aan de voorraadbehoeften.
VoorbeeldU hebt een aanbeveling voor een bestelling opgeslagen en de vrijgavedatum is 3 juli.
Voor de conditie Uitgifte in (dagen) geeft u 0 op.
U ontvangt een alert als de huidige systeemdatum overeenkomt met de Vrijgavedatum van de aanbeveling of later is dan de Vrijgavedatum, bijvoorbeeld 4 juli.
Voor de conditie Uitgifte in (dagen) geeft u 2 op.
U ontvangt een alert als de huidige systeemdatum 1 juli of later dan 1 juli is.
Einde van voorbeeld
Opmerking
U kunt voor de bovenstaande vooraf gedefinieerde alerts, met uitzondering van Afwijking minimumvoorraad en Vervaldatum MRP-aanbeveling, aangeven welke documenten moeten worden gecontroleerd en zodoende het bereik van de bovengenoemde vooraf gedefinieerde alerts beperken of uitbreiden.
Werkwijze
Ga als volgt te werk om vooraf gedefinieerde alerts te configureren:
Selecteer in het hoofdmenu van SAP Business One
Beheer 
Alarmfuncties 
. Het venster wordt geopend in de modus Zoeken.Blader met de navigatieknoppen op de symboolbalk naar een van de vooraf gedefinieerde alerts en selecteer er een. Het venster wordt geopend met daarin de tabbladen Condities en Documenten.
Geef een prioriteit op: Laag, Normaal of Hoog. Meldingen met hoge prioriteit worden in rood en met een uitroepteken weergegeven in de ingangsmap van de ontvanger.
Schakel het selectievakje Actief in om verzenden van meldingen voor deze alert te activeren.
Geef de condities op het tabblad Condities op.
Selecteer op het tabblad Documenten de documentsoorten waardoor de alert wordt geactiveerd.
Klik op de knop Actualiseren en OK om de gegevens op te slaan.