Alarmfuncties (venster)

In dit venster kunt u door de gebruiker gedefinieerde en vooraf gedefinieerde alerts configureren.

Selecteer Beheer Alarmfuncties om dit venster weer te geven. Het venster wordt geopend in de modus Zoeken.

Als u een vooraf gedefinieerde alert selecteert, worden de volgende tabbladen weergegeven:

Condities: u stelt de condities van een alert in volgens het alarmtype dat in het veld Naam boven in het venster wordt weergegeven.
Documenten: u selecteert de documentsoorten waarvoor alerts moeten worden geactiveerd.

Naam
Geef een naam op voor een nieuwe door de gebruiker gedefinieerde alert of zoek een vooraf gedefinieerde alert. Aanbeveling Omdat de melding die door een alert wordt gegenereerd dezelfde titel heeft als de alert, adviseren we een naam toe te wijzen die in overeenstemming is met de terminologie van het bedrijf. Einde van aanbeveling

Prioriteit
Geef de urgentiefactor Laag, Normaal of Hoog op. Meldingen met hoge prioriteit worden in rood en met een uitroepteken weergegeven in de ingangsmap van de ontvanger.

Actief
Zorgt ervoor dat de alert wordt verzonden.

Query
Klik op de knop Opgeslagen query openen om het venster Querybeheer te openen en selecteer de gewenste query.

Aan:
Geeft de lijst met gebruikers weer waaraan u de alert verzendt.

Int.
Hiermee ontvangt deze gebruiker een interne melding.

Frequentie
Geef aan hoe vaak de alert moet worden verzonden. Er kunnen ook nieuwe tijdsperioden worden gedefinieerd. Voer in het veld Alle een numerieke waarde in en selecteer een tijdseenheid in de vervolgkeuzelijst, namelijk minuten, uren, dagen, weken of maanden. Als dit veld leeg is, wordt de melding slechts eenmaal verzonden.

Historie opslaan
Hiermee wordt een verslag van de alerts in het venster Overzicht meldingen/alerts opgeslagen. Als u het selectievakje uitgeschakeld laat, overschrijft elke nieuwe alert de vorige alert.