Afgeven van documenten in de taal van de klant 
Als uw bedrijf klanten in het buitenland heeft, kunt u facturen en andere documenten in de taal van de klant afgeven. Hiervoor moet u specifieke veldnamen van uw bedrijf vertalen, bijvoorbeeld productnamen en productomschrijvingen. Standaarddocumentteksten, zoals veldnamen, worden automatisch vertaald, op basis van de taalinstellingen van de stamgegevens van de klant en de lay-outinstellingen.
Voorbeeld
Een factuurpost voor een Nederlandse en een Engelstalige klant ziet er als volgt uit:
Artikel: Chocoladereep Superlekker |
Omschrijving: vetarm |
Item: Supertasty Chocolate Bar |
Description: low fat |
De vertalingen voor de standaardteksten Artikel en Omschrijving worden automatisch ingevoegd, op basis van de stamgegevens van de klant en de lay-outinstellingen. Voor de veldwaarden Chocoladereep Superlekker en vetarm hebt u zelf vertalingen opgegeven.
De volgende afbeelding geeft de workflow voor Ondersteuning van meer dan één taal weer:
Werkwijze
Selecteer om ondersteuning van meer dan één taal te activeren
Beheer 
Systeeminstellingen Bedrijfsdetails tabblad Basisinitialisatie 
en selecteer het aankruisvakje Ondersteuning van meer dan één taal.Voeg een nieuwe taal toe of gebruik een standaardtaal van SAP Business One (de door SAP Business One ingestelde talen tijdens de aanmaak van het bedrijf).
Zie voor meer informatie Een taal toevoegen en verwijderen.
Selecteer
Zakenpartners Stamgegevens zakenpartner tabblad Algemeen en selecteer de taal in het veld Taal om de taal van de zakenpartner te definiëren.Vertaal de velden naar een vreemde taal en/of gebruik de buitenlandse omschrijvingen.
Zie Velden naar vreemde talen vertalen en vertaalde velden weergeven voor meer informatie.
Definieer de taal in de standaardlay-out.
Zie De taal in de standaardlay-out definiëren voor meer informatie.
Definieer de lay-out voor de zakenpartner.
Zie Standaardlay-outs aan zakenpartners toewijzen voor meer informatie.
Als u een document creëert dat aan meertalige ondersteuning is onderworpen, kunt u het volgende doen:
het document in een vreemde taal afdrukken. Zie Verkoop- en inkoopdocumenten in een vreemde taal afdrukken voor meer informatie
het document als intern bericht, e-mail of fax verzenden. Zie Gegevens of documenten vanuit SAP Business One verzenden voor meer informatie.
het document exporteren. Zie Werkbalk en menu Bestand voor meer informatie.