Gegevens of documenten versturen vanuit SAP Business One 
U kunt documenten zoals rapporten of gegevens zoals de inhoud van een verwerkingsvenster intern als bericht versturen. U zou e-mail of fax moeten gebruiken, aangezien de omvang van deze gegevens de maximale lengte voor SMS-berichten overschrijdt.
De interne berichten die u naar applicatiegebruikers verstuurt worden weergegeven in hun venster Overzicht meldingen/alerts. Interne berichten worden verzonden wanneer:
Een gebruiker handmatig een intern bericht invoert
De applicatie een gedefinieerde automatische melding heeft
De applicatie een gedefinieerde goedkeuringsmethode heeft voor het aansturen van de workflow van een documentvrijgave
Voorwaarden
U moet Microsoft faxservices hebben geïnstalleerd als u faxberichten wilt versturen. Zie de instructies Microsoft faxservices installeren en configureren in release 8.8 in de SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88) voor meer informatie.
Werkwijze
Open het gewenste document.
Selecteer uit de menubalk
Bestand 
Verzenden 
of selecteer het betreffende pictogram (e-mail, fax, SMS) in de werkbalk. Er wordt een venster geopend met de vraag of u het verzenden wilt bevestigen.Selecteer Ja om het document naar de e-mail te kopiëren volgens de voor de gebruiker gedefinieerde standaardafdruklay-out. (Als u Nee selecteert, wordt de bewerking geannuleerd).
Het venster Bericht verzenden wordt geopend.
De contactpersoon van de klant die in dit document is gedefinieerd, wordt automatisch ingevoegd als de ontvanger van het document, inclusief alle adresgegevens.
Als er voor deze contactpersoon geen e-mailadres is gespecificeerd in de stamrecord van de klant, gebruikt de applicatie de naam van de klant en het bijbehorende algemene e-mailadres als ontvanger van het bericht.
OpmerkingAls ook dit e-mailadres niet in SAP Business One is gedefinieerd, stelt de applicatie voor om de gebruiker die het bericht opstelt, als ontvanger te gebruiken.
Einde van SAP Note
Voeg zo nodig andere ontvangers toe.
Voeg zo nodig teksten of andere bijlagen toe.
Selecteer het document en klik op Weergeven om het document weer te geven.
Het document wordt geopend in Microsoft Photo Editor. U kunt:
Het document hier indien nodig bewerken.
De bijlage indien nodig verwijderen (selecteer de bijlage en selecteer Verwijderen).
Kies Verzenden.
Het bericht bevat de volgende informatie:
Gegevens: Als het bericht is gecreëerd vanuit een document, verschijnt hier een korte samenvatting van de gegevens van dat document. Tevens is het mogelijk om rechtstreeks naar het document te navigeren.
Bijlagen: Het desbetreffende document wordt aan het bericht toegevoegd overeenkomstig de standaardlay-out van de gebruiker die het bericht heeft opgesteld. Dit tabblad bevat het pad waar het systeem het document in JPEG-formaat heeft opgeslagen.