Gegevens importeren 
Bij het instellen van SAP Business One moeten bestaande gegevens uit een extern softwareproduct naar het systeem worden gemigreerd. Het gaat hierbij om stamgegevens, zoals klanten en leveranciers, of productgegevens en transacties, zoals beginsaldi.
De gegevens moeten beschikbaar zijn als Microsoft Excel- of Microsoft Access-bestanden. SAP Business One beschikt over een importfunctie waarmee de gegevens vanaf een gegevensuitwisselingsbestand naar het systeem worden gekopieerd en vervolgens opgeslagen in de database.
U kunt de volgende gegevens importeren:
Gegevens voor zakenpartners en artikelen vanuit een Microsoft Excel-bestand. De importprocedure vanuit Excel wordt alleen gebruikt voor het importeren van basisgegevens. Met deze procedure kunnen stamgegevens ook gedeeltelijk handmatig worden geladen en geactualiseerd. De te importeren velden moeten worden afgestemd op de velden die beschikbaar zijn in SAP Business One.
Transacties van het ene naar het andere bedrijf in SAP Business One
Verkoop- en inkoopboekingen vanuit een extern softwareproduct
Geselecteerde gegevens en transacties via de Data Transfer Workbench. Zie de Hulp bij applicatie van Data Transfer Workbench voor SAP Business One. Met deze tool beschikt u over een gebruiksvriendelijke wizard waarmee nieuwe gegevens worden geïmporteerd in het systeem en bestaande gegevens worden geactualiseerd . Teneinde het voorbereiden van de gegevens voor de import te vergemakkelijken, worden vooraf gedefinieerde sjablonen voor gegevensbestanden meegeleverd.