Een Microsoft Excelbestand importeren 
Het is mogelijk om gegevens voor zakenpartners en artikelen uit een Microsoft Excelbestand te importeren naar een bedrijf in SAP Business One. De gegevens worden uit de cellen van de Microsoft Exceltabel gekopieerd en naar de overeenkomstige velden in SAP Business One geschreven.
Opmerking
Deze methode kan niet worden gebruikt voor het importeren van rekeningen.
Via deze methode kunt u nieuwe stamrecords voor zakenpartners of artikelen toevoegen, of bestaande stamrecords actualiseren.
U moet eerst de definities voor de import configureren. Neem daarbij de volgende regels in acht:
Bestanden mogen geen titelregel of lege regels bevatten.
Zakenpartnercodes en artikelnummers mogen geen van de volgende ongeldige tekens bevatten:
! < > * ? % { } =
Microsoft Excelbestanden moeten worden gesloten voordat de importprocedure wordt gestart.
Microsoft Excelbestanden moeten worden opgeslagen als .txt-bestanden (bestanden met uitsluitend tekst).
Importgegevens moeten worden opgeslagen in de kolommen A t/m BT van de Microsoft Exceltabel. Sommige kolommen kunnen lege velden bevatten.
Het aantal tekens in de cellen van de Microsoft Exceltabel mag niet groter zijn dan de lengte van de overeenkomstige velden in SAP Business One.
Voorwaarden
U hebt een back-up van de database gemaakt.
Als u SAP Business One in een netwerkomgeving gebruikt, moet u ervoor zorgen dat er tijdens het importeren geen andere gebruikers bij het systeem zijn aangemeld.
Werkwijze
Meld u aan bij het bedrijf waarin u de gegevens wilt importeren (het doelbedrijf).
Selecteer
Beheer 
Gegevensimport/-export Gegevensimport Uit Microsoft Excel importeren 
.Selecteer in het veld Gegevenstype voor import het gewenste gegevenstype. U kunt kiezen uit Zakenpartners of Artikelen. Als u bijvoorbeeld een prijslijst wilt importeren, selecteert u Artikelen.
Elke regel van de prijslijst vertegenwoordigt een kolom in de Microsoft Excelspreadsheet die u importeert. Selecteer voor elke regel in de lijst het overeenkomstige veld op basis van de betreffende kolomdefinitie in de Microsoft Excelspreadsheet.
Selecteer Bestaande records actualiseren om tijdens de importprocedure bestaande records in het systeem te actualiseren.
Het systeem overschrijft de gegevens in de overeenkomstige velden van de bestaande stamrecords.
De nummers van de stamrecords voor zakenpartners of artikelen kunnen niet worden overschreven.
Het type zakenpartner kan niet worden gewijzigd als er eenmaal transacties voor deze partner zijn ingevoerd.
Als u gegevens voor een artikel importeert, kunt u ook de gegevens van de kosten- en opbrengstrekeningen actualiseren.
Selecteer Rekeningen voor bestaande artikelen actualiseren om de desbetreffende record in de artikelstamgegevens te overschrijven.
Selecteer OK.
Wanneer het bestandsbeheer wordt geopend, selecteert u het bestand dat u wilt importeren en kiest u Openen.
De voortgang van de importprocedure wordt weergegeven op de statusbalk.
Klik op de knop Stoppen in de statusbalk als u de importprocedure wilt onderbreken.
Resultaat
Als de importprocedure is voltooid, opent het systeem een venster met meldingen die tijdens de importprocedure zijn gegenereerd. In dit venster wordt het aantal geïmporteerde zakenpartner- of artikelstamrecords weergegeven. Als u er zeker van wilt zijn dat alle regels in de Microsoft Exceltabel zijn geïmporteerd, vergelijkt u het aantal stamrecords dat in dit venster wordt gemeld, met het aantal regels in de Exceltabel.
U wordt geadviseerd om dit importrapport op te slaan, zodat u eventuele fouten kunt opsporen. Selecteer Opslaan in het venster met meldingen en voer een passende naam in voor het bestand.
De volgende keer dat u gegevens in dit venster importeert, worden automatisch de velden weergegeven die u bij de laatste importprocedure hebt geselecteerd. Klik op Verwijderen om deze informatie te verwijderen. Alle waarden in de lijst worden verwijderd en u kunt de volgorde van de velden opnieuw definiëren.
Na een importprocedure kunnen eventueel de volgende foutmeldingen verschijnen:
Fout 47
Het Microsoft Excelbestand was geopend op het moment dat u het probeerde te importeren. Sluit het Excelbestand en start de importprocedure opnieuw.
Ongeldige invoer
De waarde in de cel van de Microsoft Exceltabel is langer dan het overeenkomstige veld in SAP Business One.
Ongeldige code
De code van de zakenpartner of het artikel bevat een ongeldig teken.