Een importbestand van Microsoft Excel voor zakenpartners voorbereiden 
De volgende velden voor zakenpartners kunnen in SAP Business One worden geïmporteerd, en kunnen dus zijn opgenomen in een Microsoft Excelbestand:
Veldnaam |
Max. lengte |
Gegevenstype |
Code ZP |
15 |
Alfanumeriek |
Naam ZP |
100 |
Alfanumeriek |
Soort ZP |
1 |
C – Klant S – Leverancier L – Geïnteresseerde De gegevens moeten in hoofdletters worden ingevuld. |
Valuta ZP (zie 1) |
3 |
Gebruik een valuta die in SAP Business One is gedefinieerd. Als u als valuta Alle valuta's wilt toewijzen, moet de code ## zijn ingevoegd voor de ZP-valuta. |
Buitenlandse naam |
100 |
Alfanumeriek |
Groepscode (zie 2) |
20 |
Selecteer de Groepsnaam voor de zakenpartner. Als een nieuwe Groep wordt ingevoegd, wordt deze in de Groepstabel gecreëerd met de naam die in het Microsoft Excelwerkblad is ingevoegd. |
Straat (factuuradres) |
100 |
De informatie die hier staat vermeld wordt ook ingevoegd in de Naam factuurontvanger en kan worden bewerkt in de stamgegevens zakenpartner nadat deze is geïmporteerd. |
Plaats (factuuradres) |
100 |
Alfanumeriek |
Postcode (factuuradres) |
20 |
Alfanumeriek |
District (factuur) |
Alfanumeriek |
|
Staat (factuuradres) |
100 |
Gebruik een vooraf gedefinieerde staatcode. |
Land (factuuradres) |
100 |
Gebruik een vooraf gedefinieerde Staatcode, zoals gedefinieerd in Instellingen – Zakenpartner – Landen. |
Straat (leveringsadres) |
100 |
Deze informatie wordt ook ingevoegd in de Naam ontvanger en kan worden bewerkt in de stamgegevens zakenpartner nadat deze is geïmporteerd. |
Gebouw (levering) |
Alfanumeriek |
|
Plaats (leveringsadres) |
100 |
Alfanumeriek |
Postcode (leveringsadres) |
20 |
Alfanumeriek |
District (levering) |
Alfanumeriek |
|
Staat (leveringsadres) |
100 |
Gebruik een vooraf gedefinieerde staatcode. |
Land (leveringsadres) |
100 |
Gebruik een vooraf gedefinieerde Staatcode, zoals gedefinieerd in Instellingen – Zakenpartner – Landen. |
Verzendadres (standaard) |
Alfanumeriek |
|
Telefoon 1 |
20 |
Alfanumeriek |
Mobiele telefoon |
50 |
Alfanumeriek |
Telefoon 2 |
20 |
Numeriek |
Faxnummer |
20 |
Numeriek |
100 |
Alfanumeriek |
|
Extra ID-nummer |
8 |
Alfanumeriek |
BTW-nummer |
32 |
Numeriek |
BTW-code |
1 |
J – BTW-plichtig N – Niet BTW-plichtig De gegevens moeten in hoofdletters worden ingevuld. |
Bronaftrekplicht |
||
Bronbelastingaftrek % |
||
Vervaldatum voor -% van aftrek |
||
Contactpersoon (zie 3) |
90 |
Alfanumeriek |
Opmerkingen |
100 |
Alfanumeriek |
Code verkoopmedewerker (zie 4) |
32 |
Alfanumeriek |
Ad 1)
Als een geïmporteerde valuta nog niet in het systeem is gedefinieerd, wordt tijdens het importeren een venster weergegeven waarin u de gegevens voor de nieuwe valuta kunt bevestigen. Het systeem voegt de valuta automatisch toe aan de lijst met gedefinieerde valuta's.
Ad 2)
Als een geïmporteerde groep nog niet in het systeem is gedefinieerd, wordt automatisch een nieuwe groep gecreëerd.
Ad 3)
Het systeem creëert automatisch een nieuwe contactpersoon als deze nog niet is gedefinieerd voor een bestaande zakenpartner. Contactpersonen worden tevens automatisch toegevoegd aan de nieuwe stamrecords.
Ad 4)
Als een geïmporteerde verkoopmedewerker nog niet in het systeem is gedefinieerd, wordt voor de verkoopmedewerker automatisch een nieuwe record gecreëerd.