De volgende velden voor artikelen kunnen in SAP Business One worden geïmporteerd, en kunnen derhalve zijn opgenomen in het Microsoft Excelbestand:

Er zijn aanvullende velden beschikbaar voor het importeren van gegevens over lengte, breedte, hoogte, gewicht en volume. Ook is het mogelijk om de verpakkingseenheid en de hoeveelheid per verpakkingseenheid voor een artikel te importeren.

Ad 1)

Als de geïmporteerde groep nog niet in het systeem is gedefinieerd, creëert het systeem automatisch een nieuwe groep.

Ad 2)

Als er op artikelen BTW moet worden geheven, worden de standaardbelastinggroepen gebruikt die bij de bepaling van de grootboekrekeningen voor deze artikelen zijn gedefinieerd.

Ad 3)

De prijslijst met dit nummer moet reeds in het systeem bestaan. Daarom moet u soms de overeenkomstige prijslijst definiëren voordat u kunt importeren.

Ad 4)

Als er voor de geïmporteerde hoofdleverancier nog geen stamrecord in het systeem aanwezig is, wordt deze record automatisch tijdens het importeren toegevoegd.

Ad 5)

Als deze velden tijdens het importeren geen gegevens bevatten, voegt het systeem automatisch de stamrecords toe voor inkoop-, verkoop- en magazijnartikelen.

Ad 6)

Als het geïmporteerde merk nog niet in het systeem is gedefinieerd, creëert het systeem automatisch een nieuw merk.

Ad 7)

De douanegroepen moeten vóór het importeren in SAP Business One zijn gedefinieerd. Als een van de douanegroepen in de Microsoft Exceltabel niet in het systeem is gedefinieerd, is het niet mogelijk de gegevens te importeren.