Voordat u SAP Business One kunt gaan gebruiken, moet u stamgegevens, zoals klanten en leveranciers, of producten en transacties actualiseren in het systeem. U kunt ook bestanden uit bedrijven in SAP Business One of uit externe softwareapplicaties importeren om andere bedrijven te actualiseren.

De importmodus is afhankelijk van aspecten als het type en het volume van de te importeren gegevens. Het kan bijvoorbeeld om stamgegevens gaan, zoals zakenpartners, artikelen en rekeningschema's, of transacties zoals journaalboekingen en voorraadtransporten.

Misschien wilt u bij het instellen van het systeem nieuwe rekeningen of klantcodes toevoegen. In dat geval is een combinatie van handmatige en automatische gegevensmigratie wellicht de juiste oplossing.

Het wijzigen van stamgegevens tijdens de gegevensoverdracht, zoals het toevoegen van nieuwe klantnummers, is van invloed op de migratie van documenten.