Gegevens in SAP Business One importeren 
In SAP Business One kunt u transacties (boekhoudingsdocumenten) van het ene naar het andere bedrijf kopiëren. De transacties moeten eerst worden geëxporteerd vanuit het ene bedrijf (het bronbedrijf) en vervolgens worden geïmporteerd in het andere bedrijf (het doelbedrijf).
Als een stamrecord voor een grootboekrekening of zakenpartner nog niet in het doelbedrijf voorkomt, wordt dit object automatisch gecreëerd overeenkomstig de gegevens in de boeking.
Als u regelmatig transacties importeert en exporteert, is het raadzaam een afzonderlijk, schriftelijk overzicht bij te houden van de transacties die zijn gekopieerd tijdens elke bewerking.
Voorwaarden
U hebt een back-up van de database gemaakt voordat u met importeren begint.
Als u SAP Business One in een netwerkomgeving gebruikt, moet u ervoor zorgen dat er tijdens het importeren geen andere gebruikers bij het systeem zijn aangemeld.
U hebt gecontroleerd of de stamrecordnummers in de grootboekrekeningen en zakenpartners in de boekingen identiek zijn voor beide bedrijven.
Werkwijze
Meld u aan bij het doelbedrijf.
Selecteer
Beheer 
Gegevensimport/-export Gegevensimport Gegevens in SAP Business One importeren 
.Wanneer het bestandsbeheer wordt geopend, selecteert u het exportbestand dat is voorbereid en kiest u Openen.
De gegevens worden geïmporteerd in SAP Business One. Als de importprocedure is voltooid, verschijnt er een venster met eventuele foutmeldingen, waarschuwingen en opmerkingen over de importprocedure.
Als er door de importprocedure nieuwe stamrecords voor grootboekrekeningen of zakenpartners zijn toegevoegd, worden deze eveneens weergegeven.
De transacties worden toegevoegd als geregistreerde documenten.
Selecteer
Financiële boekhouding Geregistreerd document om de geregistreerde documenten toe te voegen aan het bestand met permanente journaalboekingen.Selecteer de geïmporteerde geregistreerde documenten en kies Opslaan.
Desgevraagd bevestigt u dat u de geregistreerde documenten wilt opslaan in het permanente bestand.